Постановление Администрации города Перми от 9 октября 2012 г. N 604 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах"

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2012 г., 31 января, 5 апреля 2013 г.

В соответствии с Уставом города Перми, постановлением администрации города Перми от 24 декабря 2009 г. N 1014 "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах".

2. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 г.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава администрации города Перми

А.Ю. Маховиков

Информация об изменениях:

Постановлениями Администрации города Перми от 31 января 2013 г. N 49 и от 5 апреля 2013 г. N 235 в настоящую Ведомственную целевую программу внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст Программы в предыдущей редакции

Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах"
(утв. постановлением администрации города Перми от 9 октября 2012 г. N 604)

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2012 г., 31 января, 5 апреля 2013 г.

Паспорт
ведомственной целевой программы

N	Наименование раздела	Содержание раздела
1	2	3
1	Наименование программы	ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах" (далее - Программа)
2	Заказчик программы	руководитель аппарата администрации города Перми
3	Исполнитель программы	администрация города Перми
4	Описание проблем, решаемых с помощью программы	с момента создания муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - Архив) в 2004 году по 2012 год количество исполняемых социально-правовых запросов в год увеличилось почти в 2 раза (4368 запросов в 2004 году, 8500 запросов в 2012 году), количество дел, находящихся на хранении, увеличилось на 54% (103105 единиц хранения в 2004 году, 159000 единиц хранения в 2012 году). Одной из главных проблем является размещение архивохранилищ в приспособленных помещениях вместо специализированных помещений. Необходимы значительные затраты на обеспечение нормативных условий хранения документов по соблюдению температурно-влажностного режима. Недостаточное обеспечение Архива специальным оборудованием, компьютерной техникой не позволяет использовать автоматизированную систему обработки архивных документов, предоставлять более широкий спектр информационных услуг населению. Низкая информированность граждан, недостаточная обеспеченность ресурсами в сфере информационных технологий по вопросам архивного дела, а также проблема кадрового обеспечения архивной службы, связанная с отсутствием в городе Перми высших учебных заведений, выпускающих специалистов архивного дела, не способствуют развитию архивного дела в городе Перми. Настоящая ведомственная целевая программа направлена на решение вышеперечисленных проблем.
5	Обоснование участия муниципального образования город Пермь	статья 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 9.1, 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статья 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 4, 8, 13-15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 8, 8.1 Устава города Перми, статья 12 решения Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. N 185 "Об утверждении Положения о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми", пункты 1.4-1.6 устава муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми"
6	Цель программы	обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов, хранящихся в Архиве
7	Задачи программы	1. Обеспечение сохранности и безопасности документов, хранящихся в Архиве. 2. Комплектование Архива документами муниципального образования город Пермь и использование информации, содержащейся в Архиве. 3. Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий. 4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами. 5. Модернизация материально-технической базы Архива
8	Сроки реализации программы	2013-2015 годы
9	Объемы и источники финансирования программы	средства бюджета города Перми: 2013 год - 9233,30 тыс.руб.; 2014 год - 9221,40 тыс.руб.; 2015 год - 9259,50 тыс.руб. Доходы от предпринимательской деятельности: 2013 год - 3525,16 тыс.руб.; 2014 год - 3200,00 тыс. руб.; 2015 год - 3400,00 тыс.руб.
10	Перечень показателей конечного результата цели программы с указанием значений по каждому году и на конец реализации программы	Наименование цели программы и показателя конечного результата реализации программы	Ед.изм.	Значения показателя конечного результата реализации программы
				2012	2013	2014	2015
				факт	план	план	план
		Цель: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов, хранящихся в Архиве
		Доля архивохранилищ, обеспеченных нормативными условиями хранения документов, от общего количества архивохранилищ Архива	%	84	85	86	87

Финансирование ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, мероприятия по программе	Показатели непосредственного результата						Источник финансирования	Объем финансирования (тыс.руб.)
		наименование показателя непосредственного результата	ед.изм.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.		2013 г.	2014 г.	2015 г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Цель: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов, хранящихся в Архиве
1.1	Задача 1.1. Обеспечение сохранности и безопасности документов, хранящихся в Архиве
1.1.1	Подготовка предложения о предоставлении дополнительных помещений для Архива общей площадью не менее 3000 кв.м	количество подготовленных предложений	шт.	1	1	-	-	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
1.1.2	Оборудование здания и помещений Архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурной службы охраны	количество установленных систем видеонаблюдения	шт.	-	1	1	-	бюджет города Перми	80,0	120,0	-
1.1.3	Улучшение физического состояния 6000 единиц хранения архивных документов	количество единиц хранения, физическое состояние которых улучшено	ед.хр.	2000	2000	2000	2000	бюджет города Перми	3154,48	3169,99	3265,72
								доходы от предпринимательской деятельности (далее - доходы от ПД)	1170,9	1223,0	1391,7
1.1.4	Обучение сотрудников Архива пожарной безопасности	количество сотрудников, прошедших обучение пожарной безопасности	чел.	2	-	1	-	бюджет города Перми	-	3,0	-
1.1.5	Приобретение огнетушителей	количество приобретенных огнетушителей	шт.	-	-	25	-	доходы от ПД	-	10,0	-
1.1.6	Организация и проведение учебных тревог по пожарной безопасности	количество проведенных учебных тревог	шт.	4	4	4	4	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
1.1.7	Обеспечение нормативных условий хранения документов	количество мероприятий	шт.	2	6	5	5	доходы от ПД	863,49	554,36	532,98
Итого по задаче 1.1								бюджет города Перми	3234,48	3292,99	3265,72
								доходы от ПД	2034,39	1787,36	1924,68
1.2	Задача 1.2. Комплектование Архива документами муниципального образования город Пермь и использование информации, содержащейся в Архиве
1.2.1	Приобретение техники для проведения аудиовизуального документирования	количество средств аудио- и видеофиксации	шт.	1	1	1	-	бюджет города Перми	20,0	27,0	-
1.2.2	Комплектование муниципального архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления города Перми	количество поставленных на учет единиц хранения	ед.хр.	2262	2817	2697	2697	бюджет города Перми	1528,89	1449,52	1493,53
1.2.3	Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Перми по вопросам архивного дела	количество проведенных Архивом семинаров	шт.	2	2	2	2	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
1.2.4	Оказание методической и практической помощи ликвидируемым организациям немуниципальной формы собственности по вопросам архивного дела	количество проведенных консультаций	шт.	500	500	500	500	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
1.2.5	Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, исполнение социально-правовых и тематических запросов	количество социально-правовых и тематических запросов, исполненных в установленные сроки	запрос	8600	8420	8331	8200	бюджет города Перми	4349,12	4306,39	4349,75
								доходы от ПД	70,1	253,0	344,3
1.2.6	Издание календаря-справочника знаменательных дат города Перми	количество экземпляров	шт.	-	700	-	-	доходы от ПД	382,60	-	-
1.2.7	Обеспечение комплектования Архива документами ликвидируемых организаций различных форм собственности	количество поставленных на учет единиц хранения	ед.хр.	-	3020	3050	3070	доходы от ПД	631,07	710,75	731,23
Итого по задаче 1.2								бюджет города Перми	5898,01	5782,91	5843,28
								доходы от ПД	1083,77	963,75	1075,53
1.3	Задача 1.3. Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий
1.3.1	Подготовка и издание статей по архивным документам	количество изданных статей	шт.	-	-	1	1	доходы от ПД	-	5,0	5,0
1.3.2	Организация и проведение выставок архивных документов (в том числе на сайте Архива www.permarchive.ru (далее - Сайт Архива)	количество организованных и проведенных выставок	шт.	1	2	2	2	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
1.3.3	Содержание Сайта Архива	Сайт Архива	шт.	1	1	1	1	бюджет города Перми	0,5	0,5	0,5
1.3.4	Покупка сканера и программного обеспечения для перевода документов в электронный вид	количество приобретенных сканеров	шт.	-	-	1	-	бюджет города Перми	-	15,0	-
1.3.5	Приобретение и внедрение программного обеспечения для создания учетных, информационных и тематических баз данных на документы Архива	количество приобретенных баз данных	шт.	1	-	1	-	бюджет города Перми	-	20,0	-
1.3.6	Модернизация Сайта Архива	акт приемки выполненных работ по модернизации Сайта Архива	шт.	-	-	-	1	бюджет города Перми	-	-	40,0
1.3.7	Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления	количество документов, переведенных в электронный вид	ед.хр.	50	64	65	66	бюджет города Перми	10,0	-	-
								доходы от ПД	133,0	133,0	133,0
Итого по задаче 1.3								бюджет города Перми	10,5	35,5	40,5
								доходы от ПД	133,0	138,0	138,0
1.4	Задача 1.4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Проведение повышения квалификации и переподготовки специалистов Архива	количество обученных сотрудников	чел.	2	2	2	2	бюджет города Перми	30,0	30,0	30,0
1.4.2	Создание системы непрерывного повышения квалификации специалистов Архива (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли)	количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах)	чел.	1	1	1	1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-	-	-
Итого по задаче 1.4								бюджет города Перми	30,0	30,0	30,0
								доходы от ПД	-	-	-
1.5	Задача 1.5. Модернизация материально-технической базы Архива
1.5.1	Оборудование рабочих мест сотрудников Архива	количество оборудованных рабочих мест	шт.	4	4	6	5	бюджет города Перми	60,31	80,00	80,00
								доходы от ПД	148,00	184,89	135,79
1.5.2	Оснащение служебных помещений Архива системой кондиционирования	количество установленных кондиционеров в помещениях Архива	шт.	1	3	3	3	доходы от ПД	126,0	126,0	126,0
Итого по задаче 1.5								бюджет города Перми	60,31	80,00	80,00
								доходы от ПД	274,00	310,89	261,79
Итого по Программе								бюджет города Перми	9233,30	9221,40	9259,50
								доходы от ПД	3525,16	3200,00	3400,00
Всего									12758,46	12421,40	12659,50

Таблица показателей конечного результата реализации ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, показателя конечного результата реализации программы	Ед.изм.	Значения показателей конечного результата реализации программы
			2012	2013	2014	2015
			факт	план	план	план
1	2	3	4	5	6	7
1	Цель: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов, хранящихся в Архиве
	Доля архивохранилищ, обеспеченных нормативными условиями хранения документов, от общего количества архивохранилищ Архива	%	84	85	86	87
1.1	Задача 1.1. Обеспечение сохранности и безопасности документов, хранящихся в Архиве
1.1.1	Доля средств, направленных на обеспечение сохранности и безопасности документов, хранящихся в Архиве, от общей суммы поступлений	%	35,0	41,3	40,9	41,0
1.2	Задача 1.2. Комплектование Архива документами муниципального образования город Пермь и использование информации, содержащейся в Архиве
1.2.1	Доля социально-правовых и тематических запросов, исполненных в установленные сроки, от общего количества поступивших запросов	%	100	100	100	100
1.3	Задача 1.3. Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий
1.3.1	Темп роста обращений на Сайт Архива от количества обращений на Сайт Архива в предыдущем году	%	4,1	5	5	5
1.3.2	Доля документов, находящихся в информационных базах данных, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	95,5	96,0	97,0	98,0
1.3.3	Доля документов постоянного хранения, переведенных в электронную форму, от общего количества документов постоянного хранения	%	2,32	2,33	2,34	2,35
1.4	Задача 1.4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Доля обученных сотрудников от общего количества сотрудников Архива	%	10,7	10,7	10,7	10,7
1.5	Задача 1.5. Модернизация материально-технической базы Архива
1.5.1	Доля средств, направленных на модернизацию материально-технической базы Архива, от общей суммы поступлений	%	2	2,6	3,1	2,7

Информация об изменениях:

Постановлениями Администрации города Перми от 31 января 2013 г. N 49 и от 5 апреля 2013 г. N 235 в настоящий План-график внесены изменения, вступающие в силу с момента официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст Плана-графика в предыдущей редакции

План-график
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах"
на 2013 год

С изменениями и дополнениями от:

31 января, 5 апреля 2013 г.

N	Наименование цели, задачи, мероприятия по программе. Место проведения (расположения) (адрес)	Исполнитель мероприятия	Срок реализации	Показатель непосредственного результата			Источник финансирования	Объем финансирования (тыс.руб.)
				наименование	ед.изм.	значение
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Цель: обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов, хранящихся в муниципальном бюджетном учреждении "Архив города Перми" (далее - Архив)
1.1	Задача 1.1. Обеспечение сохранности и безопасности документов, хранящихся в Архиве
1.1.1	Подготовка предложения о предоставлении дополнительных помещений для Архива общей площадью не менее 3000 кв.м	Архив	30.09.2013	количество подготовленных предложений	шт.	1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.1.2	Оборудование здания и помещений Архива системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурной службы охраны	Архив	30.06.2013	количество установленных систем видеонаблюдения	шт.	1	бюджет города Перми	80,0
1.1.3	Улучшение физического состояния 6000 единиц хранения архивных документов	Архив	31.03.2013 30.06.2013 30.09.2013 31.12.2013	количество единиц хранения, физическое состояние которых улучшено	ед.хр. ед.хр. ед.хр. ед.хр.	500 500 500 500	бюджет города Перми	3154,48
							доходы от ПД	1170,9
1.1.4	Организация и проведение учебных тревог по пожарной безопасности	Архив	31.03.2013 30.06.2013 30.09.2013 31.12.2013	количество проведенных учебных тревог	шт. шт. шт. шт.	1 1 1 1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.1.7	Обеспечение нормативных условий хранения документов	Архив	31.12.2013	количество мероприятий	шт.	6	доходы от ПД	863,49
1.1.7.1	Биоцидная обработка помещений	Архив	31.12.2013	площадь помещений	кв.м	188,8	доходы от ПД	93,39
1.1.7.2	Очистка и дезинфекция системы вентиляции и кондиционирования	Архив	31.12.2013	протяженность системы вентиляции и кондиционирования	п.м.	148,5	доходы от ПД	30,87
1.1.7.3	Текущий ремонт помещений	Архив	31.12.2013	площадь помещений	кв.м	556,7	доходы от ПД	159,71
1.1.7.4	Проведение микологического исследования	Архив	31.12.2013	количество исследований	шт.	1	доходы от ПД	30,01
1.1.7.5	Приобретение стеллажной конструкции для хранения объектов большого формата	Архив	31.12.2013	количество стеллажей	шт.	1	доходы от ПД	150,00
1.1.7.6	Монтаж системы кондиционирования в помещениях архивохранилищ	Архив	31.12.2013	количество кондиционеров	шт.	4	доходы от ПД	399,51
Итого по задаче 1.1							бюджет города Перми	3234,48
							доходы от ПД	2034,39
1.2	Задача 1.2. Комплектование Архива документами муниципального образования город Пермь и использование информации, содержащейся в Архиве
1.2.1	Приобретение техники для проведения аудиовизуального документирования	Архив	30.09.2013	количество средств аудио- и видеофиксации	шт.	1	бюджет города Перми	20,0
1.2.2	Комплектование муниципального архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления города Перми	Архив	31.03.2013	количество поставленных на учет единиц хранения	ед.хр.	2817	бюджет города Перми	1528,89
			30.06.2013
			30.09.2013
			31.12.2013
1.2.3	Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления города Перми по вопросам архивного дела	Архив	30.04.2013 15.12.2013	количество проведенных Архивом семинаров	шт. шт.	1 1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.2.4	Оказание методической и практической помощи ликвидируемым организациям немуниципальной формы собственности по вопросам архивного дела	Архив	31.12.2013	количество проведенных консультаций	шт.	500	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.2.5	Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, исполнение социально-правовых и тематических запросов	Архив	31.03.2013	количество социально-правовых и тематических запросов, исполненных в установленные сроки	запрос	2100	бюджет города Перми	4349,12
			30.06.2013			2300	доходы от ПД	70,1
			30.09.2013			2120
			31.12.2013			1900
1.2.6	Издание календаря-справочника знаменательных дат города Перми	Архив	30.05.2013	количество экземпляров	шт.	700	доходы от ПД	382,60
1.2.6.1	Заключение договора на издание календаря-справочника знаменательных дат города Перми	Архив	20.04.2013	количество заключенных договоров	шт.	1	не требуется финансирование из бюджета города Перми	-
1.2.7	Обеспечение комплектования Архива документами ликвидируемых организаций различных форм собственности	Архив	31.12.2013	количество поставленных на учет единиц хранения	ед.хр.	3020	доходы от ПД	631,07
Итого по задаче 1.2							бюджет города Перми	5898,01
							доходы от ПД	1083,77
1.3	Задача 1.3. Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий
1.3.1	Организация и проведение выставок архивных документов (в том числе на Сайте Архива)	Архив	30.06.2013 31.12.2013	количество организованных и проведенных выставок	шт. шт.	1 1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.3.2	Содержание Сайта Архива	Архив	31.12.2013	Сайт Архива	шт.	1	бюджет города Перми	0,5
1.3.2.1	Заключение договора на содержание Сайта Архива	Архив	28.02.2013	количество заключенных договоров на содержание Сайта Архива	шт.	1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
1.3.3	Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления	Архив	31.12.2013	количество документов, переведенных в электронный вид	ед.хр.	64	бюджет города Перми	10,0
							доходы от ПД	133,0
Итого по задаче 1.3							бюджет города Перми	10,5
							доходы от ПД	133,0
1.4	Задача 1.4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Проведение повышения квалификации и переподготовки специалистов Архива	Архив	31.12.2013	количество обученных сотрудников	чел.	2	бюджет города Перми	30,0
1.4.2	Создание системы непрерывного повышения квалификации специалистов Архива (самообразование, участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли)	Архив	31.12.2013	количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах)	чел.	1	не требует финансирования из бюджета города Перми	-
Итого по задаче 1.4							бюджет города Перми	30,0
							доходы от ПД	-
1.5	Задача 1.5. Модернизация материально-технической базы Архива
1.5.1	Оборудование рабочих мест сотрудников Архива	Архив	30.09.2013	количество оборудованных рабочих мест	шт.	4	бюджет города Перми	60,31
							доходы от ПД	148,00
1.5.2	Оснащение служебных помещений Архива системой кондиционирования	Архив	31.12.2013	количество установленных кондиционеров в помещениях Архива	шт.	3	доходы от ПД	126,0
Итого по задаче 1.5							бюджет города Перми	60,31
							доходы от ПД	274,00
Итого по Программе							бюджет города Перми	9233,30
							доходы от ПД	3525,16
Всего								12758,46