Приложение

Приложение

к постановлению

администрации города Перми

от 27 октября 2011 г. N 682

Положение
о хозяйственном управлении администрации города Перми

I. Общие положения

1.1. Хозяйственное управление администрации города Перми (далее - Управление) является функциональным подразделением администрации города Перми, подотчетно в своей деятельности главе администрации города Перми и находится в оперативном подчинении руководителя аппарата администрации города Перми.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края (области), Уставом города Перми, решениями Пермской городской Думы, правовыми актами администрации города Перми, настоящим Положением.

1.3. Управление не является юридическим лицом, имеет штампы и бланки установленного образца.

1.4. Структура и штатное расписание Управления утверждаются в установленном порядке.

1.5. Работники Управления, замещающие должности муниципальной службы, являются муниципальными служащими, на которых распространяется действие законодательства о муниципальной службе.

1.6. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета города Перми, направляемых на содержание органов местного самоуправления.

II. Цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Управления является материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, функциональных подразделений администрации города Перми.

2.2. Основными задачами Управления являются:

2.2.1. организация обслуживания, содержания и эксплуатации помещений, зданий и прилегающих к ним территорий, а также своевременного, качественного текущего и капитального ремонта зданий, находящихся на балансе администрации города Перми;

2.2.2. обеспечение бесперебойной работы тепловых, водопроводных, канализационных сетей, электрооборудования, средств связи, находящихся на балансе администрации города Перми, автотранспорта;

2.2.3. техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Перми;

2.2.4. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, использованием средств связи;

2.2.5. формирование и контроль за исполнением сметы доходов и расходов на содержание администрации города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период;

2.2.6. организация планирования и мониторинг размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

2.2.7. размещение муниципального заказа для функциональных подразделений администрации города Перми в порядке, установленном правовыми актами администрации города Перми;

2.2.8. ведение управленческого учета расходов на содержание администрации города Перми.

III. Функции

3.1. В области организации обслуживания, содержания и эксплуатации помещений, зданий и прилегающих к ним территорий, а также своевременного, качественного текущего и капитального ремонта зданий, находящихся на балансе администрации города Перми:

3.1.1. обеспечивает капитальный и текущий ремонт в зданиях и помещениях, находящихся на балансе администрации города Перми, силами рабочих Управления и привлеченных подрядных организаций;

3.1.2. заключает договоры и муниципальные контракты с подрядными организациями и осуществляет контроль за их выполнением;

3.1.3. обеспечивает уборку в помещениях, зданиях и на прилегающих к ним территориях, организует вывоз и размещение твердых бытовых отходов, снега с прилегающих территорий, зданий, находящихся на балансе администрации города Перми;

3.1.4. контролирует выполнение договоров коммунальными службами и своевременность возмещения расходов арендаторами за предоставление коммунальных и хозяйственно-эксплуатационных услуг;

3.1.5. внедряет системы кондиционирования и вентиляции в помещениях, обеспечивает их обслуживание;

3.1.6. организует мероприятия по соблюдению правил противопожарной безопасности, электробезопасности в зданиях администрации города Перми, устанавливает и обслуживает сеть пожарной сигнализации, обеспечивает подразделения первичными средствами пожаротушения;

3.1.7. организует работу по охране зданий и помещений администрации города Перми, а также сохранность денежных и материальных ценностей, находящихся в них.

3.2. В области обеспечения бесперебойной работы тепловых, водопроводных, канализационных сетей, электрооборудования, средств связи, находящихся на балансе администрации города Перми, автотранспорта:

3.2.1. обеспечивает всеми видами телефонной связи, ведет договорно-претензионную работу с операторами связи на установку, обслуживание и ремонт средств связи;

3.2.2. обеспечивает работу тепловых, канализационных, водопроводных, электрических сетей в зданиях и помещениях, состоящих на балансе администрации города Перми;

3.2.3. планирует и осуществляет развитие систем энергообеспечения, отопления, водоснабжения зданий, находящихся на балансе администрации города Перми;

3.2.4. организует работу по заключению и оплате договоров и муниципальных контрактов на оказание автотранспортных услуг, обеспечивает своевременное распределение автотранспорта.

3.3. В области технического и хозяйственного обеспечения деятельности администрации города Перми:

3.3.1. обеспечивает выполнение представительских функций администрации города Перми: закупает подарки и сувениры, организует проживание в гостиницах, питание и транспортное обслуживание делегаций и гостей;

3.3.2. обеспечивает по заявкам функциональных подразделений администрации города Перми автотранспортом, средствами связи, мебелью, канцелярскими принадлежностями, бытовой техникой, формирует техническое задание, проекты договоров, муниципальных контрактов, организует работу с подрядными организациями (исполнителями) при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;

3.3.3. разрабатывает мероприятия по развитию, совершенствованию систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения в помещениях зданий и на прилегающих к ним территориях;

3.3.4. осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами при организации пропускного режима и соблюдении общественного порядка в помещениях администрации города Перми;

3.3.5. осуществляет хозяйственно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний, советов и коллегий при главе администрации города Перми.

3.4. В области обеспечения контроля за наличием и движением имущества, материальных и финансовых ресурсов функциональных подразделений администрации города Перми в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, рациональным использованием средств связи:

3.4.1. осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстро изнашивающихся предметов в местах их хранения и эксплуатации, находящихся на балансе администрации города Перми;

3.4.2. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению хозяйственного обслуживания администрации города Перми, рациональному использованию материальных ценностей и денежных средств, выделенных на содержание аппарата администрации города Перми.

3.5. По формированию и контролю за исполнением сметы доходов и расходов на содержание администрации города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период:

3.5.1. подготавливает расчеты потребности по расходам на текущее содержание администрации города Перми и затратам капитального характера для включения в проект бюджета города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период во взаимодействии с функциональными подразделениями администрации города Перми;

3.5.2. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в смету доходов и расходов на содержание администрации города Перми на соответствующий финансовый год и плановый период;

3.5.3. обеспечивает формирование и ведение фрагмента реестра расходных обязательств администрации города Перми;

3.5.4. обеспечивает формирование, утверждение и внесение изменений в бюджетную роспись, кассовый план, доведение лимитов бюджетных обязательств подведомственному получателю бюджетных средств и контролирует исполнение соответствующей части бюджета города Перми;

3.5.5. организует и осуществляет ведомственный финансовый контроль над подведомственным получателем бюджетных средств;

3.5.6. разрабатывает локальные правовые акты, обеспечивающие детализацию финансовой информации;

3.5.7. принимает участие в формировании и представлении финансовой и статистической отчетности, информации в порядке, установленном нормативными правовыми актами.

3.6. По организации планирования и мониторингу размещения функциональными подразделениями администрации города Перми муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:

3.6.1. формирует план муниципального заказа на основании заявок, представляемых функциональными подразделениями администрации города Перми;

3.6.2. организует заседания постоянно действующей конкурсной (аукционной) комиссии администрации города Перми и постоянно действующей комиссии по размещению заказов путем запросов котировок цен на товары, работы, услуги для функциональных подразделений администрации города Перми, не наделенных правами юридического лица;

3.6.3. участвует в процедуре согласования заключения договоров, муниципальных контрактов функциональными подразделениями администрации города Перми от имени администрации города Перми;

3.6.4. анализирует исполнение обязательств муниципального заказчика по договорам и муниципальным контрактам в части финансового исполнения;

3.6.5. направляет сведения, необходимые для ведения реестра муниципальных контрактов, сведения об исполнении муниципальных контрактов в соответствии с законодательством и правовыми актами города Перми;

3.6.6. направляет сведения, необходимые для ведения реестра недобросовестных поставщиков, в соответствии с законодательством и правовыми актами города Перми.

3.7. По размещению муниципального заказа для функциональных подразделений администрации города Перми, за исключением планово-экономического департамента администрации города Перми, информационно-аналитического управления администрации города Перми, управления информационных технологий администрации города Перми, управления социальной политики администрации города Перми:

размещает муниципальный заказ путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов (запрос котировок) для функциональных подразделений администрации города Перми, за исключением планово-экономического департамента администрации города Перми, информационно-аналитического управления администрации города Перми, управления информационных технологий администрации города Перми, управления социальной политики администрации города Перми.

3.8. По ведению управленческого учета расходов на содержание администрации города Перми: формирует отчеты и анализирует данные управленческого учета в разрезе функциональных подразделений администрации города Перми.

IV. Права и обязанности

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. по поручению главы администрации города Перми и от имени администрации города Перми заключать договоры, муниципальные контракты и подписывать финансовые документы по направлениям, входящим в компетенцию Управления;

4.1.2. требовать от функциональных подразделений администрации города Перми, муниципальных предприятий, учреждений, а также иных юридических лиц, находящихся в зданиях администрации города Перми, содержания в надлежащем состоянии помещений, соблюдения правил санитарной и противопожарной безопасности;

4.1.3. устанавливать размеры надбавок и премии для работников хозяйственной части Управления в пределах фонда оплаты труда;

4.1.4. подписывать финансово-банковские документы по расчетам за ремонтно-строительные и хозяйственные работы и услуги в пределах выделенных ассигнований на содержание администрации города Перми.

4.2. При выполнении возложенных задач и функций Управление обязано действовать в интересах администрации города Перми и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Начальник Управления и работники Управления обязаны:

4.3.1. обеспечивать соблюдение режима неразглашения конфиденциальной информации, полученной при осуществлении деятельности Управления;

4.3.2. соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации города Перми;

4.3.3. уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

V. Руководство

5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Перми в установленном порядке.

5.2. Должность начальника Управления в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы города Перми относится к группе главных должностей муниципальной службы.

5.3. На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное образование по специальностям государственного и муниципального управления либо по специализации должностей муниципальной службы или образование по естественнонаучным, гуманитарно-социальным, экономико-управленческим, юридическим специальностям, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет;

знания Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Пермского края, законов и иных нормативных правовых актов Пермского края, Устава города Перми, иных правовых актов города Перми применительно к исполнению должностных обязанностей;

знания правовых основ прохождения муниципальной службы, основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также запретов и ограничений, связанных с муниципальной службой;

знания правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, установленных в администрации города Перми;

навыки руководящей работы, планирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, аналитической работы, систематизации и подготовки информационных материалов, нормотворческой деятельности, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, владения приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных, подбора и расстановки кадров, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

навыки работы с персональным компьютером и другой организационной техникой;

навыки работы с документами.

5.4. Начальник Управления осуществляет руководство Управлением на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за полноту и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.

5.5. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.

5.6. Начальник Управления:

5.6.1. осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления и организует работу Управления в соответствии с Положением;

5.6.2. дает поручения по вопросам деятельности Управления, обязательные для исполнения всеми работниками Управления;

5.6.3. определяет полномочия, распределяет обязанности между руководителями структурных подразделений Управления и другими специалистами Управления, согласовывает должностные инструкции специалистов Управления, в установленном порядке принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;

5.6.4. разрабатывает, согласовывает, вносит изменения в установленном порядке в структуру и штатное расписание Управления;

5.6.5. вносит предложения о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Управления в установленном порядке, определяет размер премии и материальной помощи, размеры надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, принимает меры по поддержанию и соблюдению исполнительской и трудовой дисциплины;

5.6.6. подготавливает предложения по повышению квалификации специалистов Управления;

5.6.7. по поручению главы администрации города Перми и от имени администрации города Перми заключает договоры, муниципальные контракты и подписывает финансовые документы по направлениям, входящим в компетенцию Управления;

5.6.8. осуществляет работу со служебными документами в установленном порядке;

5.6.9. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Ответственность

6.1. Начальник Управления в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе несет дисциплинарную ответственность за невыполнение или несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на него должностных обязанностей, невыполнение поручений руководства и несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, а также за разглашение конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

6.2. Работники Управления в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе несут дисциплинарную ответственность за невыполнение или несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на них должностных обязанностей, невыполнение поручений руководства и несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, а также за разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной в связи с исполнением должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

6.3. Начальник Управления и работники Управления несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и поведения муниципальных служащих администрации города Перми.

6.4. Начальник Управления и работники Управления несут ответственность в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" за неисполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

VII. Взаимоотношения

Управление в своей деятельности взаимодействует в установленном порядке с:

функциональными и территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми;

организациями, предприятиями, учреждениями города Перми.

VIII. Контроль, проверка, ревизия деятельности

Контроль за деятельностью Управления осуществляют уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством в установленном порядке в пределах компетенции.

IX. Реорганизация и упразднение

Реорганизация и упразднение Управления осуществляются в установленном в администрации города Перми порядке.