Статья 16. Порядок подготовки к проведению заседания

Статья 16. Порядок подготовки к проведению заседания

1. В порядке подготовки заседания Думы Председатель Думы проводит работу по формированию повестки дня в соответствии с настоящим Регламентом.

2. Не позднее, чем за 3 дня до заседания Председатель Думы через аппарат Думы извещает депутатов о месте и времени проведения заседания, вопросах повестки дня, вынесенных на рассмотрение на заседании Думы.

3. Председатель Думы организует вручение депутатам Думы и Главе города всех предложений по вопросам, предложенным для внесения в повестку заседания, и сопутствующих материалов, включая заключения комиссий и проекты решений, не позднее, чем за 3 дня до начала заседания Думы.

4. Не позднее, чем за один день до заседания Председатель Думы окончательно определяет число приглашенных на заседание с учетом возможностей помещения, в котором состоится заседание, и выдает соответствующие приглашения допущенным на заседание гражданам, не являющимся депутатами Думы.

5. Перед заседанием депутаты Думы проходят регистрацию, и о результатах ее сообщается Председателю Думы до открытия заседания. Ответственным за регистрацию депутатов назначается один из сотрудников аппарата Думы.

6. Зал заседания оформляется гербом Чайковского городского поселения, а также другой официальной символикой в соответствии с действующим законодательством и решениями Думы.