Приложение 1. Положение о порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков в Администрации Тверской области

Приложение 1

Положение
о порядке предоставления и оформления
ежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков
в Администрации Тверской области
(утв. распоряжением Губернатора Тверской области
от 5 июня 2002 г. N 448-рг)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением устанавливается единый порядок предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков в Администрации Тверской области для обеспечения равномерности предоставления государственным служащим и служащим Администрации области (далее работники) ежегодных оплачиваемых отпусков (без нарушения производственного ритма), а также для планирования отпускных средств.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, законов Тверской области "О государственной службе Тверской области", "О квалификационных требованиях, условиях оплаты труда и социальных гарантиях служащих органов законодательной (представительной) и исполнительной власти Тверской области", иными нормативными актами.

1.3. Настоящее Положение распространяется на заместителей Губернатора, руководителя аппарата Губернатора, представителя Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области, работников аппарата Губернатора Тверской области и на работников исполнительных органов государственной власти Тверской области, не наделенных правами юридического лица.

1.4. Не реже чем один раз в год работникам предоставляются ежегодные основной и дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и денежного содержания (среднего заработка). Основанием для предоставления отпуска являются заявление работника и график отпусков, утвержденный вице-губернатором Тверской области с учетом мнения профсоюзного органа организации.

1.5. Государственным служащим предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Служащим предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Служащим в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день.

1.6. Сверх ежегодного основного отпуска государственным служащим предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет при стаже государственной службы:

              от 1 до 5 лет         - 4 календарных дня;

              от 5 до 10 лет        - 6 календарных дней;

              от 10 до 15 лет       - 10 календарных дней;

              свыше 15 лет          - 15 календарных дней.

Сверх ежегодного основного отпуска служащим за выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы:

              от 1 до 5 лет         - 3 календарных дня;

              от 5 до 10 лет        - 5 календарных дней;

              от 10 до 15 лет       - 8 календарных дней;

              свыше 15 лет          - 10 календарных дней.

1.7. Сверх ежегодного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью от 3 до 14 календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день определяется в Правилах внутреннего трудового распорядка Администрации Тверской области.

1.8. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

1.9. Ежегодный основной отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются и по желанию работника могут предоставляться по частям.

1.10. В период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске его перевод без письменного согласия на другую должность, а также увольнение по инициативе работодателя не допускается.

1.11. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск производится согласно статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.12. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск за выслугу лет, государственному служащему и служащему исполнительных органов государственной власти производится в соответствии с законами Тверской области "О государственной службе Тверской области", "О квалификационных требованиях, условиях оплаты труда и социальных гарантиях служащих органов законодательной (представительной) и исполнительной власти Тверской области".

2. Порядок составления и утверждения графиков отпусков

2.1. Предложения по графику отпусков составляются по соответствующей форме (прилагается) в каждом структурном подразделении аппарата Губернатора и исполнительных органах государственной власти области, не наделенных правами юридического лица, исходя из равномерного по численности направления работников в отпуск в течение календарного года и с учетом нормального ритма работы каждого структурного подразделения.

2.2. Предложения, составленные по графику отпусков по установленной форме:

на работников аппарата Губернатора области согласовываются руководителем аппарата Губернатора Тверской области и руководителем структурного подразделения аппарата Губернатора области;

на работников исполнительных органов государственной власти Тверской области, не наделенных правами юридического лица, согласовываются заместителем Губернатора области, курирующим соответствующий орган, и руководителем данного исполнительного органа.

2.3. При составлении предложений по графику отпусков учитывается следующее:

2.3.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в Администрации области.

По соглашению работника с соответствующим руководящим лицом Администрации области отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (авансом).

2.3.2. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

2.3.3. Рабочий год может не совпадать с календарным и исчисляется со дня поступления работника в Администрацию области.

2.3.4. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными актами федерального законодательства, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

2.3.5. В графике отпусков указывается месяц (месяцы) использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска.

2.3.6. Предложения по графику отпусков, составленные по установленной форме, направляются в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области не позднее 5 декабря текущего года.

2.4. Управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области проверяет соблюдение законодательства и нормативных актов по ежегодным основным и дополнительным оплачиваемым отпускам, согласовывает его с выборным профсоюзным органом, руководителем аппарата Губернатора области и направляет его на утверждение вице-губернатору Тверской области не позднее 15 декабря текущего года.

2.5. График отпусков работников Администрации области утверждается не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому, вице-губернатором области с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

2.6. Выписки из утвержденного графика отпусков до 01 января направляются управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора области заместителям Губернатора области, руководителям исполнительных органов государственной власти области, не наделенных правами юридического лица, и структурных подразделений аппарата Губернатора области для доведения до сведения всех работников соответствующих подразделений.

2.7. Время предоставления отпуска работнику, поступившему на работу в Администрацию области после утверждения графика отпусков, определяется в его первом календарном году трудовым договором с ним или по соглашению сторон.

3. Оформление документов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

3.1. После утверждения графика отпусков работник имеет право на использование отпуска в установленное время.

3.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению и оформляется распорядительным документом (распоряжением, приказом).

3.3. За две недели до начала месяца, в котором согласно графику отпусков работник имеет право использовать ежегодный отпуск, руководители исполнительных органов государственной власти области, не наделенных правами юридического лица, а также структурных подразделений аппарата Губернатора области извещают работника (работников) о предстоящем отпуске путем ознакомления его под роспись в выписке графика отпусков данного структурного подразделения и предлагают работнику (работникам) определиться с точным временем использования отпуска (датой начала и продолжительностью отпуска).

3.4. После уточнения конкретной даты использования отпуска и его продолжительности работник (работники) не позднее чем за две недели до начала отпуска подает письменное заявление, предварительно согласованное с руководителем органа (структурного подразделения), в котором замещает должность данный работник (работники):

вице-губернатор, первый заместитель, заместители Губернатора области, руководитель аппарата Губернатора, представитель Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области - на имя Губернатора области;

другие сотрудники - на имя руководителя аппарата Губернатора.

3.5. Перенос времени использования отпуска на иной период решается индивидуально в каждом конкретном случае по соглашению сторон. В этом случае руководитель соответствующего органа (структурного подразделения) повторно письменно уведомляет данного работника о предстоящем отпуске с указанием точного времени использования отпуска. Отпуск также предоставляется работнику по его письменному заявлению и оформляется распорядительным документом в порядке, установленном настоящим Положением.

Руководитель соответствующего органа (структурного подразделения) уведомляет управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области о перенесении отпуска на другое время в случаях, предусмотренных статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в других случаях, когда по соглашению сторон время использования отпуска изменено, путем направления согласованного в установленном порядке письменного заявления работника, замещающего должность в данном органе.

В этом случае управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области на основании письменного заявления работника вносит соответствующее изменение в график отпусков в графе "Перенесение отпуска".

3.6. После получения согласия на предоставление отпуска заявление не позднее, чем за 10 дней до начала использования работником отпуска передается на оформление в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области для подготовки проекта распоряжения - на вице-губернатора, первого заместителя и заместителей Губернатора, руководителя аппарата Губернатора, представителя Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области; проекта приказа руководителя аппарата Губернатора области - на работников аппарата Губернатора области, а также на руководителей и работников исполнительных органов государственной власти области (структурных подразделений Администрации области), не наделенных правами юридического лица.

3.7. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен работнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков).

4. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

4.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически продляется в случаях: временной нетрудоспособности работника в период нахождения его в отпуске - на количество дней временной нетрудоспособности; исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы (исполнение обязанностей народного или арбитражного заседателя и т.п.), - на количество дней исполнения соответствующей обязанности; в других случаях, предусмотренных законодательством.

4.2. Для продления отпуска работник не позднее первого дня выхода из отпуска либо прекращения временной нетрудоспособности (прекращения исполнения государственных обязанностей) представляет в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области документы, удостоверяющие его временную нетрудоспособность или исполнение государственных обязанностей. Отпуск продляется только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

4.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск переносится или продляется в случае, когда он совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском.

4.4. Работник вправе отказаться от использования отпуска, письменно известив об этом работодателя, в случаях:

если работнику своевременно (за 3 дня до начала отпуска) не была произведена полная оплата за время этого отпуска;

если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (в случаях, когда очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков).

В указанных случаях отпуск переносится на другой срок по соглашению сторон.

4.5. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Администрации области, допускается с письменного согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Во всех случаях отпуск должен быть предоставлен:

работникам в течение двух лет подряд;

служащим в возрасте до 18 лет.

6. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

6.1. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

6.2. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в текущем рабочем году только за те дни отпуска, право на которые уже наступило. Количество дней отпуска, право на которые уже наступило, определяется пропорционально отработанному работником времени.

6.3. Во всех случаях отпуск не может быть заменен денежной компенсацией:

беременным женщинам;

служащим в возрасте до 18 лет.

7. Реализация права на ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работника

7.1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

7.2. Увольняемые по любым причинам работники, проработавшие не менее 11 месяцев, включенных в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск, получают полную компенсацию за отпуск. В остальных случаях работнику выплачивается компенсация, пропорционально отработанному времени.

При наличии права на ежегодный дополнительный отпуск за выслугу лет в текущем рабочем году компенсация за данный отпуск выплачивается в полном размере.

7.3. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место в письменной форме не приглашен в порядке перевода другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

7.4. В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.