Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Тверской области

Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Тверской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Тверской области осуществляют органы государственной власти Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения, находящихся на территории Тверской области, в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти Тверской области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Тверской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Тверской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет;

н) записей актов гражданского состояния в течение 100 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, уполномоченный в сфере архивного дела.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Тверской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Тверской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители областного исполнительного органа государственной власти Тверской области, уполномоченного в сфере архивного дела и учреждений системы архивной службы Тверской области.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.