Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тверской области

Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тверской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Тверской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, уполномоченным в сфере архивного дела, учреждениями системы архивной службы Тверской области в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивного дела.

Органы государственной власти Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Тверской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере архивного дела, нормативно-методическими документами областного исполнительного органа государственной власти Тверской области, уполномоченного в сфере архивного дела и учреждений системы архивной службы Тверской области: разрабатывают и утверждают по согласованию с областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, уполномоченным в сфере архивного дела нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

При изменении формы собственности государственных учреждений, организаций, предприятий и реорганизации государственных учреждений их преемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов и исполнение запросов граждан.

Органы государственной власти Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, уполномоченным в сфере архивного дела или учреждениями системы архивной службы Тверской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области не могут уничтожить эти документы без согласования с областным исполнительным орган государственной власти Тверской области, уполномоченным в сфере архивного дела и учреждениями системы архивной службы Тверской области.