Постановление Губернатора Тверской области от 27 марта 2001 г. N 124 "Об организационном управлении аппарата Губернатора области"

1. Утвердить Положение об организационном управлении аппарата Губернатора области (прилагается).

2. Утвердить структуру и штатную численность организационного управления аппарата Губернатора области (прилагается).

3. Управлению государственной службы и кадров аппарата Губернатора области (Канахина Л.И.) провести необходимые штатные мероприятия в связи с утверждением новой структуры и численности организационного управления аппарата Губернатора области.

4. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора области от 07.08.97 г. N 1562-р "О преобразовании секретариата Губернатора области".

Губернатор области

В.И. Платов

Положение
об организационном управлении
аппарата Губернатора Тверской области
(утв. постановлением Губернатора Тверской области
от 27 марта 2001 г. N 124)

I. Общие положения

1.1. Организационное управление (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Губернатора Тверской области.

1.2. Управление образуется и ликвидируется на основании постановления Губернатора области.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Законодательного Собрания Тверской области, постановлениями, распоряжениями и поручениями Губернатора области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление решает стоящие перед ними задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Губернатора области, самостоятельными структурными подразделениями Администрации области, иными органами государственной власти, местного самоуправления.

1.5. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

II. Основные задачи и функции управления

2.1. Основной задачей управления является организационное обеспечение деятельности Губернатора Тверской области.

2.2. Организационное обеспечение осуществляется по следующим основным направлениям:

- систематизация, изучение и анализ поступающих Губернатору Тверской, области документов, писем и обращений федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций и граждан, подготовка проектов поручений (резолюций) к ним, своевременная передача документов на рассмотрение исполнителям;

- организация подготовки письменных заключений, замечаний, предложений и поправок к законопроектам, поступающим от палат Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Тверской области, заключений по поступившим проектам актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

- организация проработки поступивших Губернатору Тверской области запросов депутатов Законодательного Собрания области, подготовка по ним проектор поручений Губернатора области, а также проектов ответов по указанным запросам;

- подготовка проектов поручений (резолюций), по документам, поступившим из судов, органов прокуратуры, Контрольно-счетной палаты Законодательного Собрания Тверской области Губернатору области;

- организация контроля за своевременным исполнением документов, поручений, (резолюций) Губернатора области. Анализ контролируемых документов, выявление причин, вызывающих несвоевременное их исполнение, подготовка информации о результатах руководителю аппарата Губернатора области, Губернатору области, при необходимости разработка предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения документов;

- организация подготовки писем, обращений Губернатора области Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, в государственные федеральные органы власти в строгом соответствии с порядком оформления документов. Организация оперативного контроля за их рассмотрением и исполнением, подготовка информации Губернатору области о полученных ответах;

- организация в соответствии с законодательством Российской Федерации взаимодействия Губернатора области с Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, государственными федеральными органами и должностными лицами;

- организация взаимодействия Губернатора Тверской области с Законодательным Собранием области по законодательной деятельности и организация участия представителей Губернатора области в деятельности Законодательного Собрания области;

- организация взаимодействия Губернатора области с органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области;

- протокольно-организационное обеспечение визитов в область на высшем и высоком уровне и визитов Губернатора области за рубеж, разработка совместно с Комитетом по туризму, курортам и международным связям, другими управлениями, отделами Администрации области подробных программ визитов, перечней соответствующих мероприятий и координация деятельности по их выполнению;

- организация приема граждан и должностных лиц Губернатором Тверской области. Обеспечение контроля за исполнением обращений и информирование Губернатора о принятых мерах;

- организация работы приемной Губернатора области: учет приема Губернатором должностных лиц и граждан, учет выездов Губернатора области в командировки, учет встреч Губернатора области с руководством федеральных органов власти, работа с посетителями и др.;

- техническое и делопроизводственное обслуживание Губернатора области;

- организация персональных приветственных писем, телеграмм, поздравлений руководителей высших органов федеральной власти, территориальных органов законодательной, судебной власти, средств массовой информации, руководителей органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, знатных людей;

- обеспечение Губернатора Тверской области материалами по политическим и социально-экономическим вопросам;

- обеспечение Губернатора области с участием других структурных подразделений аппарата Губернатора области, Администрации области аналитическими, справочными, информационными материалами для выступлений в СМИ, на совещаниях, коллегиях, заседаниях в Совете Федерации и других публичных выступлений;

- участие в совещаниях, проводимых Губернатором области, оформление протоколов совещаний, осуществление контроля за выполнением поручений, отраженных в протоколах;

- обеспечение специальной документальной связью руководителей органов государственной власти Тверской области с руководителями органов государственной власти Российской Федерации, руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе;

- осуществление в Администрации области связи с федеральными и региональными структурами по открытым видам связи, прием, передача и обработка информации по электронной почте ГУИР ФАПСИ и АТЛАСУ;

- обеспечение Губернатора области оперативной информацией о деятельности Правительства Российской Федерации и общественно-политической обстановке в стране;

- проведение инструктажа сотрудников аппарата Губернатора и Администрации Тверской области, допущенных к работе с закрытыми телеграммами;

- осуществление постоянного контроля за своевременным исполнением служебных документов, полученных по каналам специальной связи;

- участие в оперативном и перспективном планировании мероприятий, проводимых с участием Губернатора области;

- организационное обеспечение деятельности заместителей Губернатора области;

- оказание помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области в организации работы с документами, внесение предложений по улучшению их работы;

- выполнение других функций в соответствия с поручениями Губернатора области, руководителя аппарата Губернатора области.

III. Основные права

3.1. Управление для осуществления возложенных на него функций и задач имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления предприятий, учреждений, общественных организаций структурных подразделений аппарата Губернатора области, Администрации области статистические, аналитические, иные материалы по вопросам, входящим в сферу деятельности управления.

3.1.2. Требовать соблюдения установленного порядка, предоставления и оформления документов, направленных на рассмотрение Губернатору области.

3.1.3. Привлекать для подготовки проектов резолюций на письма и другие обращения граждан и организаций, поступающих в адрес Губернатора области, для проведения экспертизы проектов постановлений, распоряжений и выработки предложений по ним, консультантов и советников Губернатора области.

3.1.4. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.

3.1.5. Пользоваться в установленном порядке базой информационных банков данных Администрации области и администраций муниципальных образований.

3.1.6. Участвовать в совещаниях, проводимых Губернатором области, руководителем аппарата Губернатора области, заместителями Губернатора области, органами государственной власти и органами местного самоуправления.

3.1.7. Взаимодействовать с аппаратом Законодательного Собрания с областными и муниципальными органами исполнительной власти.

3.1.8. Вносить предложения Губернатору области, руководителю аппарата Губернатора области о привлечении к ответственности руководителей подразделений аппарата Губернатора области Администрации области за невыполнение указаний и поручений Губернатора области.

3.1.9. Вносить предложения руководителю аппарата Губернатора области о назначении на должность и освобождении от должности специалистов приемных заместителей Губернатора области.

3.1.10. Участвовать в решении вопросов, связанных с конкурсным отбором и аттестацией работников аппарата, присвоением квалификационных разрядов в соответствии с действующим законодательством.

IV. Ответственность

Управление несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением.

4.2. Сохранность документации и неразглашение информации.

V. Руководство управлением

5.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.

5.2. Начальник управления имеет одного заместителя начальника Управления, который во время отсутствия начальника Управления временно исполняет его обязанности.

5.3. Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Тверской области по представлению начальника Управления.

5.4. Сотрудники Управления назначаются и освобождаются от должностей по представлению начальника Управления руководителем аппарата Губернатора области.

5.5. Права и должностные обязанности работников Управления определяются согласно Положению, утвержденному Губернатором области,

5.6. Начальник управления обладает следующими основными полномочиями:

- на основании Положения об аппарате Губернатора области определяет концептуальные положения деятельности Управления;

- вносит руководителю аппарата Губернатора области предложения по структуре и штатной численности Управления;

- представляет руководителю аппарата Губернатора области кандидатуры для назначения на должность работников Управления и увольнения;

- докладывает Губернатору области проекты распорядительных документов (постановлений, распоряжений, поручений), иных документов и материалов к ним;

- выполняет поручения Губернатора области. Доводит поручения Губернатора области до заместителей Губернатора области, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора области, Администрации области, запрашивает от них информацию об исполнении для доклада Губернатору области;

- вносит Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора области предложения о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности работников Управления;

- представляет Управление во взаимоотношениях с подразделениями аппарата Губернатора области, Администрации области, органами государственной власти разных уровней;

- несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и иными правовыми актами Губернатора области;

- изучает в пределах своей компетенции распоряжения, подлежащие обязательному исполнению работниками управления;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством области и иными правовыми актами Губернатора области.

VI. Реорганизация и ликвидация управления

6.1. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется по решению Губернатора области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Тверской области.

Структура и штатная численность
организационного управления
аппарата Губернатора Тверской области
(утв. постановлением Губернатора Тверской области
от 27 марта 2001 г. N 124)

  /-----------------------------------------------------------------\

  | NN п/п |        Наименование должностей            | Количество |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   1.   |        Начальник управления               |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   2.   |        Заместитель начальника управления  |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |        |    Секретариат управления                 |            |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   3.   |        Консультант                        |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   4.   |        Ведущий специалист                 |     4      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |        |    Отдел протокола                        |            |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   5.   |        Консультант                        |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   6.   |        Главный специалист                 |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |        |    Отдел специальной документальной связи |            |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   7.   |        Консультант                        |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |   8.   |        Главный специалист                 |     1      |

  |--------+-------------------------------------------+------------|

  |        |    Итого:                                 |    11      |

  \-----------------------------------------------------------------/