Постановление Губернатора Тверской области от 6 сентября 2001 г. N 369 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу в исполнительных органах государственной власти Тверской области и местного самоуправления"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Тверской области от 21 июня 2004 г. N 47-пг настоящее постановление снято с контроля

В области остаются нерешенными проблемы обеспечения сохранности и организации использования документов по личному составу, от решения которых зависит судьба и социальная защита граждан, жителей Тверской области. На ведомственном хранении находятся большие объемы дел по личному составу (свыше 500 тыс. дел), сохранность которых не всегда обеспечивается руководителями организаций и предприятий. Не выделены отдельные помещения для временного (до передачи в госархив) хранения документов как постоянного срока, так и документов долговременного срока хранения (75 лет) по личному составу. Значительная часть документов не упорядочена. Имеют место факты утраты документов по личному составу.

Проблема сохранности документов по личному составу обанкротившихся и ликвидированных предприятий и организаций может обернуться драматичными последствиями для социального обеспечения в старости многих жителей области.

В соответствии с законом Тверской области "Об архивном фонде Тверской области и архивах" ("Тверские ведомости", 1997, N 19; 2001 г. N 6) и в целях коренного улучшения сохранности документов по личному составу органов исполнительной власти и местного самоуправления, а также ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, постановляю:

1. Руководителям департаментов, управлений, комитетов и отделов Администрации Тверской области:

1.1. Принять безотлагательные меры по обеспечению сохранности документов долговременного хранения по личному составу, в том числе образовавшихся в деятельности их предшественников, и в подведомственных организациях. Провести работы по их упорядочению и учету. Описи согласовать с Архивным отделом Администрации;

1.2. Возложить на одного из заместителей ответственность за состояние архивного дела и делопроизводства в органе исполнительной власти и в подведомственных организациях;

1.3. Заслушать в течение второго полугодия 2001 года на совместных с Архивным отделом заседаниях коллегий вопросы ведомственного хранения архивных документов в учреждениях и организациях, находящихся в их ведении. Информацию обобщить и представить в Администрацию Тверской области;

1.4. Осуществить дополнительные меры по обеспечению ведомственных архивов необходимыми помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов, оснащению архивов необходимым оборудованием и техническими средствами, укреплению штатной численности работников ведомственных архивов.

2. Архивному отделу Администрации Тверской области (Сорина Л.М.), Государственному архиву тверской области (Кондратьев О.А.), Тверскому центру документации новейшей истории (Феоктистов В.А.):

2.1. Усилить координацию исполнительных органов государственной власти Тверской области по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб и межотраслевое организационно-методическое руководство за работой ведомственных органов;

2.2. Возобновить проведение совместно с департаментами, управлениями, комитетами и отделами Администрации Тверской области проверок состояния делопроизводства и архивов подведомственных организаций;

2.3. Возобновить практику проведения смотров-конкурсов сохранности документов Архивного фонда Тверской области, находящихся на ведомственном хранении, в том числе документов по личному составу. Объявить на 2002 год смотр-конкурс сохранности документов долговременного хранения по личному составу в исполнительных органах государственной власти - департаментах, управлениях, комитетах и отделах Администрации области.

2.4. Принимать неотложные меры по выявленным фактам утраты документов долговременного хранения по личному составу путем обращения в органы прокуратуры и арбитражный суд в соответствии со статьей 24 закона Тверской области "Об Архивном фонде Тверской области и архивах" от 24.10.96 N 41.

2.5. Архивному отделу совместно с Комитетом по управлению имуществом Тверской области и другими органами исполнительной власти провести во втором полугодии проверку использования помещений, предназначенных для ведомственного хранения архивных документов, включая подведомственные им учреждения, организации и предприятия, а также архивохранилища ликвидированных областных ведомств, и проинформировать Администрацию области о результатах проверки.

3. Комитету по управлению имуществом Тверской области (Поляков А.А.) изыскать возможность предоставления Архивному отделу Администрации Тверской области служебного помещения площадью 300-400 кв.м для использования его под Государственный архив документов по социально-правовой защите граждан.

4. Рекомендовать главам муниципальных образований рассмотреть состояние работы по обеспечению сохранности документов долговременного хранения по личному составу ликвидированных организаций, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, для принятия дополнительных мер по обеспечению их сохранности и улучшению использования, прежде всего, в интересах реализации социальных прав граждан.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Тверской области Данилова Ю.Ю.

Губернатор области

В.И. Платов