Раздел III. Функции Отдела

Раздел III. Функции Отдела

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

- проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- стандарты государственных услуг, оказываемых Отделом и подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

- ведомственные целевые программы Тверской области и долгосрочные целевые программы Тверской области в сфере архивного дела;

- государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) контролирует:

- соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

- работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;

- работу экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе Тверской области с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

- работу комиссии при архивном отделе Тверской области по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

- проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

- проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

- сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

- предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

- государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

- государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

е) исполняет:

- функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела;

- функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Отдела и реализацию возложенных на него функций;

- функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по осуществлению защиты в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

- функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

- определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

- экспертные оценки предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

- анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

- оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;

- прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.