Статья 21. Комплектование архивов

Статья 21. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного отдела администрации Тверской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры Тверской области, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Тверской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственного части Архивного фонда Тверской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Тверской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Тверской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Тверской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области Тверская область имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивному отделу администрации Тверской области и учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.