Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Тверской области

Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Тверской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Тверской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения, находящихся на территории Тверской области, в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Тверской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Тверской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Тверской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом администрации Тверской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Тверской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Тверской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивного отдела администрации Тверской области и учреждений его системы.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.

Для архивных документов, образовавшихся в результате деятельности учреждений, организаций, предприятий и подразделений Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по атомной энергии, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, государственного геологического предприятия "Российский геологический фонд" Комитета Российской Федерации по геологии и использованию недр, Российского Государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, Центрального картографо-геодезического фонда Федеральной службы геодезии и картографии России, Центрального государственного фонда стандартов и технических условий Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, расположенных на территории Тверской области, а также для архивных фондов и архивных документов, принятых в их ведомственные архивы, сроки и условия временного и депозитарного хранения и использования устанавливаются в соглашениях, заключаемых указанными федеральными органами исполнительной власти с Государственной архивной службой России.