Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тверской области

Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Тверской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Тверской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивным отделом администрации Тверской области, учреждениями его системы в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Тверской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службой России, нормативно-методическими документами архивного отдела администрации Тверской области и учреждений его системы: разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом администрации Тверской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

При изменении формы собственности государственных учреждений, организаций, предприятий и реорганизации государственных учреждений их преемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов и исполнение запросов граждан.

Органы государственной власти и прокуратуры Тверской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным отделом администрации Тверской области или учреждениями его системы описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Тверской области не могут уничтожить эти документы без согласования с архивным отделом администрации Тверской области и учреждениями его системы.