Распоряжение Губернатора Тверской области от 26 ноября 2003 г. N 969-рг "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. N 189-р"

В связи с принятием и введением в действие с 01 июля 2003 года нового государственного стандарта - ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" внести в распоряжение Губернатора Тверской области от 14.02.2001 N 189-р "О порядке оформления документов в Администрации Тверской области" следующие изменения:

1. Пункт 2.1. Порядка оформления документов изложить в следующей редакции:

"2.1. При подготовке и оформлении документов в Администрации Тверской области используются следующие реквизиты:

- герб Тверской области;

- код организации;

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

- код формы документа;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- гриф ограничения доступа к документу;

- адресат;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- оттиск печати;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа".

2. Пункт 3.3. дополнить после слов "(ОКУД)" словами:

"Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) указываются в бланках писем в составе справочных данных согласно документам, выдаваемым налоговыми органами".

3. Абзац 2 пункта 3.8. изложить в следующей редакции:

"Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год-четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 года следует оформлять таким образом: 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 года, а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца (2003.06.05).

При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Допускается проставление даты подписания или утверждения документа работником службы делопроизводства, регистрирующим документы, при условии, что регистрация документа и, соответственно, датирование осуществляются в день подписания или утверждения документа".

4. Абзац 14 пункта 3.13. изложить в следующей редакции:

"В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                        Всероссийский научно-исследовательский

                        институт документоведения и  архивного

                        дела

                        ул. Профсоюзная, д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                        Иванову И.И.

                        ул. Садовая, д. 5, г. Бологое,

                        Тверская обл., 171060        ".

5. Абзац 2 пункта 3.15. изложить в следующей редакции:

                        "Морозовой Н.В.

                         Иванову Н.А.           ".

6. Абзац 7 пункта 3.16. изложить в следующей редакции:

"Заголовок составляется ко всем документам, в т.ч. и письмам, за исключением текстов документов, оформленных на бланках формата А 5 (210 х 148 мм) и писем небольшого объема".

7. Пункт 3.25. изложить в следующей редакции:

"Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и его телефон. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков

34-32-24           ".

8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Первый заместитель Губернатора области

И.П.Райдур