ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ РАСПОРЯЖ. ГУБЕРНАТОРА ТВЕР. ОБЛ. ОТ 14.02.2001 N

ГАРАНТ:

Текст пункта 2.1 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

2.1. При подготовке и оформлении документов в Администрации Тверской области используют следующие реквизиты:

- герб Тверской области;

- код организации;

- код формы документа;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- место составления или издания документа;

- гриф ограничения доступа к документу;

- адресат;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- печать;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа.

ГАРАНТ:

Текст пункта 3.3 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

3.3. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

ГАРАНТ:

Текст абзаца 2 пункта 3.8 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 8 февраля 2001 г. следует оформлять 08.02.2001.

ГАРАНТ:

Текст абзаца 14 пункта 3.13 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

                        Председателю садового товарищества

                                 "Автомобилист"

                                  И.И. Иванову

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                        Всероссийский научно-исследовательский

                        институт документоведения и архивного

                        дела_________________________________

                        101000, Москва, Центр,

                        Милютинский пер., д.7а

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

                        171252, Тверская обл.,

                        Конаковский р-н, д. Ивановское,

                        ул. Садовая, д. 5

                        И.И. Иванову

ГАРАНТ:

Текст абзаца 2 пункта 3.15 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

                        И.И. Иванову

                        А.А. Петрову

ГАРАНТ:

Текст абзаца 7 пункта 3.16 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

ГАРАНТ:

Текст пункта 3.25 порядка в редакции от 14 февраля 2001 г.

3.25. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

     Петров           или         Петров Иван Васильевич

     24 45 67                     24 45 67