Постановление Губернатора Тверской области от 3 сентября 2004 г. N 69-пг "Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области"

В целях дальнейшего совершенствования организационного обеспечения деятельности Губернатора Тверской области:

1. Утвердить Положение об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области Блохину И.В.

3. Признать утратившими силу постановление Губернатора Тверской области от 27.03.2001 N 124 "Об организационном управлении аппарата Губернатора области", постановление Губернатора Тверской области от 30.08.2001 N 357 "О внесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Тверской области от 27.03.2001 N 124".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Губернатор области

Д.В. Зеленин

Положение
об управлении секретариатом аппарата Губернатора
Тверской области
(утв. постановлением Губернатора Тверской области
от 3 сентября 2004 г. N 69-пг)

I. Общие положения

1.1. Управление секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Губернатора Тверской области.

1.2. Управление образуется и ликвидируется на основании постановления Губернатора области.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Законодательного Собрания Тверской области, постановлениями, распоряжениями Губернатора Тверской области, Администрации Тверской области, а также настоящим Положением.

1.4. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Губернатора области, органами исполнительной государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления.

1.5. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области.

1.6. Структура Управления состоит из отделов. Отдельные должности могут не входить в структуру отделов Управления.

1.7. Структура и штатная численность Управления утверждается Губернатором Тверской области.

1.8. Управление имеет печати и штампы, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.9. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

II. Основные задачи управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области.

2.2. Осуществление контроля за исполнением документов, поступающих на рассмотрение Губернатору Тверской области, а также поручений Губернатора Тверской области, относящихся к ведению Управления.

2.3. Подготовка предложений по планированию рабочего времени Губернатора области.

2.4. Организация работы приемных Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области.

2.5. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата Губернатора Тверской области, исполнительными органами государственной власти Тверской области, предприятиями, организациями, учреждениями, общественными организациями в части реализации задач и функций, возложенных на Управление.

2.6. Обеспечение взаимодействия Губернатора Тверской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления, общественно-политическими партиями, движениями и объединениями, действующими на территории Тверской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

III. Основные функции управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Классификация деловой корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области от Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, общественных организаций и граждан; определение срочности исполнения, подготовка проектов резолюций в соответствии с регламентом работы Администрации Тверской области.

3.2. Доклад о поступающей корреспонденции Губернатору Тверской области, первому заместителю Губернатора Тверской области.

3.3. Своевременная передача документов на рассмотрение исполнителям данных документов.

3.4. Обеспечение контроля за своевременным исполнением документов, поручений (резолюций) Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области. Анализ контролируемых документов, выявление причин, вызывающих несвоевременное их исполнение, подготовка информации о результатах Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области. При необходимости разработка предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения документов.

3.5. Обеспечение строгого соответствия направляемых писем, обращений Губернатором Тверской области Президенту Российской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы власти, в территориальные органы федеральных органов государственной власти, главам муниципальных образований, руководителям предприятий, организаций, общественных организаций порядку оформления документов.

3.6. Обеспечение контроля по рассмотрению и исполнению писем, обращений, направленных Губернатором Тверской области Президенту Российской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти.

3.7. Подготовка информации Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области об ответах, полученных на обращения Губернатора Тверской области к Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти.

3.8. Документационное оформление устных поручений Губернатора Тверской области, своевременное доведение их до исполнителей. Во взаимодействии с организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области осуществление контроля за их исполнением.

3.9. Участие в работе оперативных совещаний, проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, ведение протоколов совещаний, контроль за выполнением поручений, отраженных в протоколах данных совещаний.

3.10. Формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения.

3.11. Организация подготовки и сбора необходимых информационных, справочных, аналитических материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям с участием Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области.

3.12. Классификация приглашений, поступивших на имя Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области, ведение реестра приглашений.

3.13. Участие в организационном обеспечении визитов Губернатора Тверской области в другие субъекты Российской Федерации, а также за рубеж, работа с Министерством иностранных дел Российской Федерации (визы, пропуска в VIP залы) совместно с отделом протокола аппарата Губернатора Тверской области.

3.14. Организационное обеспечение рабочих встреч Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области с руководителями федеральных органов государственной власти.

3.15. Участие в подготовке мероприятий, проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области.

3.16. Обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Тверской области. Осуществление оперативной связи Губернатора Тверской области, первого заместителя, заместителей Губернатора Тверской области с должностными лицами и гражданами, регулирование приема должностных лиц и граждан.

3.17. Оперативное информирование Губернатора Тверской области (в выходные и праздничные дни заместителя Губернатора Тверской области, осуществляющего дежурство, согласно графику дежурств) о стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуациях на предприятиях и в организациях, массовых нарушениях правопорядка, особо опасных преступлениях на территории Тверской области, незапланированных визитах и обращениях должностных лиц.

3.18. Ведение учета приема Губернатором Тверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области должностных лиц и граждан, учет встреч с руководством федеральных органов государственной власти, учет выездов в командировки.

3.19. Исполнение технической работы по ведению делопроизводства для Губернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителей Губернатора Тверской области.

3.20. Исполнение работы по предоставлению услуг специальной документальной связи руководителям органов государственной власти Тверской области с руководителями органов государственной власти Российской Федерации, руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

3.21. Исполнение работы по предоставлению Администрации Тверской области услуг связи с федеральными и региональными структурами по открытым видам связи, приему, передаче и обработке информации по электронной почте ГУИР ФАПСИ и АТЛАСУ.

3.22. Проведение инструктажа сотрудников аппарата Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области, допущенных к работе с закрытыми телеграммами, направляемыми по специальной документальной связи.

3.23. Контроль за своевременным исполнением служебных документов, полученных по каналам специальной связи.

3.24. Информационно-справочное, документационное, организационно-техническое обеспечение работы советников Губернатора Тверской области, организация их взаимодействия с Губернатором Тверской области.

3.25. Обеспечение консультации структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области по вопросам организации работы с документами, проведение учебы со специалистами приемных заместителей Губернатора Тверской области.

3.26. Подготовка документов Управления к сдаче в архив.

3.27. Подготовка предложений по совершенствованию делопроизводства, внедрению новых технологических процессов работы с документами.

3.28. Внесение предложений Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области за невыполнение указаний и поручений Губернатора Тверской области.

3.29. Выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Тверской области, руководителя аппарата Губернатора Тверской области.

IV. Основные права

Управление для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений, общественных организаций, необходимые для Губернатора Тверской области статистические, аналитические, иные материалы.

4.2. Требовать соблюдения установленного порядка предоставления и оформления документов, направленных на рассмотрение Губернатору Тверской области.

4.3. Анализировать полноту и достоверность представленных на доклад Губернатору Тверской области или направленной на его имя служебной корреспонденции, а также содержание проектов писем в органы государственной власти Российской Федерации и Тверской области и должностным лицам.

4.4. Возвращать при необходимости исполнителям представленные документы и требовать их доработки.

4.5. Доводить указания и поручения Губернатора Тверской области до сведения лиц, которым они адресованы. Контролировать их исполнение в сроки, определенные Губернатором Тверской области.

4.6. Привлекать для подготовки проектов поручений, а также проектов резолюций на поступающие в адрес Губернатора Тверской области письма, заявления, обращения, в том числе коллективные, от граждан, государственных служащих и должностных лиц и выработки предложений по ним советников и консультантов Губернатора Тверской области.

4.7. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.

4.8. Пользоваться в установленном порядке базой информационных банков данных Администрации Тверской области и администраций муниципальных образований, а также создавать собственные справочно-информационные базы данных.

4.9. Участвовать в совещаниях, проводимых Губернатором Тверской области, руководителем аппарата Губернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверской области, органами государственной власти Российской Федерации и Тверской области и органами местного самоуправления.

4.10. Взаимодействовать с органами исполнительной государственной власти Тверской области и органами местного самоуправления.

4.11. Приглашать по поручению Губернатора Тверской области руководителей и сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, территориальных органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления для участия в рабочих совещаниях, проводимых Губернатором Тверской области в официальных переговорах, плановых и иных мероприятиях.

4.12. Вносить предложения Губернатору Тверской области, руководителю аппарата Губернатора Тверской области о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, Администрации Тверской области за невыполнение указаний и поручений Губернатора Тверской области.

4.13. Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляется в порядке, установленном Администрацией Тверской области.

V. Ответственность

Управление несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Сохранность документации и неразглашение информации.

VI. Руководство управлением

6.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области по представлению руководителя аппарата Губернатора области.

6.2. Начальник Управления подчиняется непосредственно Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области.

6.3. Начальник Управления имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности руководителем аппарата Губернатора Тверской области по представлению начальника Управления.

6.4. Назначение сотрудников Управления на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по предоставлению начальника Управления руководителем аппарата Губернатора Тверской области.

6.5. Непосредственное руководство отделами Управления осуществляет заведующие отделами в соответствии с должностными инструкциями.

6.6. Начальник Управления обладает следующими полномочиями:

- осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление;

- на основании Положения об аппарате Губернатора Тверской области определяет концептуальные положения деятельности Управления;

- вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения по структуре и штатной численности Управления;

- вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения о назначении на должность и об увольнении работников Управления;

- определяет функциональные обязанности заместителей начальника Управления, работников Управления и дает им задания и поручения, устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенных обязанностей;

- вносит Губернатору Тверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области предложения о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности работников Управления;

- выполняет поручения Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Губернатора Тверской области. Доводит поручения Губернатора Тверской области до заместителей Губернатора Тверской области, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, органов исполнительной государственной власти Тверской области, запрашивает от них информацию об исполнении для доклада Губернатору Тверской области;

- организует подготовку информационно-аналитических и других материалов для Губернатора Тверской области;

- докладывает Губернатору Тверской области о поступающей корреспонденции;

- по согласованию с Губернатором Тверской области формирует его личные календарные планы и графики работы. Осуществляет необходимое взаимодействие с должностными лицами исполнительных органов государственной власти Тверской области;

- поддерживает оперативную связь и согласовывает необходимые мероприятия по обеспечению безопасности Губернатора Тверской области с соответствующими службами;

- осуществляет запись на прием к Губернатору Тверской области должностных лиц, сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области, граждан; в случае необходимости в оперативном порядке согласовывает с Губернатором Тверской области время и продолжительность их приема;

- осуществляет незамедлительное информирование Губернатора Тверской области о возникших нештатных ситуациях, важных сообщениях и обращениях;

- представляет Управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями аппарата Губернатора Тверской области, органами государственной власти Тверской области;

- изучает в пределах своей компетенции правовые акты, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления;

- представляет в установленном порядке руководителю аппарата Губернатора Тверской области отчет о работе Управления;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством;

6.7. В период юридического отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.п.) начальника Управления его обязанности временно возлагаются на одного из заместителей начальника Управления в соответствии с распоряжением Губернатора Тверской области, издаваемым по представлению руководителя аппарата Губернатора Тверской области.

VII. Реорганизация и ликвидация управления

7.1. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется по решению Губернатора Тверской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Тверской области.