Раздел VII. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приема граждан

Раздел VII. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами
и организация личного приема граждан

1. Входящая в Совет корреспонденция регистрируется в канцелярии администрации поселения. Письма граждан ставятся на контроль в день поступления. В тот же день корреспонденция поступает председателю Совета. Письма граждан, поступившие в адрес депутатов, передаются им непосредственно. Глава городского поселения город Лихославль рассматривает поступившие документы и направляет их для исполнения депутатам и администрации поселения. Резолюции на документах должны четко определять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей.

2. Все документы в соответствии с резолюцией передаются исполнителям под расписку. Ответственность за организацию работы с документами, их сохранность и своевременное исполнение несет ответственный исполнитель. Все документы рассматриваются в строго указанные в них сроки. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более месяца.

3. Документы, по которым исполнители обязаны представить предложения, заключения или подготовить проект письма, ставятся на контроль, а ответственному исполнителю направляется контрольная карточка. Документы снимаются с контроля только после поступления от исполнителей справок, материалов о принятых мерах. Отметка о снятии с контроля производится председателем Совета.

4. Все документы от одного исполнителя другому передаются только с соответствующей отметкой в журнале регистрации.

5. Ответы на письма и заявления граждан, поступившие в Совет, готовятся исполнителями и направляются за подписью Главы городского поселения город Лихославль или его заместителя. Ответы на письма граждан, адресованные депутату, направляются за подписью депутата.

6. Делопроизводство по работе с документами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан ведется в порядке, устанавливаемом Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой Главой администрации поселения.

7. Поддерживая постоянную связь с избирателями, депутаты Совета осуществляют их прием в избирательных округах согласно графику приема, который ежемесячно обнародуется.

8. Прием граждан в Собрании депутатов городского поселения город Лихославль проводится председателем Совета и депутатами, согласно графику приема, который ежемесячно обнародуется.