Раздел IX. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приема граждан

Раздел IX. Работа с документами, письмами, заявлениями,
жалобами и организация личного приема граждан

1. Входящая в Собрание депутатов корреспонденция регистрируется в аппарате Собрания депутатов. Письма граждан ставятся на контроль в день поступления. В тот же день корреспонденция поступает председателю Собрания депутатов. Письма граждан, поступившие в адрес депутатов, передаются им непосредственно. Председатель Собрания депутатов рассматривает поступившие документы и направляет их для исполнения депутатам и в постоянные комиссии Собрания депутатов. Резолюции на документах должны четко определять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей.

2. Все документы в соответствии с резолюцией передаются исполнителям. Ответственность за организацию работы с документами, их сохранность и своевременное исполнение несет ответственный исполнитель. Все документы рассматриваются в строго указанные в них сроки. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более месяца.

3. Документы снимаются с контроля только после поступления от исполнителей справок, материалов о принятых мерах и ответов заявителям за подписью председателя Собрания депутатов.

4. Все документы от одного исполнителя другому передаются только с соответствующей отметкой в журнале регистрации.

5. Ответы на письма и заявления граждан, поступившие в Собрание депутатов, готовятся исполнителями и направляются за подписью председателя Собрания депутатов. Ответы на письма граждан, адресованные депутату, направляются за подписью депутата.

6. Делопроизводство по работе с документами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан ведется в соответствии с Порядком оформления документов в Собрании депутатов.

7. Поддерживая постоянную связь с избирателями, депутаты Собрания депутатов осуществляют прием граждан по личным вопросам согласно утвержденного графика.