Приложение 3

Приложение 3
к Регламенту работы
Администрации Тверской области

Порядок
образования и организации деятельности рабочих групп
при Администрации области и областных исполнительных
органах государственной власти области

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом.

1.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Порядком.

2. Цели и задачи рабочей группы

2.1. Рабочая группа образуется и осуществляет свою работу в целях:

- подготовки предложений для Губернатора области по наиболее важным вопросам, связанным с реализацией его полномочий и права законодательной инициативы;

- разработки проектов нормативных правовых актов, концепций, областных и бюджетных целевых программ, планов мероприятий, механизмов управления и реализации федеральных и областных законов, технических заданий;

- подготовки докладов, выступлений и презентаций от имени Губернатора области, Администрации области;

- комплексного анализа экономической, социальной, общественно-политической ситуации в области и практики регионального государственного управления по исполнению полномочий областных исполнительных органов государственной власти или в отдельной сфере их деятельности;

- подготовки и проведения областных общественно значимых мероприятий, конкурсов областного значения на территории области;

- обеспечения участия областных исполнительных органов государственной власти в мероприятиях общегосударственного значения;

- оказания содействия и обеспечения взаимодействия областных исполнительных органов государственной власти с другими органами и организациями при проведении ими официальных мероприятий общероссийского и международного уровня на территории региона, имеющих общественную значимость и представляющих интерес для жителей области, и в связи с обращением организаторов мероприятия в Администрацию области;

- оперативного, согласованного и качественного решения иных проблем и определенного круга задач, связанных с деятельностью областных исполнительных органов государственной власти, реализацией ими своих полномочий, выявления и обсуждения различных подходов и действий для принятия оптимального и эффективного управленческого решения.

3. Порядок образования рабочей группы

3.1. Рабочая группа образуется Администрацией области, областными исполнительными органами государственной власти.

3.2. В правовом акте об образовании рабочей группы указываются: обоснование необходимости ее образования, конкретная конечная цель, которая должна быть достигнута, и наименование (вид) итогового результата деятельности рабочей группы (законопроект, проект программы, концепции, проведенное мероприятие и др.), срок деятельности рабочей группы, персональный состав (руководитель рабочей группы (руководитель проекта), заместитель руководителя, секретарь и члены рабочей группы), распределение обязанностей между членами рабочей группы, закрепленное направление деятельности или функциональная задача, сроки представления отчета о выполнении поставленной задачи, указание на должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта.

3.3. Персональный и численный состав рабочей группы определяются исходя из характера и вида задачи, поставленной перед ней.

3.4. В состав рабочей группы в зависимости от вопросов, для решения которых она образуется, кроме работников исполнительных органов государственной власти области могут включаться по согласованию представители заинтересованных органов и организаций, научных, профессиональных, отраслевых, общественных и религиозных объединений и организаций, политических партий, средств массовой информации.

3.5. Предложения о включении руководителей областных исполнительных органов государственной власти в состав межведомственной рабочей группы, решающей межотраслевые задачи, подлежат обязательному согласованию с заместителем Губернатора области, курирующим соответствующий орган (в соответствии с распределением обязанностей).

3.6. Для проведения независимой экспертной оценки материалов рабочей группы ее руководитель, исходя из целесообразности и необходимости, может приглашать для участия в заседаниях рабочей группы ученых и специалистов, не являющихся членами рабочей группы.

3.7. Рабочая группа образуется на короткий период времени и действует до полного выполнения поставленной задачи или завершения мероприятия.

4. Организация деятельности рабочей группы

4.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание.

4.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который составляется, как правило, на период действия рабочей группы. Заседания проводятся в соответствии с графиком заседаний, который утверждается руководителем рабочей группы и доводится до членов рабочей группы.

4.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с юридическим отсутствием руководителей областных исполнительных органов государственной власти, возможно участие в заседании их заместителей, официально исполняющих на данный момент обязанности руководителя органа. Делегирование полномочий другим должностным лицам или другим членам рабочей группы не допускается.

4.4. Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины лиц ее состава.

4.5. Члены рабочей группы участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, выполняют отдельные поручения и отвечают за конкретные направления деятельности в рамках общей решаемой задачи, отчитываются об их выполнении, обеспечивают конфиденциальность и нераспространение информации о деятельности рабочей группы без согласования с ее руководителем.

4.6. Решения рабочей группы оформляются протоколом заседания, который ведется секретарем рабочей группы. В протоколе фиксируются конкретные предложения и замечания, поправки и рекомендации, высказанные членами рабочей группы, особые мнения, а также поручения, данные членам рабочей группы, и сроки их исполнения.

4.7. Контроль за исполнением решений и поручений осуществляет секретарь рабочей группы.

4.8. Протоколы заседания имеют порядковую нумерацию и дату проведения в пределах календарного времени деятельности рабочей группы. Протокол заседания подписывается руководителем и секретарем рабочей группы.

5. Обеспечение деятельности рабочей группы

5.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы возлагается на областной исполнительный орган государственной власти или структурное подразделение аппарата Губернатора области, руководитель которого является инициатором образования или руководителем рабочей группы, если иное не установлено в правовом акте об образовании рабочей группы.

5.2. Информационное сопровождение деятельности рабочей группы осуществляется управлением информационной политики и общественных связей аппарата Губернатора области исходя из целесообразности, определяемой руководителем рабочей группы.

6. Прекращение деятельности рабочей группы

6.1. Завершение деятельности рабочей группы оформляется итоговым протоколом, к которому приобщается окончательный проект разработанного документа, проекты необходимых поручений Губернатора области, заместителей Губернатора области, информационные материалы, размещенные в СМИ по тематике рабочей группы, или отчет о проведенном мероприятии.

6.2. Протоколы заседаний рабочей группы и документы к ним формируются секретарем рабочей группы в дело и хранятся в установленном порядке.

6.3. Рабочая группа официально прекращает свою деятельность после полного выполнения задачи, для которой была образована данная рабочая группа.