Приложение 1

Приложение 1
к Регламенту работы
Администрации Тверской области

Порядок
планирования и представления отчетности
о деятельности органов при Администрации области

1. Основные понятия

1.1. План работы органа при Администрации области - это заранее намеченная система мероприятий по конкретным направлениям деятельности органа при Администрации области, предусматривающая порядок, сроки выполнения мероприятий, а также ответственных лиц.

1.2. Отчет о работе - это итоговый информационный документ о результатах работы органа при Администрации области за установленный период времени по конкретным направлениям деятельности, содержащий анализ ситуации, выводы и предложения.

2. Содержание плана работы

2.1. План работы органа при Администрации области (прилагается) состоит не менее чем из четырех разделов: "Заседания органа при Администрации области", "Мероприятия, проводимые в рамках работы органа при Администрации области", "Информационное сопровождение деятельности органа при Администрации области", "Показатели деятельности органа при Администрации области":

2.1.1. В разделе "Заседания органа при Администрации области" указываются дата проведения заседания, наименование вопросов, подлежащих рассмотрению, должностное лицо, ответственное за подготовку данного вопроса (с обязательным указанием Ф.И.О. и должности);

2.1.2. В разделе "Мероприятия, проводимые в рамках работы органа при Администрации области" указываются наименование мероприятия (например, проведение семинаров, презентаций, подготовка проектов правовых актов, осуществление контроля за выполнением принятых решений), срок проведения мероприятия, должностное лицо, ответственное за проведение данного мероприятия (с обязательным указанием Ф.И.О. и должности);

2.1.3. В разделе "Информационное сопровождение деятельности органа при Администрации области" указываются наименование мероприятия, виды и формы информационного сопровождения, ответственное должностное лицо (с обязательным указанием Ф.И.О. и должности);

2.1.4. В разделе "Показатели деятельности органа при Администрации области" указываются наименования задач, определенных в положении об органе при Администрации области, мероприятий, реализуемых в целях выполнения задач, и показателей, как правило, измеряемых в количественном выражении. Мероприятия должны соответствовать содержанию предыдущих разделов плана работы органа при Администрации области. Каждое мероприятие должно иметь не менее двух показателей.

2.2. План работы

- формируется с учетом предложений членов органа при Администрации области и рассматривается на его заседании;

- составляется на один календарный год с учетом задач, определенных в положении об органе при Администрации области;

- утверждается председателем органа при Администрации области и подписывается ответственным секретарем органа при Администрации области;

- представляется в отдел контроля и планирования организационно-контрольного управления аппарата Губернатора области в срок до 25 декабря предшествующего года.

3. Содержание отчета о работе

3.1. Отчет о работе органа при Администрации области должен включать:

- краткий сводный анализ деятельности органа при Администрации области по направлениям деятельности за отчетный период, характеристику существующего положения дел, обобщенную информацию о выполнении (невыполнении) запланированных мероприятий, действий, процедур;

- качественные показатели деятельности органа при Администрации области (констатация положительных изменений, улучшения исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, обеспечения реализации прав граждан и другие показатели социальной эффективности);

- количественные показатели деятельности органа при Администрации области (число заседаний, количество заключенных договоров, проведенных аукционов, конкурсов, разработанных стандартов, суммы поступлений в областной бюджет и другие показатели финансово-экономической эффективности);

- полную информацию об индикаторах, о выполнении/невыполнении каждого запланированного мероприятия, достижении запланированных показателей, анализ основных факторов, оказавших влияние на результаты выполнения мероприятий или послуживших причиной их неисполнения;

- формы и периодичность информирования населения о деятельности органа при Администрации области;

- выводы, оценку качества работы органа при Администрации области, определение основных направлений деятельности, прогноз ожидаемых результатов на предстоящий отчетный период.

3.2. К тексту отчета о работе прилагаются графики, схемы, таблицы и другие материалы, если они необходимы для конкретизации или пояснений, а также отчет о выполнении плана работы в табличной форме.

3.3. Отчет о работе

- рассматривается и утверждается на заседании органа при Администрации области;

- подписывается председателем и секретарем органа при Администрации области;

- представляется в отдел контроля и планирования организационно-контрольного управления аппарата Губернатора области:

- до 20 июля текущего года - полугодовой;

- до 20 января года, следующего за отчетным, - годовой.

4. Ответственность

4.1. Персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку плана работы и отчета о работе, а также за выполнение плана работы несет председатель органа при Администрации области.

4.2. В случае несоблюдения сроков представления плана работы и/или отчета о работе председатель органа при Администрации области представляет на имя Губернатора области письменное объяснение с указанием причин несоблюдения установленного порядка представления плана работы и/или отчета о работе.