Раздел 8

8. Учет и отчетность по средствам фондов референдума

8.1. Инициативная группа по проведению референдума, иная группа участников референдума обязаны вести учет поступления средств в соответствующий фонд референдума и расходования указанных средств по форме, приведенной в приложении N 4.

8.2. Инициативная группа по проведению референдума обязана одновременно с представлением подписных листов представить в избирательную комиссию Тверской области первый финансовый отчет. В отчет включаются сведения по состоянию на дату, которая не более чем на три дня предшествует дате сдачи отчета. К первому финансовому отчету прилагается заверенная Тверским отделением N 8607 ОАО "Сбербанк России" справка об остатках средств фонда референдума.

8.3. Инициативная группа по проведению референдума, иная группа участников референдума не позднее чем через 30 дней после официального опубликования результатов референдума обязана представить в избирательную комиссию Тверской области на бумажном носителе и в машиночитаемом виде итоговый финансовый отчет о размерах фонда референдума, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств фонда референдума.

К итоговому финансовому отчету прилагаются:

- справка о закрытии специального счета фонда референдума (справка об оставшихся средствах на специальном счете фонда референдума);

- учет поступления и расходования соответствующего фонда референдума по форме, приведенной в приложении N 4 к настоящему Порядку;

- первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств фонда референдума.

Перечень первичных финансовых документов, прилагаемых к итоговому финансовому отчету, приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку.

8.4. В случае прекращения процедур по реализации инициативы проведения референдума итоговый финансовый отчет представляется не позднее чем через 30 дней со дня их прекращения.

8.5. Первый и итоговый финансовые отчеты представляются по форме, приведенной в приложении N 6 к настоящему Порядку.

8.6. До сдачи итогового финансового отчета все наличные средства, оставшиеся у инициативной группы по проведению референдума, иной группы участников референдума должны быть возвращены уполномоченными представителями по финансовым вопросам на специальные счета фондов референдума. При этом в платежном документе на возврат наличных средств указывается: "Возврат наличных денежных средств инициативной группы по проведению референдума (иной группы участников референдума)".

8.7. Инициативная группа по проведению референдума, иная группа участников референдума до представления итогового финансового отчета обязана возвратить неизрасходованные средства соответствующего фонда референдума гражданам и юридическим лицам, осуществившим перечисления в этот фонд референдума, пропорционально перечисленным средствам (за вычетом расходов на пересылку).

8.8. Первичные финансовые документы к итоговому финансовому отчету должны быть подобраны в хронологической последовательности по мере отражения финансовых операций на специальном счете фонда референдума. При этом за основу принимаются выписки из специальных счетов фонда референдума, к которым подбираются необходимые документы, являющиеся основанием для зачисления либо списания денежных средств по счетам.

Итоговый финансовый отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде и иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения, с указанием количества томов. При необходимости уполномоченные представители по финансовым вопросам по запросу избирательной комиссии Тверской области представляют пояснительную записку к финансовому отчету.

К итоговому финансовому отчету прилагается опись документов и материалов по форме, установленной приложением N 7 к настоящему Порядку.

8.9. Финансовые отчеты (первый, итоговый) подписываются уполномоченным представителем по финансовым вопросам.

Представление уполномоченным представителем по финансовым вопросам итогового финансового отчета в избирательную комиссию Тверской области оформляется актом приема по форме, приведенной в приложении N 8 к настоящему Порядку.

8.10. По истечении 60 дней со дня голосования Тверское отделение N 8607 ОАО "Сбербанк России" по письменному указанию избирательной комиссии Тверской области (с указанием реквизитов соответствующего счета и сумм денежных средств) обязано перевести оставшиеся на специальном счете фонда референдума инициативной группы по проведению референдума, иной группы участников референдума денежные средства в доход областного бюджета Тверской области и закрыть этот счет.