Постановление Главы администрации города Твери от 11 апреля 2008 г. N 969 "Об утверждении порядка приема в муниципальную казну имущества и затрат, произведенных на реконструкцию и модернизацию в рамках городских целевых программ"

I. Общие положения

 

Настоящий порядок разработан с целью упорядочения оформления документации и отражения операций в бюджетном учете в части приема в муниципальную казну объектов основных средств, приобретаемых отраслевыми подразделениями администрации города, а также затрат, произведенных на реконструкцию и модернизацию муниципального имущества в рамках городских целевых программ (далее ГЦП), утвержденных Тверской городской думой.

Объекты основных средств и суммы произведенных затрат на реконструкцию и модернизацию отражаются в бюджетном учете получателя (далее балансодержателя) бюджетных средств, запланированных в рамках ГЦП, на которого возложены функции заказчика при заключении муниципального контракта.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, под которой понимается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств (часть III, раздел 1, п. 12 Инструкции). Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект, сформированный, исходя из требований Инструкции (часть III, раздел 1, п. 18).

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится исключительно в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Согласно Решения ТГД от 24.01.2001 г. N 7 "Об утверждении Положения о порядке владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом города Твери" департамент управления имуществом и земельными ресурсами администрации города Твери (далее Департамент) осуществляет бухгалтерский учет муниципального имущества, находящегося в казне города.

Учет и условия приемки основных средств, не урегулированных данным Порядком, осуществляются в рамках действующей Инструкции по бюджетному учету.

II. Оформление документации при приемке
объектов основных средств

 

2.3. Передача имущества в муниципальную казну осуществляется на основании постановлений Главы администрации г. Твери и оформляется распоряжениями департамента, актами приемки-передачи.

2.4. Поступление объектов основных средств в казну оформляется первичными документами по формам Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299, и заполненными в соответствии с "Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств", утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7:

- по форме N ОС-1 (ОКУД 0306001) - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме N ОС-1а (ОКУД 0306030) - для зданий, сооружений;

- по форме N ОС-1б (ОКУД 0306031) - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

2.5. Акты заполняются на каждый объект основных средств, стоимостью свыше 1000,00 рублей. Факт приема-передачи объекта подтверждается подписями руководителей, материально-ответственных лиц и печатями организации-получателя и организации-сдатчика на первой и третьей странице для актов по форме N ОС-1, ОС-1а, и на первой, третьей и четвертой странице - акта по форме ОС-1б. Каждый акт составляется в количестве трех экземпляров. Наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов не допускается. В случае отсутствия информации, в соответствующей строке (графе) проставляется прочерк. Акты должны заполняться по принципу единообразия, т.е. или только на компьютере или только "от руки". Помарки и исправления не допускаются. Должности руководителей принимающей и передающей сторон, а также должности членов комиссии в актах указываются полностью, без сокращений.

2.6. Акты по форме ОС-1 и ОС-1а заполняются следующим образом:

Раздел 1 заполняется на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны (организации-сдатчика). Наименование основных средств в актах должно соответствовать наименованию, указанному в распоряжении, на основании которого имущество передается в казну.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма амортизации, исчисленной в соответствии с частью III, раздел 1, п. 40, 41 Инструкции.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В разделе 3 указываются характеристики передаваемых объектов основных средств.

Характеристика должна содержать следующую информацию:

а) для зданий, сооружений : площадь, количество этажей, описание конструктивных элементов (фундамент, перекрытия, стены и перегородки);

б) для помещений: площадь помещения, этаж расположения помещения, описание конструктивных элементов здания, в котором находится помещение (фундамент, перекрытия, стены и перегородки);

в) для сооружений:

- для сетей тепло-, водоснабжения, канализации: материал изготовления, диаметр труб, вид трубопровода (наружный, подземный и т.п.), NN колодцев, между которыми находится участок, протяженность;

- для мостов: протяженность и ширина моста, описание конструктивных элементов (фундамент, опоры, перекрытия, настил);

- для дорог: протяженность и ширина дороги, описание элементов и обстановки дороги (верхнее покрытие, дорожные знаки, ограждения, сливы, кюветы, тротуары, остановочные пункты, водоперепускные сооружения и т.п.);

- для линии электропередач: опоры (количество, материал), протяженность проводов, описание составляющих элементов (светильники, шкафы управления освещением и т.п.);

- для прочих сооружений: необходимо отразить показатели, характеризующие объект и позволяющие идентифицировать его в дальнейшем.

г) для автотранспортных средств: наименование, марка, модель ТС; регистрационный знак; идентификационный номер (VIN); номер, тип, мощность двигателя; N шасси (рамы); N кузова (прицепа); цвет кузова (кабины). В случае отнесения транспорта к специальной технике необходимо дополнительно указывать, на базе какого транспортного средства она изготовлена и каким дополнительным оборудованием оснащена.

д) для машин и оборудования, а также для производственного и хозяйственного инвентаря: марка, модель, назначение объекта, его краткое описание, с указанием в необходимых случаях цвета, размеров, параметров (для вычислительной техники).

В графе "Другие характеристики" указывается информация, дополняющая информацию, содержащуюся в разделе 3. Для объектов, входящих в 10 группу Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 дополнительно указывается шифр и норма износа, в соответствии Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. N 824.

Если в учреждении была проведена переоценка основных фондов, то в данной графе необходимо отметить, что объект передается по стоимостным характеристикам с учетом переоценки, а также указать дату переоценки.

2.7. Обязательным условием для передачи является наличие технической документации по передаваемому объекту. Техническая документация (или копия) должна быть представлена в департамент на все объекты основных средств, передаваемых в муниципальную казну.

2.9. Форма N ОС-1б (ОКУД 0306031) для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - применяется при одновременном приеме или передаче нескольких объектов основных средств, в случае если объекты однотипны и имеют одинаковые стоимостные характеристики. В связи с отсутствием строк, указывающих адрес, код ОКОФ, амортизационную группу, данную информацию необходимо указать в столбце 24 "Примечание".

III. Оформление документации при передаче затрат, произведенных
на реконструкцию и модернизацию муниципального имущества в рамках
ГЦП и отражение операций в бюджетном учете

 

3.1. Объекты, подлежащие реконструкции и модернизации в рамках ГЦП, должны быть переданы в департамент и отражены в учете муниципальной казны.

3.2. Затраты по реконструкции и модернизации отражаются в учете балансодержателя в дебете счета 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства". Регистром аналитического учета капитальных вложений является многографная карточка, которая ведется по каждому реконструируемому, модернизируемому, приобретаемому объекту. (Инструкция N 25н, п. 71).

3.3. Для внесения изменения в учет реконструированного и модернизированного объекта балансодержатель направляет в Департамент обращение, содержащее сведения об объекте и произведенных затратах с указанием целевой программы, в рамках которой они произведены.

3.4. Внесение изменений в стоимость объекта осуществляется на основании Постановления Главы администрации города Твери, распоряжений департамента и актов приема-передачи ОС-3.

3.6. Акт N ОС-3 (ОКУД 0306002) о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств заполняет передающая сторона. Раздел 1 акта "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию" передающая сторона заполняет на основании данных предоставляемых департаментом. Утверждает акт руководитель передающей стороны.

Решение о необходимости увеличения срока полезного использования реконструированного, модернизированного объекта принимается комиссией поименованной в п. 3.5. и находит свое отражение в разделе "Заключение комиссии".

3.7. На основании утвержденного акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3), подготовленного передающей стороной, департаментом вносятся изменения в бухгалтерский учет объекта муниципального имущества, на сумму, определенную комиссией в разделе 2 "Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации". Данная бухгалтерская операция оформляется по дебету соответствующего аналитического счета 110100000 "Основные средства" и кредиту счета 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Приложение N 1

к Порядку приема в муниципальную казну

имущества и затрат, произведенных на

реконструкцию и модернизацию в рамках ГЦП

 

 

Организация ________________________________                    Утверждаю

               (наименование организации)        Руководитель организации

                                                 ________________________

                                                 "__" ___________ 200_ г.

 

                    /------------------------------------\

                    | Номер документа | Дата составления |

                Акт |-----------------+------------------|

                    \------------------------------------/

              обследования имущества, передаваемого в казну

                   муниципального образования г. Тверь

 

     Комиссия, утвержденная приказом от ______________ N _____ в составе:

Председатель комиссии: _________ _______________________

Члены комиссии: _________ _______________   __________ __________________

                _________ _______________   __________ __________________

                _________ _______________   __________ __________________

     Провела обследование объектов (машины, оборудование), передаваемых в

муниципальную казну, и установила  следующие  разночтения  в  фактических

наименованиях и  технических  характеристиках  с  данными,  указанными  в

документации.

 

/----------------------------------------------------------------\

|      Машины, оборудование       |      Машины, оборудование    |

|   (данные, согласно имеющейся   |      (фактические данные)    |

|          документации)          |                              |

|---------------------------------+------------------------------+-------------\

|Наименование и|    Параметры     |Наименование и|   Параметры   | Установлены |

| технические  |                  | технические  |               | разночтения |

|характеристики|                  |характеристики|               |             |

|--------------+------------------+--------------+---------------+-------------|

|       1      |        2         |      3       |        4      |         5   |

|--------------+------------------+--------------+---------------+-------------|

|              |                  |              |               |             |

|--------------+------------------+--------------+---------------+-------------|

|              |                  |              |               |             |

|--------------+------------------+--------------+---------------+-------------|

|              |                  |              |               |             |

\------------------------------------------------------------------------------/

 

     Для устранения выявленных разночтений комиссия решила: _____________

_________________________________________________________________________

               (подробно указываются мероприятия или работы

                  по устранению выявленных неточностей)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии:  ________________ ________________________________

Члены комиссии:         ________________ ________________________________

                        ________________ ________________________________

                        ________________ ________________________________

                        ________________ ________________________________

 

"__" _________ 20__ г.

Приложение N 2

к Порядку приема в муниципальную казну

имущества и затрат, произведенных на

реконструкцию и модернизацию в рамках ГЦП

 

Утверждаю                                          Утверждаю

Руководитель                                       Руководитель

организации-сдатчика                               организации-получателя

______________________ ___________       ____________________ ___________

     (должность)        (подпись)             (должность)      (подпись)

__________________________________       ________________________________

     (расшифровка подписи)                     (расшифровка подписи)

     "__"__________ 200_ г.                        "__"__________ 200_ г.

М.П.                                           М.П.

 

 

Перечень объектов основных средств
стоимостью до 1000 руб., передаваемых по распоряжению
Департамента управления имуществом и земельными ресурсами
администрации города Твери от __________________ N ____

 

N п/п	Наименование	Инвентарный номер	Кол-во	Единица измерения	Цена	Балансовая стоимость	Характери- стика
1
2
Итого

 

Председатель комиссии _________________ _________ _______________________

                         (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

     Члены комиссии   _________________ _________ _______________________

                         (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

                      _________________ _________ _______________________

                         (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

                      _________________ _________ _______________________

                         (должность)    (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к Порядку приема в муниципальную казну

имущества и затрат, произведенных на

реконструкцию и модернизацию в рамках ГЦП

/------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\

| N  |            | Коли-| Балансо-|   Сумма   | Остаточ-|   Норма   |  Дата | Код |Амортиза-| Краткая  |  Адрес   |

|акта|Наименование|чество|   вая   |начисленной|   ная   |амортизации|выпуска|ОКОФ | ционная |характери-|  места   |

|    |            |      |стоимость|амортизации|стоимость|   в мес.  |       |     | группа  |  cтика   |нахождения|

|    |            |      |         |на ________|         | (рублей,  |       |     |         | объекта  |          |

|    |            |      |         |   200_ г. |         |  копеек)  |       |     |         |    ОС    |          |

|----+------------+------+---------+-----------+---------+-----------+-------+-----+---------+----------+----------|

|  1 |      2     |  3   |    4    |     5     |    6    |     7     |   8   |  9  |   10    |     11   |    12    |

|----+------------+------+---------+-----------+---------+-----------+-------+-----+---------+----------+----------|

|    |            |      |         |           |         |           |       |     |         |          |          |

\------------------------------------------------------------------------------------------------------------------/

 

     1 - номер акта

     2 - наименование объекта основного средства

     3 - количество

     4, 5, 6 - стоимостные характеристики объекта

     7 - норма амортизации в месяц, указанная в рублях, копейках

     8 - указывается число, месяц, год выпуска объекта основного средства

     9 - указывается код ОКОФ

     10 - указывается амортизационная группа основного средства

     11  -  краткая   характеристика   объекта   основного   средства   в

соответствии с указанной в акте приема-передачи

     12 - указывается адрес места нахождения объекта