Подраздел 1.4

1.4. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги

1.4.1. Государственные архивы Тверской области для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;

б) документы, подлежащие экспертизе (нужное выбрать):

- проекты списков организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги;

- описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственной услуги.

Описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области - представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций;

- описи видеодокументов организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению 4 к настоящему стандарту государственной услуги;

- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению 5 к настоящему стандарту государственной услуги;

- описи фотодокументов организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению 6 к настоящему стандарту государственной услуги;

- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 7 к настоящему стандарту государственной услуги;

- описи научно-технической документации организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению 8 к настоящему стандарту государственной услуги;

- описи дел по личному составу организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 9 к настоящему стандарту государственной услуги;

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению 10 к настоящему стандарту государственной услуги;

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в государственных архивах Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 11 к настоящему стандарту государственной услуги;

- листы учета и описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 12 к настоящему стандарту государственной услуги;

в) заключение сотрудника государственного архива, курирующего организацию - источник комплектования государственного архива по вопросам архивного дела - на представляемые на экспертизу документы или выписка из протокола экспертно-методической комиссии государственного архива по форме согласно приложению 13 к настоящему стандарту государственной услуги;

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

1.4.2. Органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области, государственные унитарные предприятия Тверской области, государственные учреждения Тверской области для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования государственных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);

в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

1.4.3. Муниципальные архивы Тверской области для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;

б) документы для экспертизы (нужное выбрать):

- проекты списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 2 к настоящему стандарту государственной услуги);

- описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах) (приложение 3 к настоящему стандарту государственной услуги).

Описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области - представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций.

При отсутствии номенклатуры дел представляется справка о полноте состава документов в описи, в которой указывается также причина отсутствия документов;

- описи видеодокументов организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 4 к настоящему стандарту государственной услуги);

- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 5 к настоящему стандарту государственной услуги);

- описи фотодокументов организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 6 к настоящему стандарту государственной услуги);

- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 7 к настоящему стандарту государственной услуги);

- описи научно-технической документации организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 8 к настоящему стандарту государственной услуги);

- описи дел по личному составу организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 9 к настоящему стандарту государственной услуги);

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 10 к настоящему стандарту государственной услуги;

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в муниципальных архивах Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 11 к настоящему стандарту государственной услуги);

в) заключение заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу ценности документах по форме согласно приложению 14 к настоящему стандарту государственной услуги;

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

1.4.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, муниципальные унитарные предприятия Тверской области, муниципальные учреждения Тверской области для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования муниципальных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);

в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю органа, организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

1.4.5. Организации (независимо от формы собственности), расположенные на территории Тверской области, проходящие процедуру ликвидации, для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление (письмо) в произвольной форме о рассмотрении вопроса о месте хранения документов по личному составу вследствие ликвидации организации;

б) копию решения суда о ликвидации юридического лица либо решение его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации юридического лица;

в) информацию об объеме и крайних датах документов и состоянии упорядоченности дел, подлежащих приему в государственные или муниципальные архивы Тверской области;

г) письмо руководителя государственного или муниципального архива Тверской области об отказе в приеме документов (при необходимости или в случае предварительного обращения в архивы);

д) опись представленных документов (в двух экземплярах).

1.4.6. Иные юридические лица или граждане, являющиеся собственниками или владельцами архивных документов, местом нахождения или местом жительства которых является Тверская область, заинтересованные в получении настоящей государственной услуги, для получения государственной услуги должны представить:

а) заявление в произвольной форме о включении организации или гражданина в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности организации, для юридических лиц (в одном экземпляре);

в) историческую справку об организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов, для юридических лиц (в одном экземпляре);

г) биографическую справку для граждан (в одном экземпляре);

д) сдаточную опись документов, подлежащих передаче на хранение в государственные или муниципальные архивы Тверской области, для граждан (в одном экземпляре);

е) опись представленных документов (в двух экземплярах).