Приложение 5. Форма описи фонодокументов (магнитной записи)

Приложение 5
к стандарту государственной услуги
"Экспертиза ценности документов"

Форма описи фонодокументов (магнитной записи)

ОПИСЬ N ______________________________                    УТВЕРЖДАЮ

______________________________________                    Наименование должности

         (название описи)                                 руководителя организации

________________________________ год(ы)

                                                          Подпись Расшифровка подписи

                                                          Дата

 Номер    Номер   Индекс,  Заголо-   Автор   Исполни-  Язык   Дата    Место    Ско-    Время    Тип,     Количество     Состав  Приме-

 едини-  единицы  произво-   вок               тель          записи, записи,   рость  звуча-   формат      единиц      тексто-   чания

   цы   хранения  дствен-  докумен-          произве-        переза- переза-  звуча-    ния   магнит-  хранения/метраж   вой

 учета              ный       та              дения           писи     писи     ния             ной                    сопрово-

  п/п              номер                                                                       ленты   ориги-  копия   дитель-

                                                                                                        нал              ной

                                                                                                                       докумен-

                                                                                                                        тации

   1        2        3        4        5        6       7       8       9       10      11       12      13      14       15      16

     В данный раздел описи внесено _________________________________ единиц учета _________________________________ единиц хранения.

                                          (цифрами и прописью)                           (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи                  Подпись    Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                            Подпись    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                               УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии                  Протокол Экспертно-проверочной комиссии

(Экспертной комиссии)

_____________________________________________________     ___________________________________________________________

         (наименование организации)                        (наименование уполномоченного органа исполнительной власти

                                                            субъекта Российской Федерации в области архивного дела)

от _________________ N ______________                     от _________________ N ______________