Приложение N 2. Положение о выдаче порубочного билета на пересадку деревьев и кустарников

Приложение N 2
к постановлению Главы
администрации города Твери
от 2 октября 2009 г. N 2717

Положение о выдаче
порубочного билета на пересадку
деревьев и кустарников

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает процедуру приема, подготовки и выдачи МУП "Зеленстрой" порубочного билета на пересадку деревьев и кустарников.

Положение разработано на основании Приказа Госстроя РФ от 15.12.1999 N 153 "Об утверждении Правил создания, охраны и содержания зеленых насаждений в городах Российской Федерации", Решения Тверской городской Думы от 24.04.2001 "О Кодексе благоустройства г. Твери", Устава МУП "Зеленстрой". Снос зеленых насаждений и перенос их в другое место допускается только в исключительных случаях: на магистральных улицах, площадях, парках, скверах - с разрешения администрации города; на остальных территориях - с разрешения администрации районов.

1.2. Прием документов для оформления порубочного билета на пересадку деревьев и кустарников (далее - Разрешение) и его выдачу осуществляет МУП "Зеленстрой" (далее - Исполнитель).

1.3. Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении Порубочного билета Исполнитель принимает в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента регистрации обращения.

1.4. В случаях, установленных Законодательством, материалы по вырубке направляются в исполнительный орган государственной власти Тверской области, осуществляющий государственное управление в области охраны окружающее среды для получения заключения.

1.5. В случае обнаружения фактов незаконной вырубки зеленых насаждений составляется акт с участием сотрудников МУП "Зеленстрой" и организации или физического лица, проводившего вырубку (в случае невозможности обнаружения лиц, производивших вырубку или заказчика работ, акт составляется сотрудниками МУП "Зеленстрой") и направляется в исполнительный орган государственной власти Тверской области, осуществляющий государственное регулирование в области охраны окружающей среды.

1.6. Разрешение выдается на безвозмездной основе.

2. Порядок работы Исполнителя
при приеме документов
для получения Разрешения

2.1. Перечень документов, представляемых заявителем Исполнителю для получения Разрешения:

2.1.1. Письмо от заказчика о направлении проектной документации на оформление разрешения на пересадку;

2.1.2. Правовой акт администрации г. Твери либо распоряжение Главы района, предусматривающее решение о строительстве (за исключением случаев прокладки (перекладки) и ремонта инженерных коммуникаций);

2.1.3. Стройгенплан с дендропланом;

2.1.4. Копия заключения на дендрологическую часть проекта или копия заключения экологической инспекции администрации г. Твери о соответствии экологическим требованиям предпроектной, проектной и градостроительной документации;

2.1.5. Перечетные ведомости зеленых насаждений на участке застройки и трассах коммуникаций, составленные дендрологом по установленной форме;

2.1.6. Разрешение необходимости сноса или пересадки зеленых насаждений производится комиссией в составе представителей администрации города или района, МУП "Зеленстрой" и заказчика; заключение (акт комиссии) утверждается заместителем Главы администрации города или района;

2.1.7. Согласования с владельцем затрагиваемых территорий, определяющие условия пересадки деревьев и кустарников;

2.1.8. Копии договоров с подрядными организациями, имеющими разрешение и допуск на производство работ по пересадке деревьев и кустарников;

2.1.9. Акт пометки деревьев, составленный заказчиком совместно с представителем подрядной организации;

2.1.10. Доверенность на право получения Разрешения, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя.

2.2. При приеме документов сотрудники Исполнителя обязаны:

2.2.1. Проверить правильность оформления письма, комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи Разрешения. В случае несоответствия либо отсутствия необходимых документов письмо не принимается.

2.2.2. Зарегистрировать письмо в журнале регистрации.

2.2.3. По просьбе заявителя оказать необходимые консультативные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов Исполнителем.

2.3. Причины отказа в приеме документов у заявителя Исполнителем:

2.3.1. Обращение заявителя о выдаче документа, оформление которого не осуществляется Исполнителем в соответствии с нормативными и правовыми актами администрации города Твери.

2.3.2. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного данным Положением (п. 2.1).

2.3.3. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

2.3.4. Отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявки на оформление Разрешения, подлежащего выдаче третьему лицу.

2.3.5. Обращение заявителя с требованием о выдаче документов, не соответствующих профилю или направлению деятельности Исполнителя.

2.4. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалованы руководителю Департамента имущества и земельных ресурсов города Твери либо в суде.

3. Порядок работы Исполнителя
при подготовке Разрешения

3.1. После регистрации письмо в течение одного рабочего дня передаются на исполнение назначенному директором МУП "Зеленстрой" менеджеру по рассмотрению заявок.

3.2. Менеджер на основании полученного письма проводит натурное обследование, составляет акт с участием заявителя, готовит проверочные расчеты. Менеджер на основании полученного письма проводит натурное обследование, составляет акт совместно с заявителем и представителем администрации города (или района), готовит проверочные расчеты.

3.3. Исполнитель на основании проведенных натурных обследований и поверочных расчетов в установленные сроки готовит материалы для оформления и выдачи Разрешения или мотивированного отказа.

3.4. Исполнитель составляет счет на услуги по выезду инженера для проведения натурного обследования.

3.5. Исполнитель составляет расчет восстановительной стоимости зеленых насаждений, подлежащих санитарной рубке и реконструкции. Исполнитель готовит счет на оплату восстановительной стоимости зеленых насаждений и передает заявителю для оплаты.

3.6. Исполнитель, после получения платежных документов от заявителя, подтверждающих оплату в соответствии с п. 3.3. и 3.4. и на основании пункта 3.2. оформляет Порубочный билет или мотивированный отказ и передает Заявителю.

3.7. Контроль за соблюдением установленных настоящим Положением сроков подготовки Разрешения осуществляет директор МУП "Зеленстрой".

4. Порядок работы Исполнителя
при выдаче Разрешения

4.1. Разрешение или мотивированный отказ выдается заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. Информация о выдаче Разрешения регистрируется в журнале Исполнителя.

4.3. Причины мотивированного отказа при выдаче Разрешения:

4.3.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки Разрешения.

4.3.2. Получение отрицательного заключения исполнительного органа государственной власти Тверской области, осуществляющего государственное регулирование в области окружающей среды.

4.3.3. Отсутствие права у заявителя на получение Разрешения.

4.3.4. Невозможность подготовки Разрешения в силу обстоятельств, ранее неизвестных при приеме документов.

5. Хранение документов

5.1. Невостребованное Разрешение хранится в течение установленного срока его действия (два года) с даты оформления, по истечении срока хранения оно подлежит уничтожению в установленном порядке.

5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки Разрешения, - 2 года с даты его выдачи.