Приложение 6. Порядок образования и организации деятельности рабочей группы при администрации города Твери

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Твери от 29 февраля 2012 г. N 406 настоящий регламент дополнен приложением 6, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

Приложение 6
к Регламенту администрации города Твери,
утвержденному постановлением
Главы администрации города
от 24 марта 2010 г. N 672

Порядок образования и организации
деятельности рабочей группы
при администрации города Твери

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом.

1.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тверской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Твери, а также настоящим Порядком.

1.3. Рабочая группа образуется в целях обеспечения согласованных, оперативных действий структурных подразделений администрации города для принятия оптимальных и эффективных решений по определенному кругу задач, проблем, связанных с реализацией полномочий администрации города, а также для проведения конкретных мероприятий.

Рабочая группа создается на определенный срок.

2. Порядок образования

2.1. Рабочая группа образуется администрацией города, руководителем самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.

2.2. В правовых актах администрации города, руководителя самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица об образовании рабочей группы указываются:

- обоснование необходимости ее образования;

- направление деятельности или функциональная задача;

- конкретная конечная цель, которая должна быть достигнута и наименование (вид) итогового результата деятельности рабочей группы (проект муниципального правового акта, проект программы, проведенное мероприятие и др.);

- срок деятельности рабочей группы;

- персональный состав рабочей группы (руководитель, заместитель руководителя, секретарь, члены рабочей группы);

- план мероприятий рабочей группы, составленный на период ее деятельности;

- срок представления отчета о выполнении поставленной задачи;

- должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта.

Состав рабочей группы и план мероприятий рабочей группы оформляются в виде приложений к правовому акту.

2.3. Персональный и численный состав рабочей группы определяется исходя из характера и вида поставленной перед ней задачи.

2.4. В состав рабочей группы, кроме работников администрации города Твери, могут включаться по согласованию, полученному в письменной форме, представители Тверской городской Думы, исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных заинтересованных органов и организаций, научных, профессиональных, общественных объединений и организаций, средств массовой информации.

2.5. При необходимости для проведения независимой экспертной оценки материалов рабочей группы руководитель рабочей группы может приглашать для участия в заседании рабочей группы ученых и специалистов, не являющихся членами рабочей группы.

2.6. Рабочая группа образуется на короткий период времени и действует до полного выполнения поставленных задач, завершения мероприятия.

3. Организация деятельности

3.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание. График (периодичность) проведения заседаний утверждается руководителем рабочей группы и доводится до всех ее членов.

3.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы рабочей группы.

3.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично.

3.4. Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины ее состава.

3.5. Руководитель рабочей группы:

- проводит ее заседания, распределяет обязанности между ее членами;

- подписывает все документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;

- организует работу по подготовке отчета о выполнении поставленных задач;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач.

3.6. Заместитель руководителя рабочей группы выполняет обязанности руководителя рабочей группы в период его отсутствия.

3.7. Секретарь рабочей группы:

- информирует членов рабочей группы о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

- оформляет протоколы заседаний рабочей группы;

- осуществляет контроль за исполнением решений рабочей группы и поручений ее руководителя;

- вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав рабочей группы;

- готовит отчет о деятельности рабочей группы;

- выполняет иные поручения руководителя рабочей группы.

3.8. Члены рабочей группы:

- участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседания;

- отвечают за конкретные направления деятельности рабочей группы в рамках общей решаемой ею задачи;

- выполняют отдельные поручения руководителя рабочей группы;

- отчитываются о реализации поставленных задач и выполнении поручений;

- вправе излагать письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу.

3.9. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается ее руководителем и секретарем.

Протокол оформляется в соответствии с требованиями действующей Инструкции по делопроизводству администрации города Твери. В нем обязательно фиксируются конкретные предложения, замечания, поправки, высказанные членами комиссии, отражается особое мнение члена рабочей группы (прикладывается к протоколу, если оно было подано в письменной форме), а также поручения, данные членам рабочей группы и сроки их исполнения.

Протоколы рабочей группы и документы к ним формируются секретарем рабочей группы в дело и хранятся в установленном порядке.

3.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет структурное подразделение администрации города, в ведении которого находятся рассматриваемые рабочей группой вопросы.

3.11. При завершении деятельности рабочей группы подготавливается отчет о ее работе, к которому прикладываются соответствующие информационные материалы, проекты муниципального правового акта, программы, иные документы, свидетельствующие о выполнении поставленных задач.

3.12. Реформирование и упразднение рабочей группы осуществляется правовыми актами администрации города, руководителя самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.

Начальник управления организационно-контрольной работы

Т.П. Яковлева