Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов (запросов)

Подраздел II.
Формирование и направление межведомственных запросов (запросов)

77. Основаниями для начала выполнения административной процедуры являются:

а) выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в ГКУ либо филиал ГАУ "МФЦ";

б) представление заявителем в электронной форме документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ, удостоверенных в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ.

Информация об изменениях:

Пункт 78 изменен с 8 июля 2020 г. - Постановление Губернатора Тверской области от 7 июля 2020 г. N 102-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

См. предыдущую редакцию

78. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ, а также постановлением Правительства Тверской области N 521-пп "Об организации межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг Тверской области".

Запросы направляются в порядке, установленном настоящим подразделом.

79. Межведомственные запросы (запросы) могут быть сформированы в виде документов на бумажном носителе или электронных документов, подписанных электронной подписью.

80. Межведомственные запросы (запросы) могут быть направлены:

а) на бумажном носителе - почтой или нарочным;

Информация об изменениях:

Подпункт "б" изменен с 8 июля 2020 г. - Постановление Губернатора Тверской области от 7 июля 2020 г. N 102-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

См. предыдущую редакцию

б) в электронной форме - путем отправки XML-документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов, а межведомственные запросы - также с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

81. В случае подготовки межведомственного запроса (запроса) на бумажном носителе в ГКУ сотрудник ГКУ готовит проект запроса и передает его на подпись директору ГКУ.

82. Директор ГКУ подписывает межведомственный запрос (запрос) и передает его секретарю для регистрации и направления по принадлежности.

83. Секретарь:

а) регистрирует межведомственный запрос (запрос) в журнале регистрации исходящей документации;

б) снимает с межведомственного запроса (запроса) копию и передает ее сотруднику ГКУ для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос (запрос) адресату.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 81- 83 Административного регламента - 2 рабочих дня.

84. В случае подготовки сотрудником ГКУ межведомственного запроса (запроса) в электронном виде, данный запрос направляется для подписания электронной подписью директора ГКУ.

85. Директор ГКУ подписывает межведомственный запрос (запрос) электронной подписью и направляет его секретарю для регистрации и направления по принадлежности.

86. Секретарь:

а) регистрирует межведомственный запрос (запрос) в журнале регистрации исходящей документации;

Информация об изменениях:

Подпункт "б" изменен с 8 июля 2020 г. - Постановление Губернатора Тверской области от 7 июля 2020 г. N 102-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

См. предыдущую редакцию

б) распечатывает межведомственный запрос, подписанный директором ГКУ электронной подписью, и передает сотруднику ГКУ для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос (запрос) адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 84 - 86 Административного регламента - 2 рабочих дня.

87. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и передает его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

88. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего передает его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

89. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

90. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 87 - 90 Административного регламента - 2 рабочих дня.

91. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" в электронном виде главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и направляет его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

92. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос электронной подписью (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего направляет его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления по принадлежности.

93. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 91 - 93 Административного регламента - 2 рабочих дня.

94. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

95. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы сотрудник ГКУ (главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" либо заведующий филиалом ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

96. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы (запросы) не может являться основанием для отказа ГКУ заявителю в предоставлении государственной услуги.

97. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются ведущим документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заведующим филиалом ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующей передачи в ГКУ либо направления в ГКУ почтой и в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

Информация об изменениях:

Пункт 98 изменен с 8 июля 2020 г. - Постановление Губернатора Тверской области от 7 июля 2020 г. N 102-ПГ

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 июля 2020 г.

См. предыдущую редакцию

98. При поступлении в ГКУ ответов на запросы либо межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются секретарем в журнале регистрации входящей документации и передаются сотруднику ГКУ, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет действия, указанные в подразделе III настоящего раздела Административного регламента.

99. Результатом выполнения административной процедуры является получение документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей документации.