Приложение

Приложение

к постановлению Администрации

Тверской области

от 9 июня 2010 г. N 266-па

"Приложение 1

Положение об архивном отделе Тверской области
(утв. постановлением Администрации Тверской области
от 15 мая 2002 г. N 172-па )

Раздел I. Общие положения

1. Архивный отдел Тверской области (далее - Отдел) является областным исполнительным органом государственной власти Тверской области, осуществляющим функции по реализации государственной политики и оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, а также организацию комплектования, хранения, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Тверской области.

2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, общественными объединениями и иными организациями.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Тверской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Тверской области, иными нормативными правовыми актами Тверской области, а также настоящим Положением об архивном отделе Тверской области (далее - Положение).

4. Отдел осуществляет управление и координацию деятельности подведомственных ему государственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевую координацию деятельности в части обеспечения единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с действующими правилами и нормами.

5. Отдел может выступать истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Отдел обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, имущество, являющееся собственностью Тверской области и закрепленное за ним на праве оперативного управления, лицевой счет, открытый в департаменте финансов Тверской области, иные счета в соответствии с законодательством, печать с изображением герба Тверской области и своим наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки со своим наименованием, необходимые для его деятельности.

7. Местонахождение Отдела: 170005, город Тверь, ул. Горького, д. 71а.

8. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.

Раздел II. Основные задачи Отдела

9. Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственных архивных учреждений Тверской области.

Раздел III. Функции Отдела

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

- проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- стандарты государственных услуг, оказываемых Отделом и подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, административные регламенты предоставления государственных услуг и административные регламенты исполнения государственных функций;

- ведомственные целевые программы Тверской области и долгосрочные целевые программы Тверской области в сфере архивного дела;

- государственные задания по оказанию государственных услуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

б) контролирует:

- соблюдение законодательства в сфере архивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

- работу подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования архивных учреждений;

- работу экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе Тверской области с целью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;

- работу комиссии при архивном отделе Тверской области по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

- проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций, семинаров, проводимых Отделом;

- проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и делопроизводства;

г) готовит:

- сводные планы и отчеты о работе государственных архивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных образований Тверской области для представления в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

- предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

- решения о передаче архивных документов из одних подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

- государственный учет документов Архивного фонда Тверской области, в том числе в электронной форме;

- государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Тверской области;

е) исполняет:

- функцию по координации деятельности подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применению информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела;

- функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств, предусмотренных на содержание Отдела и реализацию возложенных на него функций;

- функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по осуществлению защиты в Отделе и организации работы в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области по защите государственных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

- функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

- определение состава источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

- экспертные оценки предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

- анализ работы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного фонда Тверской области;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключением тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;

- оказание государственной услуги "Экспертиза ценности документов" на территории Тверской области;

- прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Раздел IV. Полномочия Отдела

11. В полномочия Отдела входит:

а) осуществление контроля по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

б) внесение на рассмотрение Администрации Тверской области предложений по вопросам развития и совершенствования архивного дела в Тверской области, укрепления материально-технической базы подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

в) издание нормативных правовых актов в форме приказов, иных правовых актов ненормативного характера;

г) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Тверской области;

д) проведение экспертизы ценности документов в пределах компетенции, установленной в соответствии с действующими правилами и нормами;

е) утверждение по согласованию с органом по управлению государственным имуществом Тверской области положений о государственных архивных учреждениях Тверской области в порядке, установленном Администрацией Тверской области;

ж) участие в межрегиональном и международном сотрудничестве, проведение региональных, межрегиональных, международных конференций, совещаний, учебных курсов по проблемам архивного дела;

з) издание информационных, аналитических, научно-методических материалов по вопросам архивного дела.

12. Отдел имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций и учреждений Тверской области информацию, необходимую для выполнения своих функций;

б) заслушивать отчеты и сообщения руководителей подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области о их деятельности, проводить проверки работы государственных архивных учреждений Тверской области;

в) осуществлять проверки соблюдения индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами на территории Тверской области законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Тверской области;

г) создавать совещательные и экспертные органы при Отделе (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности;

д) представлять к различным видам поощрений передовых работников архивных учреждений Тверской области;

е) привлекать на договорной основе квалифицированных специалистов к подготовке документов по проблемным вопросам, формировать рабочие группы;

ж) принимать участие в разработке программ, рекомендаций, схем и других документов, реализуемых в сфере архивного дела на территории Тверской области;

з) вносить предложения соответствующим областным исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

и) содействовать привлечению внебюджетных средств для финансирования деятельности государственных архивов Тверской области;

к) заключать в пределах своей компетенции соглашения и договоры в области архивного дела;

л) объявлять конкурсы, смотры-конкурсы в сфере архивного дела и делопроизводства, утверждать условия конкурсов.

Раздел V. Взаимодействие с областными исполнительными органами
государственной власти Тверской области, федеральными органами
исполнительной власти, органами местного самоуправления
муниципальных образований Тверской области

13. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с органами государственной власти Тверской области, с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организациями.

14. Отдел оказывает организационно-методическую, консультативную и иную помощь областным исполнительным органам государственной власти Тверской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Тверской области по вопросам, относящимся к своей компетенции.

Раздел VI. Организация деятельности Отдела

15. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации Тверской области в порядке, установленном законодательством Тверской области.

16. Начальник осуществляет руководство деятельностью Отдела на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление его функций.

17. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Администрацией Тверской области.

18. На период юридического отсутствия начальника Отдела его обязанности приказом Отдела временно возлагаются на заместителя начальника Отдела.

19. Начальник Отдела:

а) осуществляет руководство деятельностью Отдела, действует без доверенности во всех государственных органах, органах государственной власти и местного самоуправления, судебных органах, учреждениях и организациях;

б) утверждает штатное расписание Отдела согласно определенной структуре и установленной предельной штатной численности работников;

в) осуществляет прием на работу и увольнение работников Отдела, назначение на должность и освобождение от должности государственной гражданской службы Тверской области, решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы, принимает решения о поощрении работников, применении дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде и государственной гражданской службе;

г) распределяет обязанности между работниками в соответствии с должностными регламентами;

д) распоряжается денежными средствами, выделенными на содержание Отдела, открывает счета, подписывает финансовые документы, определяет порядок использования материально-технических средств;

е) издает распорядительные документы в пределах своей компетенции;

ж) заключает договоры и соглашения, выдает доверенности;

з) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области.

20. Структура и предельная штатная численность работников Отдела утверждается распоряжением Администрации Тверской области.

21. Права и обязанности работников Отдела определяются законодательством о труде, законодательством о государственной гражданской службе, должностными регламентами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Раздел VII. Контроль за деятельностью Отдела

22. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет Администрация Тверской области, Отдел представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном законодательством порядке и определенные сроки.

23. Проверка деятельности Отдела осуществляется уполномоченными Администрацией Тверской области органами и другими органами и организациями, которым это право предоставлено в соответствии с законодательством.

Раздел VIII. Внесение изменений и дополнений в Положение,
реорганизация и ликвидация Отдела

24. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации Тверской области.

25. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном законодательством, на основании постановления Администрации Тверской области.

26. Документы Отдела в случае его ликвидации передаются на хранение в Государственный архив Тверской области.".