Приложение. Порядок оформления документов, необходимых для установления, перерасчета, приостановления, возобновления и прекращения выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области

Приложение

к постановлению

Администрации Тверской области

от 29 декабря 2007 N 403-па

Порядок
оформления документов, необходимых для установления, перерасчета,
приостановления, возобновления и прекращения выплаты ежемесячной
доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицам,
замещавшим должности государственной гражданской службы
Тверской области и государственные должности
государственной службы Тверской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 22.1 Временного положения о порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (по инвалидности) государственным гражданским служащим Тверской области (приложение 7 к Закону Тверской области от 21.06.2005 N 89-ЗО "О государственной гражданской службе Тверской области") (далее - Временное положение). Настоящий Порядок устанавливает перечень и правила оформления документов, необходимых для установления, перерасчета, приостановления, возобновления, прекращения выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) (далее - доплата к пенсии) государственным гражданским служащим Тверской области, государственным служащим Тверской области (далее - заявитель).

1.2. Уполномоченными, осуществляющими оформление документов по установлению доплаты к пенсии, являются подразделения (специалисты), на которые возложено ведение кадровой работы (далее - кадровая служба) в органах государственной власти Тверской области, государственных органах Тверской области (далее - государственные органы).

2. Оформление документов для установления и выплаты
доплаты к пенсии

2.1. Доплата устанавливается к трудовой (базовой и страховой части) пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" либо досрочно оформленной в соответствии с Законом Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации".

Заявитель вправе обращаться за установлением доплаты к пенсии в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком путем подачи письменного заявления.

2.2. Для установления доплаты к пенсии оформляются следующие документы:

а) заявление об установлении доплаты к пенсии на имя руководителя государственного органа согласно пункту 8 Временного положения;

б) справка о размере среднемесячного денежного содержания заявителя согласно пункту 7 Временного положения;

в) заявление об исключении месяцев (если таковые имеются), когда заявитель находился в отпуске без сохранения денежного содержания, по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

г) копия распоряжения (приказа) об увольнении с государственной гражданской службы Тверской области или государственной службы Тверской области (далее также - гражданская служба);

д) копия трудовой книжки;

е) копия военного билета;

ж) копия паспорта;

з) копия распоряжения (приказа) об утверждении стажа государственной гражданской службы, о включении в стаж гражданской службы иных периодов трудовой деятельности, копия или выписка из соответствующего протокола заседания комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы Тверской области (далее - Комиссия) вместе с копиями данных документов;

и) заявление с указанием реквизитов личного счета в кредитной организации, на который следует перечислять доплату к пенсии;

к) справка об установлении инвалидности (в случае оформления трудовой пенсии по инвалидности), вместе с ее копией;

л) справка о размере на дату обращения назначенной базовой и страховой частей трудовой пенсии по старости (инвалидности) из органа, назначающего и выплачивающего трудовую пенсию, вместе с ее копией;

м) справка о заболевании (копия медицинского заключения) и документы, подтверждающие, что заболевание наступило в период прохождения гражданской службы (в случае увольнения с гражданской службы в связи с обнаружившимся несоответствием замещаемой должности гражданской службы вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной службы), вместе с ее копией;

н) иные документы, подтверждающие право на установление доплаты к пенсии.

3. Порядок подготовки документов для установления
и выплаты доплаты к пенсии

3.1. Подготовка документов для установления доплаты к пенсии, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Порядка, осуществляется кадровой службой во взаимодействии с заявителем.

3.2. Заявление об установлении доплаты к пенсии подает лицо, имеющее право на ее установление. Данное заявление подается в порядке, определенном пунктом 8 Временного положения:

а) лицом, замещавшим должности государственной гражданской службы (государственные должности государственной службы) Тверской области (далее - должность гражданской службы) в Законодательном Собрании Тверской области, в контрольно-счетной палате Законодательного Собрания Тверской области - на имя Председателя Законодательного Собрания Тверской области;

б) лицом, состоявшим в служебно-трудовых отношениях с Администрацией Тверской области, а также лицом, замещавшим должность руководителя областного или территориального исполнительного органа государственной власти Тверской области или его первого заместителя, заместителя, а также в случаях, прямо не предусмотренных настоящим пунктом, - на имя Губернатора Тверской области;

в) лицом, замещавшим должность гражданской службы в исполнительном органе государственной власти Тверской области, кроме первого заместителя и заместителя данного органа, - на имя руководителя исполнительного органа государственной власти Тверской области (представителя нанимателя заявителя);

г) лицом, замещавшим должность гражданской службы в избирательной комиссии Тверской области, территориальной избирательной комиссии Тверской области, - на имя Председателя избирательной комиссии Тверской области;

д) лицом, замещавшим должность гражданской службы в реорганизованном или ликвидированном государственном органе, - на имя руководителя государственного органа, которому переданы функции реорганизованного или ликвидированного государственного органа. Официальная информация о передаче функций реорганизованного (ликвидированного) государственного органа по запросу заявителя или руководителя соответствующего государственного органа предоставляется Администрацией Тверской области.

3.3. Заявление об установлении доплаты к пенсии регистрируется в день его подачи государственным органом, в котором заявитель замещал должность гражданской службы перед увольнением, или органом, в который переданы функции реорганизованного (ликвидированного) государственного органа. День регистрации заявления считается днем обращения заявителя за установлением доплаты к пенсии.

3.4. Кадровая служба при получении заявления и при наличии всех необходимых документов для установления доплаты к пенсии:

а) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;

б) сверяет копии представленных документов с подлинниками, заверяет копии представленных документов;

в) оказывает содействие заявителю в получении недостающих документов для установления доплаты к пенсии;

г) оформляет копию трудовой книжки. В случае если листы копии трудовой книжки прошнуровываются и пронумеровываются, первый и последний листы должны быть заверены в установленном порядке кадровой службой по последнему месту замещения должности гражданской службы. В случае если листы копии трудовой книжки не прошивались, то подписью и печатью заверяется каждый лист копии трудовой книжки (подпись расшифровывается);

д) организует оформление справки о размере среднемесячного денежного содержания по установленной форме;

е) оформляет документы, содержащие сведения о стаже гражданской службы, о зачете в данный стаж иных периодов трудовой деятельности, другие документы, необходимые для установления доплаты к пенсии;

ж) производит на основании представленных документов расчет размера доплаты к пенсии в процентном отношении;

з) готовит документы на заседание Комиссии.

3.5. Справка о размере среднемесячного денежного содержания заявителя оформляется бухгалтерской службой государственного органа и заверяется подписями руководителя государственного органа, главного бухгалтера и печатью государственного органа (подписи расшифровываются).

В примечании к справке дополнительно указываются:

количество фактически отработанных рабочих дней в расчетном периоде;

должностной оклад по замещаемой или приравненной должности гражданской службы на день обращения за установлением доплаты к пенсии;

сведения об исключении из расчетного периода месяцев по заявлению гражданского служащего, когда он находился в отпуске без сохранения денежного содержания, и замены их другими месяцами гражданской службы, непосредственно предшествующими избранному периоду.

3.6. Сведения о стаже гражданской службы, исчисленном на день увольнения лица, претендующего на установление доплаты к пенсии, предварительно рассматриваются Комиссией. Копия или выписка из протокола заседания Комиссии, копия распоряжения (приказа) об установлении стажа гражданской службы, а также о включении в данный стаж иных периодов трудовой деятельности заверяются подписью уполномоченного лица и печатью государственного органа (подпись расшифровывается).

3.7. Копия документа (распоряжения, приказа) об увольнении с гражданской службы, копия военного билета, иные документы, необходимые для установления доплаты к пенсии, заверяются в установленном порядке подписью уполномоченного лица и печатью государственного органа.

3.8. Справка о размере базовой и страховой частей трудовой пенсии и сроке ее назначения из органа, назначающего и выплачивающего трудовую пенсию по старости (инвалидности), запрашивается заявителем и представляется в кадровую службу.

3.9. Комиссия в 15-дневный срок со дня регистрации заявления (но не ранее дня возникновения права на установление доплаты к пенсии) рассматривает документы, дает оценку содержащимся в них сведениям, проверяет соответствие их законодательству и выносит решение о праве заявителя на установление доплаты к пенсии. В решении Комиссии указывается:

а) право заявителя на установление доплаты к пенсии;

б) размер доплаты к пенсии в процентном отношении;

в) день, с которого устанавливается доплата к пенсии;

г) стаж гражданской службы, дающий право на установление доплаты к пенсии.

Размер доплаты к пенсии исчисляется в соответствии с Временным положением.

3.10. Кадровая служба на основании решения Комиссии готовит необходимые документы об утверждении стажа гражданской службы, об установлении доплаты к пенсии и направляет их руководителю государственного органа для принятия соответствующего решения.

3.11. Решение об установлении доплаты к пенсии принимается руководителем государственного органа, в котором заявитель замещал должность гражданской службы перед увольнением, и оформляется правовым актом (распоряжением, приказом).

В случае если государственный орган реорганизован (ликвидирован), решение об установлении доплаты к пенсии принимается руководителем государственного органа, в который переданы функции ликвидированного (реорганизованного) органа.

3.12. Решение (приказ, распоряжение) об установлении доплаты к пенсии вместе с заявлением и всеми необходимыми документами направляются в орган социальной защиты населения Тверской области, который определяет размер ежемесячной доплаты к трудовой пенсии, выносит решение об определении размера ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

3.13. Орган социальной защиты населения Тверской области письменно уведомляет заявителя о размере установленной доплаты к пенсии по форме согласно приложению 4 к Временному положению.

3.14. В случае несогласия органа социальной защиты населения Тверской области с решением государственного органа об установлении доплаты к пенсии орган социальной защиты населения Тверской области принимает решение о возврате представленных документов с указанием причин отказа в назначении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

3.15. Орган социальной защиты населения Тверской области на каждого получателя доплаты формирует личное дело (срок хранения - 75 лет).

4. Порядок оформления документов,
необходимых для перерасчета доплаты к пенсии

4.1. Перерасчет доплаты к пенсии производится органом социальной защиты населения Тверской области в случаях, предусмотренных Временным положением:

а) при увеличении (индексации) размеров должностных окладов гражданских служащих в соответствии с замещаемыми ими должностями гражданской службы;

б) при изменении размера назначенной трудовой пенсии, с учетом которой установлен размер ежемесячной доплаты к ней.

4.2. Перерасчет доплаты к пенсии в связи с изменением размера трудовой пенсии производится на основании сведений о новом размере трудовой пенсии, полученных из органа, выплачивающего трудовую пенсию.

При изменении размера трудовой пенсии в индивидуальном порядке получатель доплаты к пенсии обязан дополнительно представить в орган социальной защиты населения Тверской области справку о новом размере пенсии из органа, выплачивающего трудовую пенсию.

4.3. Оформление документов, необходимых для перерасчета доплаты к пенсии, в связи с увеличением (индексацией) размеров должностных окладов гражданских служащих производится на основании документов, подтверждающих право на перерасчет, а в отдельных случаях - на основании заявления и документов, подтверждающих право на перерасчет.

Перерасчет доплаты к пенсии в связи с увеличением (индексацией) размеров должностных окладов гражданских служащих производится в порядке и сроки, установленные законодательством Тверской области, на основании справки, подготовленной бухгалтерской службой государственного органа, руководитель которого принимал решение об установлении доплаты к пенсии. Справка о размере среднемесячного (ежемесячного) денежного содержания с учетом изменения размера должностного оклада гражданского служащего представляется государственным органом в орган социальной защиты населения Тверской области для перерасчета доплаты к пенсии.

Перерасчет доплаты к пенсии оформляется приказом (распоряжением) руководителя органа социальной защиты населения Тверской области об изменении размера ежемесячной доплаты к трудовой пенсии в связи с перерасчетом по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Орган социальной защиты населения Тверской области письменно уведомляет получателей доплаты к пенсии о размере доплаты к пенсии, исчисленной в результате произведенного перерасчета, по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

5. Порядок оформления документов,
необходимых для приостановления, возобновления
и прекращения выплаты доплаты к пенсии

5.1. Приостановление, возобновление и прекращение выплат установленных доплат к пенсии осуществляется в соответствии с законодательством Тверской области и оформляется приказом (распоряжением) руководителя органа социальной защиты населения Тверской области о приостановлении (возобновлении, прекращении) выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

5.2. Оформление документов, необходимых для приостановления, возобновления и прекращения выплат доплат к пенсии, производится органом социальной защиты населения Тверской области в 10-дневный срок со дня подачи заявителем заявления и необходимых документов или получения органом социальной защиты населения Тверской области сведений, влекущих приостановление, возобновление и прекращение доплаты к пенсии.

5.3. Выплата доплаты к пенсии приостанавливается:

а) при непредставлении в установленные сроки сведений о размере базовой и страховой частей трудовой пенсии лицом, которому назначена доплата к пенсии, выехавшим за пределы Тверской области на постоянное место жительства;

б) при замещении лицом, получающим доплату к пенсии, государственной должности либо должности гражданской службы. Лица, получающие доплату к пенсии, в 5-дневный срок представляют информацию путем подачи письменного заявления (по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку) в орган социальной защиты населения Тверской области о замещении данных должностей;

в) при истечении срока получения трудовой пенсии по инвалидности в случае непредставления документа о продлении срока инвалидности.

5.4. Выплата доплаты к пенсии возобновляется по заявлению (по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку) лица, получавшего доплату к пенсии, и при представлении соответствующих заверенных документов, подтверждающих изменение условий, препятствующих выплате доплаты к пенсии:

а) сведений о размере базовой и страховой частей трудовой пенсии из органа, производящего назначение и выплату трудовых пенсий;

б) документа об увольнении или освобождении от замещаемой должности;

в) справки медико-социальной экспертизы о продлении срока инвалидности.

Лицу, которому была приостановлена выплата доплаты к пенсии, после увольнения (освобождения) от замещаемой должности, по его заявлению доплата к пенсии может быть установлена вновь в порядке и на условиях, определяемых, законодательством Тверской области, действующим на дату обращения. Оформление документов для установления доплаты к пенсии в этом случае производится в соответствии с настоящим Порядком.

5.5. Лицу, получающему доплату к пенсии, при назначении иной пенсии (доплаты), которая не может выплачиваться одновременно с доплатой к пенсии, выплата доплаты прекращается на основании письменного заявления получателя доплаты к пенсии.