Приложение 3. Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих Тверской области в органе государственной власти

Приложение 3

к закону Тверской области

от 21 июня 2005 г. N 89-ЗО

"О государственной гражданской

службе Тверской области"

Положение
о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих
Тверской области в органе государственной власти,
государственном органе Тверской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Тверской области (далее - гражданские служащие) в органе государственной власти, государственном органе Тверской области (далее - реестр).

С учетом реестров органов государственной власти, государственных органов Тверской области (далее - государственные органы) и заявлений гражданских служащих (граждан Российской Федерации) формируется кадровый резерв Тверской области, кадровый резерв соответствующих государственных органов.

2. Реестр - систематизированные данные, собираемые и хранящиеся в государственном органе, отражающие сведения:

1) о наличии должностей государственной гражданской службы Тверской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;

2) о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;

3) о гражданских служащих, замещении должности гражданской службы в государственном органе;

4) о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.

3. Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов, личных дел гражданских служащих, других документов кадровой службой государственного органа (подразделением по вопросам гражданской службы и кадров). При отсутствии соответствующей службы (подразделения) реестр формируется и ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.

4. Система ведения реестра включает в себя:

1) ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для реестра;

2) внесение в 3-дневный срок со дня поступления в кадровую службу всех необходимых сведений, изменений и дополнений в реестр;

3) хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр, включая информацию на электронных носителях;

4) ведение учета запросов и ответов по ним;

5) предоставление информации, содержащейся в реестре по заявлениям (запросам) гражданских служащих, касающейся лично их;

6) обеспечение возможности ознакомления с данными реестра уполномоченными лицами. Список уполномоченных лиц, имеющих право знакомиться с материалами реестра, и порядок предоставления данных материалов определяются представителем нанимателя гражданского служащего.

5. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина Российской Федерации на государственную гражданскую службу Тверской области и назначение его на должность гражданской службы.

6. Основанием для исключения гражданского служащего из реестра является:

1) расторжение (прекращение) служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Тверской области;

2) смерть (гибель) лица, замещавшего должность гражданской службы;

3) признание гражданского служащего решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или объявление его умершим.

7. Реестр состоит из разделов "Прохождение государственной гражданской службы Тверской области", "Вакансии" и "Прекращение служебного контракта".

8. В раздел реестра "Прохождение государственной гражданской службы Тверской области" включаются следующие сведения о гражданском служащем в соответствующие графы:

1) наименование государственного органа;

2) наименование внутреннего структурного подразделения государственного органа;

3) наименование должности гражданской службы;

4) категория, к которой относится должность гражданской службы;

5) группа, к которой относится должность гражданской службы;

6) фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

7) дата рождения (число, месяц, год) гражданского служащего;

8) место жительства и регистрации гражданского служащего;

9) служебный и домашний телефон гражданского служащего;

10) образование гражданского служащего;

11) полное наименование учебного заведения, оконченного гражданским служащим (при окончании нескольких учебных заведений указывается наименование каждого), год его окончания;

12) специальность и квалификация гражданского служащего по диплому;

13) ученые степень, звание гражданского служащего;

14) государственные награды, которыми награжден гражданский служащий;

15) свободное владение гражданским служащим иностранным языком;

16) наименование учебного заведения, в котором гражданский служащий обучается в настоящее время;

17) где (наименование организации), когда (год), в каком объеме (количество часов) за последние пять лет гражданский служащий получил дополнительное профессиональное образование;

18) дата (число, месяц, год) прохождения последней аттестации гражданского служащего и решение аттестационной комиссии;

19) классный чин гражданского служащего, дата его присвоения;

20) дата (число, месяц, год) начала служебной деятельности гражданского служащего в замещаемой должности гражданской службы;

21) основание замещения гражданским служащим должности гражданской службы (по конкурсу, из кадрового резерва, в ином порядке);

22) стаж гражданской службы гражданского служащего (количество лет);

23) дата (число, месяц, год) продления срока государственной гражданской службы Тверской области гражданскому служащему при достижении им предельного возраста;

24) сведения о включении гражданского служащего в кадровый резерв государственного органа;

25) дисциплинарные взыскания, наложенные на гражданского служащего в замещаемой должности;

26) дата (число, месяц, год) и основание прекращения, приостановления служебного контракта гражданского служащего, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, его увольнения с государственной гражданской службы Тверской области;

9. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:

1) наименование государственного органа;

2) наименование структурного подразделения государственного органа;

3) наименование должности гражданской службы;

4) категория, к которой относится должность гражданской службы;

5) группа, к которой относится должность гражданской службы;

6) дата и номер распорядительного документа о введении должности гражданской службы;

7) дата и номер распорядительного документа, в соответствии с которым должность гражданской службы стала вакантной.

10. В графы раздела "Прекращение служебного контракта" переносятся соответствующие сведения согласно пункту 8 настоящего Положения.

11. Хранение реестра осуществляется в порядке, определенном представителем нанимателя гражданского служащего.

12. Сведения, внесенные в реестр, если федеральным законодательством они не отнесены к государственной тайне, относятся к сведениям конфиденциального характера.

13. Обращения органов государственной власти, государственных органов, иных организаций по материалам реестра рассматриваются на основании официальных писем, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра и предоставления выписок (копий) из них.

14. Выписка из реестра выдается за подписью руководителя государственного органа с условием неразглашения предоставленных сведений.