Раздел III. Функции Отдела (п.п. 7-11)

Раздел III. Функции Отдела

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) вносит:

- в Администрацию Тверской области проекты законов Тверской области, нормативных правовых актов Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области и другие документы, по которым требуется решение Администрации Тверской области, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- предложения в установленном законодательством порядке о мерах по поддержке деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, или по изъятию государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

б) осуществляет:

- контроль за деятельностью органов местного самоуправления по исполнению переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за использованием предоставленных на эти цели финансовых и материальных средств в формах, установленных законодательством;

- получение информации, материалов и документов, устных и (или) письменных объяснений, связанных с осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- анализ правовых актов органов местного самоуправления, принятых в рамках исполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- разработку административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг;

- анализ деятельности органов местного самоуправления по исполнению ими переданных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- формирование заявки на приобретение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их получение, а также учет, использование, хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- передачу бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, изготовленных Гознаком, бланков книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, изготовленных типографским способом, органам местного самоуправления;

- администрирование поступивших из федерального бюджета в областной бюджет Тверской области средств в виде субвенций на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- функцию государственного заказчика на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Отдела;

- контроль за предоставлением органами местного самоуправления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации, орган Фонда социального страхования Российской Федерации и территориальный фонд обязательного медицинского страхования в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами, а также их предоставление в вышеуказанные органы;

в) организует:

- систему учета и отчетности по осуществлению государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Тверской области, установленную законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

г) оказывает государственные услуги:

- по оформлению свидетельств и юридически значимых документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Тверской области и предназначенных для использования за границей;

- по выдаче повторных свидетельств и других документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям граждан и запросам организаций;

д) обеспечивает:

- формирование, хранение и учет архивного фонда из книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров актовых записей, поступивших из органов записи актов гражданского состояния Тверской области;

- внесение исправлений и изменений, соответствующих отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по основаниям, установленным законодательством;

- охрану персональных данных, относящихся к категории конфиденциальной информации;

е) проводит работы по:

- исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- созданию и ведению электронной базы данных записей актов гражданского состояния Тверской области;

- по пропаганде семейных ценностей, защите материнства и детства.

8. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

9. Оказывает организационную помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

10. Рассматривает предложения органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

11. Предоставляет органам местного самоуправления по их запросам информацию и материалы по вопросам осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.