Раздел IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента (п.п. 116 - 125)

Раздел IV
Формы контроля за исполнением Административного регламента

116. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими положений настоящего Административного регламента осуществляется в форме текущего контроля, плановых и внеплановых проверок.

117. Текущий контроль осуществляется заместителем руководителя Министерства в отношении начальника Отдела, начальником Отдела - в отношении специалистов Отдела.

118. Контроль за соблюдением положений настоящего Административного регламента в форме проведения плановых проверок осуществляется:

а) заместителем руководителя Министерства - путем проведения проверок один раз в полгода в отношении начальника Отдела;

б) начальником Отдела - путем проведения ежеквартальных проверок в отношении специалистов Отдела.

119. Внеплановые проверки за соблюдением положений настоящего Административного регламента проводятся заместителем руководителя Министерства в отношении начальника Отдела, начальником Отдела - в отношении специалистов Отдела при поступлении информации о нарушении положений настоящего Административного регламента от заявителей, вышестоящих органов государственной власти, контрольно-надзорных органов и суда.

120. При проверках могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры (тематические проверки).

121. Руководитель Министерства несет персональную ответственность за:

а) соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

б) соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

в) соблюдение сроков подписания уведомлений, апостилей;

г) обоснованность принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги.

122. Заместитель руководителя Министерства, курирующий направление деятельности по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков подписания уведомлений, запросов (межведомственных запросов), которые готовятся в процессе рассмотрения документов;

б) надлежащее осуществление текущего контроля за исполнением Административного регламента в отношении начальника Отдела.

123. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков назначения специалистов Отдела, ответственных за рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги;

б) надлежащее осуществление текущего контроля за исполнением Административного регламента в отношении специалистов Отдела.

124. Специалист отдела организационной работы несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка регистрации поступивших документов и порядка отправки документов.

125. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, несет персональную ответственность за:

а) проверку комплектности и правильности оформления документов;

б) соблюдение сроков и порядка регистрации поступивших документов;

в) соблюдение порядка и сроков консультирования о государственной услуге;

г) соблюдение сроков рассмотрения заявления;

д) соблюдение сроков подготовки проектов уведомлений, запросов (межведомственных запросов);

е) принятие мер по получению ответа на запрос (межведомственный запрос) в случае, если ответ не представлен в установленный срок;

ж) компетентное выполнение действий по проверке документов;

з) соблюдение требований к оформлению документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, и достоверность указанных в них сведений.