Раздел III. Функции Управления (п. 8 )

Раздел III. Функции Управления

8. Функции Управления:

а) организация делопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области;

б) разработка проектов бланков и унифицированных форм документов в соответствии с государственными стандартами;

в) прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области, Министра Правительства Тверской области - постоянного представителя Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области, структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области, в том числе и по системе межведомственного электронного документооборота;

г) предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей в адрес Правительства Тверской области, и ее направление должностным лицам в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Тверской области, первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области, руководителем аппарата Правительства Тверской области;

д) регистрация исходящей корреспонденции Правительства Тверской области, организация ее отправки, в том числе с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

е) регистрация внутренней корреспонденции Правительства Тверской области, доверенностей на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий от имени Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области перед третьими лицами;

ж) прием и передача обращений граждан, поступивших в адрес Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области, в подразделение аппарата Правительства Тверской области, уполномоченное на работу с обращениями граждан и организаций;

з) подготовка плана заседаний Правительства Тверской области на месяц, на год и контроль за его исполнением;

и) формирование повестки дня заседания Правительства Тверской области, направление повестки дня и пакета документов участникам заседания, приглашение участников заседания, оформление протоколов заседаний Правительства Тверской области;

к) подготовка повестки дня оперативного совещания Правительства Тверской области, направление повестки дня, приглашение участников и оформление протоколов оперативных совещаний Правительства Тверской области;

л) расшифровка аудиозаписей заседаний Правительства Тверской области и оперативных совещаний Правительства Тверской области, подготовка выписок из расшифровки аудиозаписей и направление в установленном порядке исполнителям;

м) направление исполнителям выписок из протоколов заседаний Правительства Тверской области и оперативных совещаний Правительства Тверской области, осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения решений заседаний Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области;

н) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области; проектов поручений Губернатора Тверской области; проектов приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области; проектов писем, подготовленных за подписью Губернатора Тверской области;

о) проведение лингвистической экспертизы проектов писем, подготовленных за подписью первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области в адрес органов и учреждений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области;

п) проверка оформления проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, проектов поручений Губернатора Тверской области, проектов писем, подготовленных за подписью Губернатора Тверской области, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителя и заместителей руководителя аппарата Правительства Тверской области, Министра Правительства Тверской области - постоянного представителя Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области, руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области;

р) обеспечение размещения на официальном сайте Правительства Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет проектов поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области, постановлений Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области для проведения независимой антикоррупционной экспертизы;

с) направление проектов нормативных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области в прокуратуру Тверской области в соответствии с соглашением о взаимодействии в правотворческой сфере;

т) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области;

у) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, поручений Губернатора Тверской области;

ф) регистрация и направление исполнителям приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам;

х) организация официального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области в официальном печатном органе (издании);

ц) организация официального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области, нормативных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на "Официальном интернет-портале правовой информации";

ч) направление правовых актов Тверской области в Конституционный суд Российской Федерации, в Законодательное Собрание Тверской области, в прокуратуру Тверской области, главному федеральному инспектору по Тверской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, в Управление специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Центральном федеральном округе, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области;

ш) подготовка сводной номенклатуры дел Правительства Тверской области;

щ) организация приема документов на архивное хранение и осуществление контроля правильности оформления и формирования структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области дел, подлежащих передаче в архив;

э) проведение экспертизы ценности документов и отбора документов постоянного хранения, обеспечение их учета, технической обработки и сохранности;

ю) подготовка сводной описи дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении документов к уничтожению, организация передачи документов на хранение в государственный архив;

я) организация использования документов, находящихся на архивном хранении в Правительстве Тверской области;

я-1) регистрация и проверка оформления журналов для регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области;

я-2) осуществление сверки наличия в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области документов с пометкой "Для служебного пользования";

я-3) обеспечение приема и передачи информации с помощью факсимильной и электронной связи, телеграмм;

я-4) выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ, работ по брошюровке материалов для структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области;

я-5) вывод на бланки проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области, материалов о награждении наградами Губернатора Тверской области;

я-6) обеспечение информационно-справочной работы по документообороту в аппарате Правительства Тверской области;

я-7) участие в обучении сотрудников структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области и исполнительных органов государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-8) участие в разработке и внедрении новых информационных технологий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-9) оказание методической и информационной помощи структурным подразделениям аппарата Правительства Тверской области и исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-10) участие в разработке проектов законов Тверской области, проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-11) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-12) заверение копий поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и документов, хранящихся в архиве аппарата Правительства Тверской области;

я-13) осуществление иных функций в соответствии с правовыми актами Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области.