Раздел V. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Раздел V. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

5.1. Карточка представляется в Министерство финансов (Отделение управления казначейства) в одном экземпляре за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.11 настоящего Порядка.

5.2. Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером клиента (уполномоченными руководителем лицами), которому открывается лицевой счет.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.

Если в штате нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка предоставляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В этом случае главным распорядителем бюджетных средств (учредителем), в ведении которого находится клиент, при заверении подписей в графе, "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен". Если Карточка заверяется нотариально, то вместе с Карточкой клиент представляет справку от главного распорядителя бюджетных средств (учредителя), в ведении которого находится клиент, об отсутствии в штате работников, которым может быть предоставлено право второй подписи.

5.3. При открытии лицевых счетов главному распорядителю бюджетных средств Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя бюджетных средств (уполномоченными руководителем лицами) и скрепляется оттиском гербовой печати главного распорядителя бюджетных средств. Карточка исполнительного органа государственной власти Тверской области заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) и оттиском гербовой печати Правительства Тверской области или нотариально. Если главный распорядитель бюджетных средств не является исполнительным органом государственной власти Тверской области, Карточка заверяется нотариально.

5.4. Карточка для открытия лицевых счетов распорядителю бюджетных средств подписывается соответственно руководителем и главным бухгалтером распорядителя бюджетных средств (уполномоченными руководителем лицами) и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится распорядитель бюджетных средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя бюджетных средств или нотариально.

5.5. Карточка для открытия лицевых счетов получателю бюджетных средств подписывается руководителем и главным бухгалтером получателя бюджетных средств (уполномоченными руководителем лицами), и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) главного распорядителя бюджетных средств и оттиском гербовой печати главного распорядителя бюджетных средств или нотариально.

5.6. При открытии главному администратору источников финансирования дефицита бюджета лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (уполномоченными руководителем лицами) и скрепляется оттиском гербовой печати главного администратора источников финансирования дефицита бюджета и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) и оттиском гербовой печати Правительства Тверской области или нотариально.

5.7. Карточка для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) получателя бюджетных средств или бюджетного учреждения (автономного учреждения), принимающих бюджетные полномочия получателя бюджетных средств, и заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя бюджетных средств, передающего свои бюджетные полномочия, и оттиском гербовой печати получателя бюджетных средств, передающего свои бюджетные полномочия или нотариально.

5.8. В карточку обязательно включается образец оттиска гербовой печати клиента. Применение печатей, предназначенных для других целей, не допускается.

5.9. При временном отсутствии печати у вновь созданного клиента, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности, изношенностью или утерей печати руководитель Министерства финансов (уполномоченное им лицо) вправе предоставить клиенту срок, необходимый для изготовления печати, который оговаривается разрешительной подписью руководителя Министерства финансов (уполномоченного им лица) с указанием срока на заявлении клиента, составленном в произвольной форме. Одновременно, устанавливается порядок оформления расчетных документов на время отсутствия печати и разрешается в зависимости от обстоятельств скреплять документы прежней печатью либо печатью главного распорядителя бюджетных средств (учредителя), в ведении которого находится клиент, либо представлять документы без оттиска печати.

В этих случаях начальником Управления казначейства (уполномоченным им лицом) производится соответствующая отметка в Карточке.

5.10. На каждом экземпляре Карточки начальник управления казначейства (уполномоченное лицо) указывает номера открытых лицевых счетов и визирует карточку разрешительной подписью, после чего Карточка передается на хранение исполнителю, за которым закреплено обслуживание лицевого счета клиента, копия подшивается в юридическое дело клиента.

Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними. В заголовочной части ранее представленной Карточки проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости в Карточке приводится примечание.

5.11. Дополнительные экземпляры Карточки могут быть потребованы от клиента, если это необходимо по условиям размещения отделов (Отделений управления казначейства) Министерства финансов. При этом дополнительные экземпляры Карточки заверяются уполномоченным лицом Министерства финансов (Отделений управления казначейства) после сличения с заверенным экземпляром карточки. На дополнительных экземплярах Карточки указываются номера открытых лицевых счетов.

5.12. При смене руководителя или главного бухгалтера, а также, в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, клиентом представляется новая Карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в порядке, установленном настоящим Разделом и копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенная нотариально либо органом, осуществляющим государственную регистрацию.

5.13. При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно предоставляется новая временная Карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная в установленном порядке.

5.14. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка не составляется, а дополнительно представляется Карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента, скрепляется оттиском его печати и дополнительного заверения не требует.

5.15. Наличие исправлений в представленной клиентом Карточке и прилагаемых к ней документах не допускается.

5.16. Не действующие Карточки хранятся в юридическом деле клиента в Министерстве финансов (Отделениях управления казначейства).