Раздел IV. Состав Координационного совещания

Раздел IV. Состав Координационного совещания

4.1. Состав Координационного совещания утверждается распоряжением Губернатора Тверской области.

Согласование на включение в состав Координационного совещания лиц, не являющихся руководителями и сотрудниками областных исполнительных органов государственной власти или структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, осуществляется в письменной форме.

4.2. В состав Координационного совещания входят следующие лица: председатель Координационного совещания, заместитель председателя Координационного совещания, ответственный секретарь Координационного совещания и члены Координационного совещания.

4.3. Функции председателя, заместителя председателя Координационного совещания, ответственного секретаря Координационного совещания и членов Координационного совещания:

а) председатель Координационного совещания:

руководит деятельностью Координационного совещания, проводит заседания Координационного совещания, распределяет обязанности между членами Координационного совещания, дает им поручения;

определяет место, время проведения и утверждает повестку дня заседания Координационного совещания по представлению ответственного секретаря Координационного совещания;

подписывает от имени Координационного совещания все документы, связанные с выполнением возложенных на Координационное совещание задач;

б) заместитель председателя Координационного совещания:

выполняет функции председателя Координационного совещания в случае его отсутствия;

организует деятельность членов Координационного совещания в соответствии с распределением обязанностей между ними;

представляет Координационное совещание по вопросам, относящимся к его компетенции;

осуществляет общий контроль за реализацией принятых Координационным совещанием решений и рекомендаций;

организует работу по подготовке проектов актов области по внесению изменений в состав Координационного совещания в связи с организационно-кадровыми изменениями в течение 14 дней с момента их возникновения, по внесению изменений и дополнений в положение о Координационном совещании, по реорганизации и ликвидации Координационного совещания;

в) ответственный секретарь Координационного совещания:

организует работу по подготовке отчета о деятельности Координационного совещания;

информирует председателя Координационного совещания по вопросам обеспечения правопорядка на территории Тверской области;

вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав Координационного совещания;

осуществляет контроль за выполнением плана работы и представлением установленной отчетности Координационного совещания;

осуществляет контроль за выполнением принятых Координационным совещанием решений и поручений председателя Координационного совещания;

г) член Координационного совещания, ответственный за документационное обеспечение деятельности Координационного совещания:

оформляет протокол и решение Координационного совещания;

осуществляет подготовку проектов планов работы Координационного совещания;

формирует проект повестки дня заседаний;

организует сбор и подготовку материалов к заседаниям;

информирует членов Координационного совещания о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;

организует участие в заседаниях Координационного совещания представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Тверской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, а также представителей организаций, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;

формирует в дело документы Координационного совещания, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;

д) члены Координационного совещания имеют право:

доступа к информации и другим материалам, рассматриваемым на заседаниях;

в случае несогласия с принятым решением изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания;

участвовать в образуемых Координационным совещанием рабочих группах по вопросам обеспечения правопорядка и возглавлять их.