Приложение 14. Форма заключения заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу документах

Приложение 14
к стандарту государственной услуги
"Экспертиза ценности документов"

Форма заключения
заведующего архивным отделом
органа местного самоуправления
муниципального образования Тверской области
о представляемых на экспертизу документах

                                   Заключение

на ______________________________________________________________________________

              (указать документ, представляемый на экспертизу)

     Мною, заведующим (ей) архивным отделом _____________________________________

                                               (органа местного самоуправления

_________________________________________________________________________________

               муниципального образования Тверской области)

_________________________________________________________________________________,

                          (фамилия, имя, отчество)

произведена проверка полноты и качества  представляемых  на  экспертизу  ценности

документов ______________________________________________________________________

                (указать документ, представляемый на экспертизу)

_____________________________________________________________ за/на __________гг.

                (наименование организации)

в количестве ________________ единиц хранения (дел).

     Ранее была согласована Экспертно-проверочной комиссией при  архивном  отделе

Тверской области  номенклатура дел на __________ г.

     В  данную  номенклатуру  дел  включены  дела,  в  полном  объеме  отражающие

деятельность организации, сроки хранения документов определены  в соответствии  с

Перечнем   типовых   управленческих   документов,   образующихся  в  деятельности

организаций, с указанием сроков хранения, иных нормативных документов ___________

_________________________________________________________________________________

        (указать нормативные документы, на основании которых установлены

_________________________________________________________________________________.

                       сроки хранения документов)

     Номенклатура дел оформлена в соответствии с архивными требованиями  и  может

быть согласована.

     Ранее были утверждены Экспертно-проверочной комиссией  при  архивном  отделе

Тверской области описи дел постоянного хранения за _____________________ гг.

     Дела за __________________ гг. по описям были сданы в муниципальный архив.

     В  данную  опись  включены  документальные  материалы  постоянного  хранения,

отложившиеся в делопроизводстве.

     Включены в  разделы описи  за предыдущие  годы  следующие  дела,  дополняющие

настоящую опись (перечисляются дела, на которые дана  ссылка  в конце  описи:  "За

данный год см. также NN ..."): ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________

     Не были  заведены в делопроизводстве за данный год следующие дела  по перечню

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

     Не сохранились в архиве учреждения следующие документы ______________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Причины несохранности дел ________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

     Ознакомившись с полнотой  и качеством  обработки  документальных  материалов,

считаю, что документы обработаны в соответствии с архивными требованиями, включены

в опись полностью и могут быть приняты на архивное хранение.

     Прилагается к данной описи опись документов материалов  справочного  значения

(по личному составу) за __________ гг. в количестве _______ единиц хранения. Ранее

была утверждена опись дел справочного значения за _________ гг. Включены в разделы

описи за предыдущие годы следующие дела справочного значения,  дополняющие  данную

опись: ___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

     Дела справочного значения обработаны в соответствии с архивными требованиями,

хранятся в архиве _______________________________________________________________,

                                 (наименование организации)

их сохранность обеспечена.

Заведующий (ая) архивным отделом

органа местного самоуправления

муниципального образования Тверской области   Подпись   Расшифровка подписи

Дата