Раздел II. Требования к подготовке и направлению межведомственных запросов (п.п. 4-17)

Раздел II
Требования к подготовке и направлению
межведомственных запросов

4. Подготовка и направление межведомственных запросов осуществляется в следующих случаях:

а) в целях ведения региональных базовых государственных информационных ресурсов;

б) в случае когда заявители по собственной инициативе не представили в органы (учреждения), предоставляющие государственные услуги, документы и (или) информацию, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (далее также - органы (организации)), участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг (за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона перечень документов).

5. Подготовка проектов межведомственных запросов осуществляется уполномоченными сотрудниками органов (учреждений), предоставляющих государственные услуги.

6. Межведомственный запрос должен содержать указание на региональный базовый государственный информационный ресурс, в целях ведения которого запрашиваются документы и информация, или, в случае если такие документы и информация не были предоставлены заявителем, следующие сведения (если дополнительные сведения не установлены законодательством Российской Федерации):

а) наименование органа (учреждения), направляющего межведомственный запрос;

б) наименование органа (организации), в адрес которого (которой) направляется межведомственный запрос;

в) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа и (или) информации;

г) указание на реквизиты и положения нормативного правового акта, которыми установлено предоставление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги;

д) сведения, необходимые для предоставления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления таких документа и (или) информации;

е) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

ж) дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;

з) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

7. Подготовка межведомственного запроса о предоставлении документов и (или) информации осуществляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Указанная форма межведомственного запроса не применяется в случае, если нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены специальные формы и порядок получения информации (сведений) из информационных систем федеральных органов исполнительной власти.

8. Если при составлении межведомственного запроса необходимо использовать персональные данные заявителя, имеющиеся в распоряжении органа (учреждения), предоставляющего государственную услугу, получения согласия заявителя на обработку его персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не требуется.

9. Если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей при передаче персональных данных указанных лиц в орган (учреждение), предоставляющий (предоставляющее) государственную услугу. Указанные документы могут быть представлены в том числе в форме электронного документа. Действие настоящего пункта не распространяется на лиц, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими.

10. Подготовка проектов межведомственных запросов осуществляется в сроки, установленные в административных регламентах предоставления государственных услуг, или в случае отсутствия административных регламентов в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента поступления в орган (учреждение), предоставляющий (предоставляющее) государственные услуги, документов, необходимых для предоставления услуги.

11. Межведомственные запросы могут быть подписаны, в том числе электронной подписью, руководителями органов (учреждений), предоставляющих государственные услуги, либо уполномоченными ими сотрудниками.

12. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:

а) посредством единой межведомственной системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Тверской области (далее - ЕМСЭД), в соответствии с положением, утвержденным распоряжением Администрации Тверской области от 16.03.2011 N 244-ра "О мерах по внедрению единой межведомственной системы электронного документооборота в деятельность исполнительных органов государственной власти Тверской области";

б) по электронной почте (при этом запрещается использование электронных почтовых служб, располагающихся не на серверах исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления);

в) иными способами, не противоречащими законодательству.

13. При направлении межведомственного запроса с использованием ЕМСЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью руководителя либо уполномоченного сотрудника органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги. Если нормативными правовыми актами Российской Федерации нормативными правовыми актами Тверской области предусмотрено представление документов и информации только при наличии согласия лица на представление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к межведомственному запросу, направляемому в электронном виде, прилагается соответствующее согласие в виде электронного документа, подписанного электронной подписью руководителя либо уполномоченного сотрудника органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, или электронной копии (электронного образа) документа на бумажном носителе.

14. При направлении межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, к межведомственному запросу прикладывается оригинал согласия на обработку персональных данных на бумажном носителе или его копия на бумажном носителе, заверенная подписью руководителя либо уполномоченного сотрудника и печатью (штампом) органа (учреждения), направляющего межведомственный запрос.

15. Днем направления межведомственного запроса считается:

а) дата регистрации межведомственного запроса в ЕМСЭД;

б) дата отправки межведомственного запроса по электронной почте;

в) дата почтового отправления;

г) дата, указанная в расписке уполномоченного сотрудника органа (организации), которому (которой) направлен межведомственный запрос, о получении межведомственного запроса.

16. Общий срок подготовки и направления межведомственного запроса (с учетом времени, необходимого для согласования проекта межведомственного запроса) не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления в орган (учреждение), предоставляющий (предоставляющее) государственную услугу, документов, необходимых для предоставления услуги.

17. Направление межведомственных запросов допускается только в случаях, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

Лица, направившие необоснованный межведомственный запрос, несут ответственность в соответствии с законодательством.