Раздел IV. Требования к подготовке и направлению ответов на межведомственные запросы (п.п. 23-36)

Раздел IV
Требования к подготовке и направлению ответов
на межведомственные запросы

23. Органы (учреждения), предоставляющие государственные услуги, получившие межведомственные запросы от органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, обязаны принять и зарегистрировать межведомственные запросы в порядке, установленном в этих органах (учреждениях).

24. При регистрации на межведомственном запросе ставится отметка (штамп) крупными буквами "МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ЗАПРОС" для выделения данного вида документа из общей массы поступающих в орган (учреждение), предоставляющий (предоставляющее) государственные услуги, документов (обращений).

25. Днем получения межведомственного запроса является:

а) дата регистрации межведомственного запроса в ЕМСЭД;

б) дата поступления межведомственного запроса на адрес электронной почты органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги;

в) дата получения почтового отправления, содержащего межведомственный запрос, органом (учреждением), предоставляющим государственные услуги;

г) дата, указанная в расписке уполномоченного сотрудника органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, о получении межведомственного запроса.

26. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения сотруднику органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, уполномоченному на подготовку проектов ответов на межведомственные запросы, в срок, не превышающий одного рабочего дня.

27. Сотрудник, которому поступил для исполнения межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:

а) устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;

б) устанавливает перечень документов и информации, которая запрошена;

в) устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

г) устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги;

д) устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;

е) при наличии соответствующих правовых оснований предпринимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации;

ж) при необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим (направившей) межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в запросе;

з) формирует проект ответа на межведомственный запрос.

28. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего (направившей) межведомственный запрос, сотрудник, которому поступил для исполнения межведомственный запрос, указывает это обстоятельство в проекте ответа на межведомственный запрос, отказывает в представлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, ссылаясь на соответствующие положения нормативных правовых актов.

29. Если запрашиваемый документ (информация) отсутствуют в распоряжении органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, в проекте ответа на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, обосновывается отсутствие документа (информации), в том числе путем указания на соответствующие положения нормативных правовых актов, а также (по возможности) указывается орган (учреждение), в котором запрашиваемый документ (информация) могут находиться.

30. Если указанные в межведомственном запросе сведения недостаточны для представления запрашиваемого документа (информации), то в проекте ответа на межведомственный запрос указывается на это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для представления документа (информации).

31. Для обработки органами (учреждениями), предоставляющими государственные услуги, имеющихся в их распоряжении персональных данных в целях предоставления их в органы (организации), направившие межведомственный запрос, не требуется получение согласия заявителя как субъекта персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Получение согласия заявителя необходимо для обработки имеющейся в распоряжении органов (учреждений), предоставляющих государственные услуги, информации, которая связана с правами и законными интересами заявителя и доступ к которой ограничен федеральными законами (за исключением персональных данных и сведений, составляющих государственную и налоговую тайну).

32. Ответы на межведомственные запросы формируются в виде электронных документов, электронных копий (электронных образов документов), оформленных на бумажных носителях, либо иным способом, предусмотренным законодательством, и подписываются, в том числе электронной подписью, руководителями либо уполномоченными сотрудниками органов (учреждений), предоставляющих государственные услуги.

33. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется уполномоченным сотрудником органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.

34. Датой направления ответа на межведомственный запрос считается:

а) дата регистрации документа, содержащего ответ на межведомственный запрос, в ЕМСЭД;

б) дата отправки документа, содержащего ответ на межведомственный запрос, на адрес электронной почты органа (организации), направившего (направившей) межведомственный запрос;

в) дата почтового отправления;

г) дата, указанная в расписке уполномоченного лица органа (организации), направившего (направившей) межведомственный запрос о получении ответа на межведомственный запрос.

35. Общий срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос (с учетом времени, необходимого для согласования проекта ответа на межведомственный запрос) не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления межведомственного запроса в орган (учреждение), предоставляющий (предоставляющее) государственные услуги.

36. Уполномоченный сотрудник органа (учреждения), предоставляющего государственные услуги, не предоставивший либо несвоевременно предоставивший запрошенные в рамках межведомственного информационного взаимодействия и находящиеся в распоряжении органа (учреждения) документы и (или) информацию, подлежит привлечению к ответственности в установленном законодательством порядке.