Приложение N 1. Примерный регламент общего собрания домовладельцев

Приложение N 1
к Положению
об управлении многоквартирными домами г.Твери

Примерный регламент
общего собрания домовладельцев

1. Настоящий регламент определяет порядок проведения общего собрания домовладельцев, созываемого с целью решения вопросов, связанных с организацией управления кондоминиумом.

2. Собрание домовладельцев созывается по инициативе:

- застройщика (в случае первого собрания домовладельцев во вновь принятом в эксплуатацию объекте);

- любого числа домовладельцев;

- органов местного самоуправления;

- муниципальной службы заказчика;

- иного заинтересованного лица.

Далее по тексту настоящего Регламента под Инициатором понимается соответствующие из перечисленных лиц.

3. Для подготовки общего собрания домовладельцев Инициатор определяет:

- время и место проведения собрания домовладельцев;

- повестку дня собрания домовладельцев;

- порядок подготовки и способ извещения участников собрания о его проведении;

- порядок организационно-технического и финансового обеспечения мероприятий по подготовке и проведению собрания домовладельцев.

Инициатор, не позднее 10-ти дней до даты проведения общего собрания, извещает домовладельцев о созыве собрания в письменной форме заказным почтовым отправлением или путем вручения каждому домовладельцу извещения под расписку. В случае направления извещения муниципальной службой заказчика его составной частью является агентский договор на управление домом.

4. Право участвовать в общем собрании домовладельцев имеют домовладельцы или их представители, инициаторы проведения собрания.

Правом голоса при принятии решений на собрании домовладельцев обладают только домовладельцы или их представители.

Любой из домовладельцев может быть представлен доверенным лицом. Указанное лицо может участвовать в собрании и голосовании только при наличии надлежаще оформленной доверенности (форма прилагается).

5. Общее собрание домовладельцев является правомочным, если на нем присутствуют домовладельцы или их представители, обладающие более 50 процентами голосов от общего числа голосов домовладельцев.

Перед собранием проводится регистрация лиц (с занесением данных в список участников собрания, являющийся частью протокола собрания), прибывающих на собрание домовладельцев, предусматривающая проверку полномочий домовладельцев или их представителей, определение доли их участия. Доля участия устанавливается для определения количества голосов участника и должна быть пропорциональной доле принадлежащих домовладельцу помещений в доме, измеренных в метрах квадратных площади. Доля участия устанавливается в числовом выражении. (например, при наличии в собственности домовладельца помещения площадью 10 кв.м доля участия устанавливается как 10). Для определения доли участия домовладелец или его представитель представляет при регистрации документы, подтверждающие принадлежность ему на праве собственности помещений в доме и содержащие данные об их общей площади. Эти данные заносятся в список участников собрания.

6. Собрание домовладельцев открывает Инициатор проведения собрания. Он сообщает о составе лиц, участвующих в собрании, их полномочия, о правомочности собрания в целом.

В случае отсутствия кворума Инициатор обязан принять исчерпывающие меры для повторного созыва собрания не ранее 48 часов и не позднее 30 суток со дня созыва несостоявшегося собрания.

7. Собрание домовладельцев, признанное правомочным, обсуждает и принимает повестку дня, выбирает председательствующего и секретаря и при необходимости определяет порядок работы.

Повестка дня собрания домовладельцев, созываемого впервые, включает следующие вопросы:

1) выбор способа управления домом;

2) заключение договора на управление домом с управляющей организацией, если не принято решение о создании товарищества собственников жилья или управлении домом непосредственно домовладельцами;

3) утверждение Устава товарищества собственников жилья (в случае принятия решения о создании товарищества собственников жилья);

4) организация составления паспорта домовладения и определения состава общего имущества домовладельцев;

5) оформление прав домовладельцев на земельный участок под домовладением;

6) возмещение расходов по составлению паспорта домовладения;

7) наделение управляющей организации полномочиями по составлению паспорта домовладения и правом действовать в интересах домовладельцев по решению других вопросов.

Вопросы 4)-7), в случае выбора муниципальной службы заказчика в качестве способа управления домом, решаются при подписании агентского договора.

8. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на общем собрании домовладельцев или их представителей и оформляются протоколом. Каждый домовладелец на общем собрании обладает количеством голосов равной доле его участия (установленной на момент проведения собрания). Решение общего собрания, принятое в установленном порядке, является обязательным для всех домовладельцев, в т.ч. для тех, которые не участвовали на собрании или не приняли участия в голосовании, независимо от послуживших для этого причин.

9. Председательствует на собрании домовладельцев лицо, избираемое большинством голосов присутствующих домовладельцев или их представителей из числа участников собрания. Первое собрание домовладельцев проходит под председательством Инициатора проведения собрания.

Председательствующий:

- открывает (в случае проведения первого собрания) и закрывает собрание,

- принимает участие в голосовании (если он выбран из числа домовладельцев или их представителей),

- предоставляет слово для докладов и выступлений,

- организовывает обсуждение рассматриваемых вопросов,

- ставит на голосование проекты решений, предложения участвующих на собрании лиц,

- обеспечивает порядок ведения собрания, подписывает протокол собрания.

Председательствующий на собрании способствует сближению позиций сторон по рассматриваемым вопросам, достижению взаимосогласованных решений.

10. Протокол собрания домовладельцев оформляется секретарем, подписывается в течении 3-х дней после проведения собрания председателем собрания и секретарем собрания. В случае проведения первого собрания домовладельцев наряду с вышеназванными лицами протокол общего собрания подписывают все участники собрания, имеющие право голоса.

11. При выборе способа управления путем заключения договора с управляющей организацией в ходе собрания присутствующие домовладельцы или их представители подписывают с ней договор на управление домом. Остальным домовладельцам договор направляется заказным письмом в качестве оферты. Договор считается заключенным с момента подписания домовладельцем или совершения им действий по исполнению договора. Домовладельцы имеют также право самостоятельно обратиться к управляющей организации и подписать договор.