Подраздел I. Прием и регистрация заявления (п.п. 61-67)

Подраздел I. Прием и регистрация заявления

61. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение заявителя с заявлением в сроки, указанные в размещенном на сайте Министерства объявлении о начале и сроках приема документов на заключение договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биоресурсов:

а) непосредственно в Министерство;

б) путем направления документов на почтовый адрес Министерства;

в) путем направления документов в электронном виде через Единый портал.

62. При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в Министерство специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства, ответственный за прием документов:

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) и его полномочия по подаче заявления;

б) осуществляет прием заявления;

в) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю собственноручно заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатного устройства, распечатывает заявление и передает его на подпись заявителю;

г) регистрирует заявление в единой системе электронного документооборота;

д) выдает заявителю уведомление в свободной форме о регистрации заявления с присвоенным порядковым номером и указанием даты регистрации. Уведомление и присвоенный регистрационный номер является подтверждением факта принятия документов от заявителя, а также основной информацией для получения справок в Министерстве. Уведомление предъявляется заявителем при получении результата предоставления государственной услуги непосредственно в Министерстве;

е) передает заявление начальнику Отдела для назначения специалиста, ответственного за рассмотрение заявления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

63. При поступлении заявления на почтовый адрес Министерства специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства выполняет действия, указанные в подпунктах "г", "е" пункта 62 административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий -5 минут.

64. При поступлении заявления в Министерство в электронном виде через Единый портал специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства:

а) регистрирует заявление в единой системе электронного документооборота;

б) выводит заявление на бумажный носитель и передает его начальнику Отдела для назначения специалиста, ответственного за рассмотрение заявления;

в) размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале копию заявления с присвоенным входящим номером, а уведомление о размещении в "личном кабинете" данного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

65. Начальник Отдела принимает решение о назначении специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение заявления, и передает ему пакет документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

66. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления (далее - специалист Отдела), осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений и формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в Министерстве течение 3 лет с момента окончания предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

67. Результатом выполнения административной процедуры является принятие Министерством заявления и формирование персонального дела заявителя.