Подраздел VIII. Подготовка и проведение документарной проверки (п.п. 80-101)

Подраздел VIII.
Подготовка и проведение документарной проверки

80. Юридический факт, являющийся основанием для подготовки и проведения документарной проверки, - приказ Министерства о проведении документарной проверки.

81. Председатель комиссии по проверке готовит проект запроса о представлении документов для проведения документарной проверки в проверяемую организацию или орган местного самоуправления о представлении документов для проведения документарной проверки по форме согласно приложению 5 к настоящему административному регламенту, согласовывает с начальником Отдела и передает его для подписания заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

82. Председатель комиссии по проверке регистрирует подписанный заместителем Министра запрос в системе электронного документооборота Министерства и направляет его в проверяемую организацию или орган местного самоуправления почтовым отправлением за 10 дней до даты начала проверки.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

83. Председатель комиссии по проверке принимает присланные для проведения проверки документы по описи, проверяет их соответствие запросу, регистрирует их в журнале регистрации входящих документов при проведении документарных проверок.

При некомплектности представленных документов и/или несоблюдении требований к оформлению и заполнению документов председатель комиссии по проверке готовит проект письма с указанием перечня недостающих документов и/или замечаний по их оформлению и заполнению, а также сроков представления полного комплекта документов, согласовывает с начальником Отдела и передает его для подписания заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

84. Председатель комиссии по проверке регистрирует письмо, подписанное заместителем Министра, в системе электронного документооборота Министерства и направляет его в проверяемую организацию или орган местного самоуправления почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

85. В случае если документы не представлены проверяемой организацией или органом местного самоуправления в установленный в запросе срок, председатель комиссии по проверке готовит служебную записку на имя Министра, на основании которой принимается решение о проведении выездной проверки.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

86. Председатель комиссии по проверке передает документы, присланные проверяемой организацией или органом местного самоуправления, для изучения членам комиссии по проверке.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

87. Члены комиссии по проверке изучают имеющиеся в Министерстве документы и сведения о деятельности проверяемой организации или органа местного самоуправления по вопросам, подлежащим проверке, а также документы, представленные в Министерство по запросу, анализируют достоверность информации, размещенной организацией или органом местного самоуправления на официальном сайте в сети Интернет.

Максимальный срок выполнения административного действия - 6 дней.

88. В случае если в ходе проверки возникает необходимость в получении дополнительных документов, председатель комиссии по проверке готовит проект запроса в проверяемую организацию или орган местного самоуправления о представлении дополнительных документов с указанием срока их представления по форме согласно приложению 5 к настоящему административному регламенту, согласовывает с начальником Отдела и передает его для подписания заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

89. Председатель комиссии по проверке регистрирует запрос, подписанный заместителем Министра, в системе электронного документооборота Министерства и направляет его в проверяемую организацию или орган местного самоуправления почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

90. Один из членов комиссии по поручению председателя комиссии готовит акт проверки в двух экземплярах согласно типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России N 141.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 дня.

91. Председатель комиссии один экземпляр акта проверки направляет в проверяемую организацию или орган местного самоуправления почтовым отправлением, второй экземпляр передает в Отдел, после чего делает запись в журнале регистрации актов проверок соблюдения законодательства Российской Федерации в области образования.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

92. При наличии оснований для возбуждения дела об административном правонарушении должностными лицами Министерства, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, осуществляются действия в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для составления протокола об административном правонарушении в Министерство приглашается представитель проверяемой организации. В случае неявки в Министерство лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и которое извещено об этом в установленном порядке, должностное лицо Министерства, уполномоченное составлять протокол об административном правонарушении, составляет протокол об административном правонарушении в его отсутствие и направляет его копию лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, в течение 3 дней со дня составления протокола об административном правонарушении почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 дня.

93. Председатель комиссии по проверке регистрирует протокол об административном правонарушении в журнале регистрации протоколов об административном правонарушении и направляет его (вместе со всеми приобщенными к нему материалами по делу об административном правонарушении) судье, уполномоченному рассматривать дело об административном правонарушении, в течение трех суток с момента составления протокола почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения административного действия - 3 дня.

94. Проверяемая организация или орган местного самоуправления в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, в течение 15 дней с даты получения акта проверки вправе представить в Министерство в письменной форме возражения в отношении акта проверки, приложив документы, подтверждающие обоснованность возражений, или их заверенные копии.

Возражения приобщаются к материалам проверки и учитываются при подготовке отчета по результатам проверки.

95. Председатель комиссии по проверке готовит проект уведомления организации или органа местного самоуправления, представивших возражения в отношении акта проверки, о результатах рассмотрения указанных возражений Министерством согласно приложению 4 к настоящему административному регламенту, согласовывает с начальником Отдела и передает его для подписания заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - 2 дня.

96. Председатель комиссии по проверке регистрирует уведомление, подписанное заместителем Министра, в системе электронного документооборота Министерства и направляет его в организацию или орган местного самоуправления, представившие возражения в отношении акта проверки, почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

97. Общий максимальный срок процедуры подготовки и проведения документарной проверки составляет 20 рабочих дней.

98. Должностными лицами, ответственными за подготовку и проведение документарной проверки, являются председатель комиссии по проверке, начальник Отдела и заместитель Министра.

99. Критерием принятия решения при осуществлении административной процедуры является соблюдение организацией, органом местного самоуправления законодательства Российской Федерации об образовании.

100. Результатом административной процедуры является выявление или невыявление нарушений законодательства Российской Федерации об образовании.

101. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является акт проверки, зафиксированный в журнале учета проверок организации, органа местного самоуправления и в журнале регистрации актов проверок соблюдения законодательства Российской Федерации в области образования Отдела.