Приложение N 1

Приложение N 1

к распоряжению

от 6 июня 2006 г. N 300

II. Требования к подготовке документов

1. Подготовка и издание постановлений и распоряжений Главы города Твери, администрации города Твери

1. Проекты постановлений и распоряжений готовятся:

- по указанию Главы города, заместителей Главы администрации города,

- по инициативе структурных и территориальных подразделений администрации города.

2. Проект постановления и распоряжения по объему не должен превышать трех страниц

печатного текста без приложения.

3. Проект постановления или распоряжения печатается на продольном бланке формата

А 4 шрифтом размером N 12 или N 14 и должен иметь поля:

- 20 мм - верхнее,

- 27 -30 мм - левое,

- 15 мм - правое,

- 20 мм - нижнее.

Образец оформления постановления (распоряжения) приведен в Приложении N 1.

4. Проект постановления (распоряжения) имеет следующие реквизиты:

4.1. Наименование вида акта - постановление или распоряжение.

4.2. Дата акта отделяется от наименования вида акта межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля, проставляется после подписании постановления (распоряжения).

4.3. Индекс (номер) записывается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, например, N 143, печатается от правой границы текстового поля.

4.4. Место издания отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

4.5. Заголовок, содержащий основную мысль, печатается на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Постановление" или "Распоряжение".

4.6. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается шрифтом размером N12 или N 14 с интервалом 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля*. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

*Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта постановления (распоряжения) на одной странице.

4.6.1. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу), в которой кратко излагаются мотивы, цели и задачи издания документа, и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). Преамбула в проектах постановлений завершается словами "постановляю", которое печатается полужирным шрифтом в разрядку. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

4.6.2. Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений), как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

4.6.3. В постановляющей части даются конкретные указания исполнителям о характере и содержании их действий, указываются сроки исполнения.

4.6.4. Текст пунктов постановляющей части излагается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.п.).

4.6.5. В случаях, когда исполнителем в документе является орган или организация, не подчиненные администрации города, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).

4.6.6. Срок исполнения указывается конкретной датой ("до 1 июля 2001 года", "1 сентября 2001 года" и т.п.).

4.6.7. При наличии приложений к постановлению (распоряжению) в тексте на них обязательно делается ссылка.

4.6.8. Если в тексте проекта постановления (распоряжения) упоминаются правовые акты, то делается ссылка на дату, номер, заголовок акта и орган, его издавший.

4.6.9. В случае изменения, отмены или дополнения ранее изданного документа или какого-то его положения, то один из пунктов постановляющей части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта об отмене должен начинаться словами "Признать утратившим силу..."

4.6.10. Последний пункт постановления (распоряжения), как правило, устанавливает ответственного за исполнение документа в целом.

4.7. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Инициалы имени, отчества и фамилия печатаются у правой границы текстового поля.

4.8. Приложения к проектам постановлений (распоряжений) оформляются на отдельных листах бумаги. Несколько приложений нумеруются арабскими цифрами. Дата и номер заполняются при регистрации. Приложения подписываются Управляющим делами аппарата администрации города Твери, начальником организационного управления.

4.8.1. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов постановлений (распоряжений).

4.8.2. Приложение должно иметь заголовок, определяющий его содержание.

4.8.3. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово Приложение, ниже дается ссылка на постановление (распоряжение). Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки. При наличии нескольких приложений, они нумеруются.

Например:

Приложение N 1

к Постановлению

Главы администрации г. Твери

_______N________

При наличии в тексте проекта постановления (распоряжения) формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу: располагается слово Утверждено или Утвержден со ссылкой на правовой акт, его дату, номер.

Например:

Утверждено

Постановлением

Главы администрации г. Твери

______ N ________

Слова Утверждено и Утвержден в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - Утверждено, программа - Утверждена, мероприятия - Утверждены.

4.8.4. Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

5. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом в обязательном порядке прилагаются к данному проекту постановления (распоряжения).

6. В тексте постановления (распоряжения) и приложения применяются только общепринятые сокращения; аббревиатуры названий учреждений, ассоциаций и т.п. расшифровываются; сокращения могут употребляться при повторении наименований в тексте.

7. К проекту постановления или распоряжения может прилагаться пояснительная записка или аналитическая справка объемом до пяти страниц. Оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4 и имеет следующие реквизиты:

7.1. Наименование вида документа. Печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

7.2. Заголовок. Отделяется от наименования 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена записка или справка.

7.3. Текст. Отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 12 или N 14 через 1,5 интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

7.4. Подпись. Отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Включает наименование должности лица, подписывающего записку (справку), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. Подписи отделяются одна от другой 1-2 пустыми строками.

8. Проект постановления (распоряжения) должен быть согласован со всеми организациями и должностными лицами, имеющими непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Допускаются визы только руководителей или лиц, исполняющих их обязанности.

8.1. Согласование документа с должностными лицами, визирующими его, осуществляется исключительно должностным лицом администрации города.

8.2. Срок согласования проекта постановления (распоряжения) в инстанции не должен превышать двух дней.

8.3. Визы проставляются на оборотной стороне первого листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения), расшифровываются с указанием должности, инициалов и фамилии визирующего с обязательным указанием даты визирования. Образец оформления приведен в приложении N I9.

8.4. Виза должностного лица, подготовившего проект постановления (распоряжения), расшифровывается с указанием структурного подразделения, должности, инициалов и фамилии, с обязательным обозначением даты подготовки документа, номера телефона.

8.5. Замечания по проектам постановлений (распоряжений) оформляются на отдельном листе, подписываются, датируются. На оборотной стороне первого листа делается запись о замечаниях.

9. В правовом управлении администрации города подлежат согласованию:

- проекты кадровых распорядительных документов по вопросам расторжения трудового договора работников аппарата Главы города и администрации города по инициативе работодателя и по истечении срока трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, депремирования;

- иные распорядительные документы, кроме касающихся вопросов предоставления и изъятия земельных участков в составе существующей индивидуальной жилой застройки, гаражных и садоводческих кооперативов; предоставления в аренду земельных участков под нежилыми строениями, жилыми домами с нежилыми помещениями, торговыми киосками; присвоения и изменения адреса объектов недвижимости, расположенных на территории города; организации перевозок в городе; распределения свободной площади в муниципальных общежитиях.

10. Список рассылки оформляется на оборотной стороне первого листа первого экземпляра (подлинника) постановления (распоряжения).

11. После подписания постановления (распоряжения) поступают в отдел по работе с документами для регистрации.

12. Согласно списку рассылки отдел по работе с документами обеспечивает в трехдневный срок рассылку постановлений и распоряжений. Они в обязательном порядке направляются в Тверскую городскую Думу не позднее чем в десятидневный срок с момента принятия решения. В администрацию Тверской области постановления направляются до 5 числа каждого месяца за прошедший месяц.

13. Постановления (распоряжения), затрагивающие права, свободы и обязанности жителей города Твери, доводятся до сведения населения города управлением информации, взаимодействия с межмуниципальными объединениями и координации международных связей.

Управляющий делами аппарата администрации города Твери, начальник организационного управления

М.Ю. Прягаев

Приложение N 1

Образец оформления

первого листа первого экземпляра

постановления (распоряжения)

Приложение N 1а

Образец оформления оборотной стороны

первого листа первого экземпляра

постановления (распоряжения)

СОГЛАСОВАНО

Должность                   Подпись                 Инициалы, фамилия

                            дата

Должность                   Подпись                 Инициалы, фамилия

                            дата

Должность                   Подпись                 Инициалы, фамилия

                            дата

Должность                   Подпись                 Инициалы, фамилия

                            дата

СПИСОК РАССЫЛКИ

- Наименование структурного подразделения - кол-во экз.

- Наименование структурного подразделения - кол-во экз.

- Наименование структурного подразделения - кол-во экз.

- Наименование структурного подразделения - кол-во экз.

Подготовлено

главным специалистом управления муниципального заказа Э.П. Петровым

личная подпись

дата

телефон