Приложение N 1

Приложение N 1

к постановлению

Главы города Твери

31 августа 2004 г. N 3206

XII. Порядок взаимодействия администрации города с Тверской городской Думой

1. Взаимодействие администрации города с Тверской городской Думой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тверской области, Уставом города Твери, Регламентом Тверской городской Думы и настоящим регламентом.

Координация деятельности между администрацией города и Тверской городской Думой возлагается на начальника управления общественных связей и взаимодействия с Тверской городской Думой и Законодательным Собранием Тверской области, представителя Главы города в Тверской городской Думе (далее - представитель Г лавы города).

2. Перечень проектов нормативно-правовых актов, требующих рассмотрения Тверской городской Думой, формируется представителем Главы города на основании предложений заместителей Главы администрации города на календарный год с разбивкой по кварталам.

Предложения указанных должностных лиц подаются представителю Главы города в Тверской городской Думе до 15 ноября года, предшествующего планируемому.

Обобщенные предложения до 15 декабря года, предшествующего планируемому, направляются в Тверскую городскую Думу и подразделения, ответственные за разработку плана действий администрации города и планирование работы администрации города.

В перечне указывается наименование нормативно-правового акта, которые необходимо направить на рассмотрение в Тверскую городскую Думу, время рассмотрения (квартал, месяц), подразделение администрации города, ответственное за подготовку проекта решения.

Дополнительные проекты нормативно-правовых актов для рассмотрения Тверской городской Думой могут вноситься путем включения в установленном порядке в квартальные планы работы администрации города.

Изменение сроков подготовки проектов решения, исключение их из перечня, изменение формулировки наименования допускается по согласованию с курирующим заместителем Главы администрации города и по решению Главы города до 5 числа последнего месяца текущего квартала.

О происшедших изменениях представитель Главы города в установленные сроки извещает Тверскую городскую Думу.

3. Правом внесения проекта решения в Тверскую городскую Думу обладает исключительно Г лава города.

Вопросы для обсуждения на заседаниях комиссий Тверской городской Думы вносятся за подписью Главы города или, по его поручению, заместителей Главы администрации города.

Разработка проектов решений Тверской городской Думы осуществляется подразделениями администрации города в соответствии с перечнем проектов нормативно-правовых актов, требующих рассмотрения Тверской городской Думой, формируемым на календарный год и квартальными планами работы администрации города.

Оформление проектов решений Тверской городской Думы осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации города.

Проекты решений Тверской городской Думы представляются на согласование подразделениями администрации - исполнителями проектов с приложением следующих сопроводительных материалов:

пояснительная записка, содержащая изложение предмета нормативно-правового регулирования и концепции предлагаемого проекта решения;

финансово - экономическое обоснование принимаемых решений (в случае внесения проекта решения, затрагивающего установленные финансово-экономические параметры городского хозяйства);

перечень нормативно-правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с данным решением;

сопроводительное письмо;

в случае, если объем проекта составляет более 5 страниц (вместе с приложениями), - текст проекта в электронной форме (Текстовый редактор WinWord 6.0 или другой, совместимый с ним) на дискете 3,5 дюйма.

Согласование проекта решения в зависимости от его содержания осуществляется в следующей последовательности:

- с инициатором внесения проекта (руководителем подразделения администрации города);

- с правовым управлением администрации города;

- с начальником управления общественных связей и взаимодействия с ТГД и ЗС Тверской области;

- с управляющим делами аппарата администрации города, начальником организационного управления;

- с курирующим заместителем главы администрации города;

- с первым заместителем главы администрации города (по подчиненности).

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на документе, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.

Не допускается визирование документа, на котором обозначены должность и фамилия одного должностного лица, другим должностным лицом путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности. Документ должен быть завизирован с указанием фактически занимаемой должности, фамилии подписавшего и даты визирования (исправление можно внести от руки или машинописным способом, например, "и.о.", "зам").

При наличии замечаний проект решения не визируется. В этом случае к нему прилагаются замечания или особое мнение тех лиц, с которыми производилось согласование. Замечания, особое мнение и дополнения к проектам решений Тверской городской Думы излагаются на отдельном листе, заверяются подписью, датируются. Запрещается вносить замечания, дополнения и прочие исправления в самом тексте проекта решения.

Срок согласования проекта решения в инстанции не должен превышать пяти дней. Срок устранения замечаний не должен превышать семи дней.

Согласованный со службами проект решения с сопроводительным письмом передается на подпись Главе города.

Ответственность за подготовку проектов решений Думы возлагается на руководителя подразделения, подготовившего документ.

Проекты решений Думы, представленные в администрацию города с нарушением установленных требований по их составлению, оформлению и согласованию, незамедлительно возвращаются представившим их подразделениям администрации, а должностные лица, виновные в срыве подготовки проектов, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

4. Докладчик по обсуждаемому проекту решения на заседании Тверской городской Думы или её постоянной комиссии определяется Г лавой города, если вопрос внесен по его инициативе.

5. Решения Тверской городской Думы, поступившие в администрацию города для подписания Главой города, передаются ему через представителя Главы города и рассматриваются в соответствии со ст.44 Устава города.

Подписанные Главой города решения в установленные сроки передаются через представителя Главы города в Думу для опубликования в средствах массовой информации.

6. Решения Тверской городской Думы, вступившие в силу, направляются в подразделения администрации города для исполнения после наложения Главой города соответствующих резолюций. Контроль за выполнением указанных решений осуществляет представитель Главы города.

7. Документы, поступающие из Тверской городской Думы, регистрируются в отделе по работе с документами администрации города и передаются представителю Главы города.

В случае прямого направления документов в структурные подразделения администрации города обязательно уведомление об этом представителя Главы города.

8. Представитель Главы города передает документы Главе города и курирующим заместителям Главы администрации города для наложения резолюции.

Дальнейшее прохождение документа осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству администрации города.

9. Документы, подготовленные для отправки в Тверскую городскую Думу, согласовываются с представителем Главы города.

10. Документы направляются в Тверскую городскую Думу только за подписью Главы города или заместителей Главы администрации города через отдел по работе с документами администрации города.

Управляющий делами аппарата администрации города, начальник организационного управления

М.Ю. Прягаев