Приложение N 10. Опись

Приложение N 10

                        АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                         УТВЕРЖДАЮ

                         Наименование должности руководителя

                         структурного подразделения

                         Подпись         Расшифровка

                                         подписи

                         Дата

                             ОПИСЬ N ______

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

NN  Индекс   Заголовок   Дата    Количество       Срок     Примечание

пп  дела     дела (тома, дела    листов в деле  хранения

    (тома,     части)    (тома,  (томе, части)    дела

    части)               части)                  (тома,

                                                 части)

_________________________________________________________________________

1     2          3         4            5          6(1)         7

_________________________________________________________________________

                             Название раздела

В данную опись внесено ______________________ дел с N ___________________

                         (цифрами и прописью)

по N ____________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности                                Расшифровка

составителя описи                      Подпись        подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО (2)

Зав. отделом по работе                 Протокол ЭК структурного

с документами                          подразделения

Подпись      Расшифровка подписи       от "____" __________ N ______

Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек

         (цифрами и прописью)

к документам (3)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения               Подпись

Дата

Принял ______________________________ дел и _____________________________

            (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника                      Расшифровка

архива администрации города              Подпись      подписи

Дата

                                                 Формат А4 (210 х 297 мм)

          Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

         хранения и по личному составу структурного подразделения

______________

(1) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

(2) При наличии ЭК структурного подразделения.

(3) Передаются вместе с делами канцелярии.