Подраздел I. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги (п.п. 71-89)

Подраздел I. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

71. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в Министерстве и филиалах ГАУ "МФЦ".

72. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя непосредственно в Министерство, филиал ГАУ "МФЦ" с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

б) поступление документов заявителя в Министерство, филиал ГАУ "МФЦ" по почте;

в) поступление документов заявителя в Министерство в электронном виде через Единый портал или сайт Министерства.

73. При обращении заявителя непосредственно в Министерство специалист Отдела, в должностные обязанности которого входит прием документов (далее в настоящем подразделе - специалист Отдела):

а) устанавливает личность представителя заявителя, его полномочия по подаче заявления;

б) проверяет в присутствии представителя заявителя заявление и документы, представленные для получения государственной услуги, на правильность заполнения заявления, наличие необходимых документов, соответствие их установленным требованиям. Если в комплекте документов заявителя отсутствуют документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены Министерством самостоятельно. Если в комплекте отсутствуют документы, относящиеся к категории документов предоставляемых заявителем, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов;

в) сличает представленные документы с описью документов;

г) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:

документы скреплены печатями, имеют подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц, копии документов в установленных законодательством случаях заверены нотариально;

тексты документов написаны разборчиво;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

д) при установлении фактов оформления заявления с нарушением установленных требований, отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям, - указывает заявителю на необходимость устранения недостатков и предоставляет возможность устранить их на месте;

е) при наличии полного комплекта документов, соответствии представленных документов установленным требованиям, - делает запись на описи документов о соответствии количества и состава принятых на рассмотрение документов, проставляет дату приема, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности, после чего вручает ее копию заявителю.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

74. Специалист Отдела осуществляет формирование лицензионного дела: заявление, документы и опись документов подшивает в отдельную папку, оформляет обложку папки, на которой указывает наименование заявителя и передает лицензионное дело специалисту отдела бухгалтерского учета и организационно-кадровой работы Министерства (далее - специалист, ответственный за делопроизводство).

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

75. Специалист, ответственный за делопроизводство, вносит в журнал регистрации заявлений, который ведется в электронной форме, запись о приеме заявления, в том числе:

а) регистрационный номер заявления;

б) дату регистрации заявления;

в) наименование заявителя;

г) цель обращения заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

76. Специалист, ответственный за делопроизводство:

а) проставляет на заявлении регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации, дату приема заявления;

б) передает лицензионное дело начальнику Отдела для назначения специалиста Отдела, ответственного за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

77. В случае поступления документов заявителя в Министерство по почте, заявление о предоставлении государственной услуги регистрируется специалистом, ответственным за делопроизводство, в соответствии с пунктом 75, подпунктом "а" пункта 76 Административного регламента, после чего комплект документов заявителя передается специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 10 минут.

78. В случае поступления документов заявителя в Министерство в форме электронных документов через Единый портал или сайт Министерства, специалист, ответственный за делопроизводство:

а) выводит заявление о предоставлении государственной услуги и приложенные к нему документы на бумажный носитель;

б) регистрирует заявление в соответствии с пунктом 75, подпунктом "а" пункта 76 Административного регламента;

в) передает комплект документов заявителя специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

79. Специалист Отдела:

а) выполняет действия, указанные в подпунктах "в", "г" пункта 73 Административного регламента;

б) делает запись на описи документов о соответствии количества и состава принятых на рассмотрение документов, проставляет дату поступления документов, заверяет своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности, после чего осуществляет формирование лицензионного дела;

в) передает лицензионное дело начальнику Отдела для назначения специалиста Отдела, ответственного за предоставление государственной услуги;

г) передает копию описи документов, представленных заявителем специалисту, ответственному за делопроизводство.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

80. Специалист, ответственный за делопроизводство, направляет копию описи документов на почтовый адрес заявителя, а в случае, если заявление о предоставлении государственной услуги было подано в электронном виде - размещает скан-копию описи документов в "личном кабинете" заявителя на Едином портале или сайте Министерства, а уведомление о ее размещении в "личном кабинете" направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

81. Начальник Отдела назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, и передает ему лицензионное дело.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

82. При обращении заявителя непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

а) устанавливает личность представителя заявителя и его полномочия по подаче заявления;

б) проверяет полноту комплекта представленных документов;

в) при отсутствии заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатного устройства, распечатывает его и передает на подпись заявителю;

г) осуществляет прием документов. Если в комплекте отсутствуют документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены филиалом ГАУ "МФЦ" самостоятельно (в этом случае в комплект документов заявителя прикладываются копии межведомственных запросов филиала ГАУ "МФЦ"). Если в комплекте отсутствуют документы, относящиеся к категории документов, предоставляемых заявителем, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов;

д) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата государственной услуги;

е) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления и проставляет на описи документов количество и состав принятых на рассмотрение документов, дату приема, регистрационный номер, свои фамилию, имя, отчество, должность и подпись;

ж) копию описи документов передает заявителю;

з) передает комплект документов ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

83. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) составляет Перечень документов, передаваемых в Министерство (далее - Перечень документов) в двух экземплярах, регистрирует сформированный комплект документов в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

84. При поступлении документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" по почте заведующий филиалом ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует полученный комплект документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и проставляет на описи документов количество и состав принятых на рассмотрение документов, дату приема, регистрационный номер, свои фамилию, имя, отчество, должность и подпись;

в) копию описи документов передает делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для отправки ее в адрес заявителя почтой;

г) осуществляет действия, предусмотренные подпунктами "а","б" пункта 83 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

85. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ":

а) в день приема документов в филиале ГАУ "МФЦ" осуществляет представление в Министерство лично либо направление в Министерство в электронном виде комплекта документов, полученных филиалом ГАУ "МФЦ" от заявителя, с приложением Перечня документов;

б) направляет на почтовый адрес заявителя копию описи документов.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

86. В случае личного представления в Министерство комплекта документов заявителя делопроизводителем филиала ГАУ "МФЦ" либо поступления комплекта документов заявителя от филиала ГАУ "МФЦ" на адрес электронной почты Министерства специалист, ответственный за делопроизводство, дополнительно к действиям, указанным в пунктах 77 или 78 Административного регламента, проставляет дату получения комплекта документов и регистрационный номер Министерства на Перечне документов и возвращает его делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" либо направляет его в электронном виде на адрес электронной почты филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

87. Специалист Отдела:

а) осуществляет формирование лицензионного дела;

б) передает лицензионное дело начальнику Отдела для назначения специалиста Отдела, ответственного за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действий - 10 минут.

88. Начальник Отдела назначает специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги и передает ему лицензионной дело.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

89. Результатом выполнения административной процедуры является поступление лицензионного дела специалисту Отдела, ответственному за предоставление государственной услуги.