Подраздел I Прием и регистрация документов

Подраздел I Прием и регистрация документов

78. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в Министерстве и филиалах ГАУ "МФЦ".

79. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) личное обращение заявителя (представителя заявителя) с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в Министерство, филиал ГАУ "МФЦ";

б) поступление документов заявителя в Министерство, филиал ГАУ "МФЦ" по почте;

в) поступление документов заявителя в Министерство в электронном виде через Единый портал.

80. При личном обращении заявителя (представителя заявителя) в Министерство специалист Отдела:

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) и его полномочия по подаче заявления; в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;

б) осуществляет прием заявления и документов. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю собственноручно заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатающего устройства, распечатывает заявление и передает его на подпись заявителю;

в) проверяет полноту сведений, указанных в заявлении и комплектность представленных документов;

г) выявляет документы, которые содержат технические ошибки;

д) если представленные копии документов нотариально не заверены, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

ж) копирует заявление с присвоенным входящим номером и датой регистрации и передает его копию заявителю;

з) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

и) передает зарегистрированный пакет документов начальнику Отдела для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

81. При поступлении документов заявителя на почтовый адрес Министерства, их регистрация осуществляется секретарем в журнале учета входящей корреспонденции Министерства, затем документы передаются специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действий - 5 минут.

82. При получении документов заявителя от секретаря специалист Отдела:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

б) проставляет на заявлении присвоенный входящий номер и дату регистрации;

в) осуществляет копирование заявления и передает копию заявления секретарю для отправки заявителю;

г) передает зарегистрированный пакет документов начальнику Отдела для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

83. Секретарь регистрирует копию заявления в журнале учета исходящей корреспонденции Министерства и направляет ее заявителю простым почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

84. При поступлении документов заявителя в Министерство в электронном виде через Единый портал специалист Отдела:

а) регистрирует документы в электронном журнале регистрации входящих запросов, а заявление - в журнале регистрации заявлений;

б) делает на заявлении отметку в электронном виде о дате приема и регистрационном номере;

в) размещает сведения о регистрации заявления с указанием даты регистрации и регистрационного номера в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информацию о размещении в "личном кабинете" указанных сведений направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

г) распечатывает представленные документы;

д) передает зарегистрированный пакет документов начальнику Отдела для наложения резолюции.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

85. При личном обращении заявителя (представителя заявителя) в филиал ГАУ "МФЦ", главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) и его полномочия по подаче заявления;

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет полноту комплекта представленных документов. Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены филиалом ГАУ "МФЦ" самостоятельно. Формирование и направление межведомственных запросов осуществляется в порядке, установленном подразделом III настоящего раздела Административного регламента. Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов и о возможном получении отказа Министерства в предоставлении государственной услуги по этому основанию;

г) выявляет документы, которые содержат технические ошибки. В случае неправильного оформления заявления о предоставлении государственной услуги оказывает помощь заявителю в оформлении нового заявления;

д) если представленные копии документов нотариально не заверены, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

ж) регистрирует документы в автоматизированной информационной системе ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ);

з) заполняет расписку о приеме документов (далее - расписка) в 2 экземплярах. Один экземпляр расписки передает заявителю. Второй экземпляр расписки приобщает к пакету документов, принятых от заявителя;

и) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

86. Ведущий lокументовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Министерство (далее - Перечень документов), в двух экземплярах;

в) передает делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" пакет документов заявителя для регистрации и отправки в Министерство.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 час.

87. При поступлении документов заяв