Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III.
Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием и регистрация заявления о предоставлении разрешения на проведение лотереи и прилагаемых к нему документов (далее - заявление и документы);

б) проверка представленного комплекта документов на предмет полноты;

в) проведение экспертизы документов, принятие решения по результатам проведенной экспертизы и уведомление заявителя о принятом решении.

3.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении 2 к Административному регламенту.

3.3. Прием и регистрация заявления и документов в Управлении.

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Юридические факты, являющиеся основанием для начала выполнения процедуры	1. Личное представление заявления и документов представителем заявителя в Управление. 2. Поступление заявления и документов почтой от заявителя в адрес Управление;
Лица, ответственные за выполнение процедуры	Ведущий специалист отдела организации бытового обслуживания Управления (далее - ведущий специалист Отдела). Главный специалист Отдела. Начальник отдела информационного обеспечения и контроля Управления (далее - начальник Отдела). Начальник Управления
Права и обязанности ответственных лиц по выполнению процедуры	При поступлении документов в Управление: Ведущий специалист Отдела: - осуществляет прием и регистрацию заявления и документов, лично представленных в Управление, направленных заявителем в Управление по почте. - проставляет дату получения пакета документов и регистрационный номер Управления на Перечне документов, передаваемых в Управление и передает зарегистрированные заявление и документы начальнику Управления. Начальник Управления передает заявление и документы, полученные от ведущего специалиста Управления, начальнику Отдела. Начальник Отдела передает пакет документов главному специалисту Отдела для дальнейшей работы. Главный специалист Отдела заносит информацию из полученного заявления и документов в журнал регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей.
Максимальная длительность выполнения процедуры	1 рабочий день (далее - день)
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Текущий контроль соблюдения требований административного регламента сотрудниками Управления при выполнении данной административной процедуры осуществляется начальником Управления, начальником Отдела в форме плановых проверок на основании планов работ с периодичностью раз в год и внеплановых проверок на основании поручения заместителя Главы администрации города Твери, курирующего данное направление, по обращению граждан
Способ фиксации результата выполнения процедуры	В Управлении: 1. Внесение записи в электронный журнал регистрации входящей корреспонденции Управления. 2. Внесение записи в журнал регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей.
Результат выполнения процедуры	Поступление заявления и документов главному специалисту Отдела для дальнейшей работы

3.3.1. В случае личного представления заявления и документов в Управление Ведущий специалист Отдела:

а) проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер;

б) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, составляет 30 минут.

3.3.2. В случае поступления заявления и документов почтой в Управление:

а) ведущий специалист Отдела регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации Управления;

б) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом, составляет 40 минут.

3.4. Проверка представленного комплекта документов на предмет полноты.

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Юридические факты, являющиеся основанием для начала выполнения процедуры	Осуществление главным специалистом Отдела регистрации заявления и документов заявителя в журнале регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей
Лица, ответственные за выполнение процедуры	Начальник Отдела. Ведущий специалист Отдела. Главный специалист Отдела.
Права и обязанности ответственных лиц по выполнению процедуры	Главный специалист Отдела: - проверяет полноту состава представленных документов; - готовит проект письма заявителю с запросом недостающих документов (в случае подачи документов для выдачи разрешения на проведение лотереи)/проект межведомственного запроса в Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области; - передает проект письма заявителю/межведомственного запроса и проект сопроводительного письма к ней начальнику Отдела для согласования (визирования). Начальник Отдела: - визирует представленные документы и передает их на подпись начальнику Управления (в случае его юридического отсутствия - заместителю начальника Управления). Начальник (заместитель начальника Управления) Управления - подписывает письмо заявителю/межведомственный запрос и передает подписанные документы ведущему специалисту Отдела для регистрации и отправки заявителю. Ведущий специалист Отдела: - регистрирует документы в установленном порядке; - отправляет документы адресату
Максимальная длительность выполнения процедуры	3 дня
Формы контроля и порядок за выполнением процедуры	Текущий контроль соблюдения требований административного регламента сотрудниками Управления при выполнении данной административной процедуры осуществляется начальником Управления, начальником Отдела в форме плановых проверок на основании планов работ с периодичностью раз в год и внеплановых проверок в случае поступления жалоб, обращений на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления
Способ фиксации результата выполнения процедуры	Регистрация межведомственного запроса/запроса у заявителя недостающих документов в журнале регистрации исходящих документов Управления
Результаты выполнения процедуры	1. В случае установления факта отсутствия необходимых документов - направление заявителю письма с запросом недостающих документов или направление межведомственного запроса в Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области. 2. При наличии полного комплекта документов - направление заявителю расписки и сопроводительного письма к ней. 3. Формирование дела заявителя

3.4.1. При установлении факта отсутствия документов, в комплекте документов, поданных для получения разрешения на проведение лотереи, главный специалист Отдела готовит проект письма заявителю с запросом недостающих документов по форме, указанной в приложении 4 к Административному регламенту.

Недостающие документы должны быть представлены заявителем в течение десяти календарных дней с даты получения запроса.

В случае непредставления заявителем документов, указанных в подпункте 2.11.1.1. по муниципальной лотереи Административного регламента, соответственно, главный специалист Отдела готовит проект межведомственного запроса в Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области по форме, указанной в приложении 1 к Административному регламенту.

ГАРАНТ:

видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "в подпункте 2.11.1.1. Административного регламента" имеется в виду "в пункте 2.10 Административного регламента"

3.4.2. Главный специалист Отдела передает проект письма заявителю/проект межведомственного запроса и проект сопроводительного письма к нему для согласования (визирования) начальнику Отдела.

3.4.3. Начальник Отдела визирует проект письма заявителю/проект межведомственного запроса и передает на подпись начальнику Управления (заместителю начальника Управления).

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

3.4.4. Начальник Управления (в случае его юридического отсутствия - заместитель начальника Управления) подписывает письмо заявителю/межведомственный запрос и передает ведущему специалисту Отдела для регистрации и отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

3.4.5. Ведущий специалист Отдела регистрирует документы в журнале регистрации исходящих документов Управления и направляет:

а) письмо заявителю на его почтовый адрес.

б) межведомственный запрос - в Управление Федеральной налоговой службы по Тверской области одним из следующих способов:

почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

факсом (с подтверждением информации о получении запроса по телефону);

нарочным (сотрудником Управления, в обязанности которого входит доставка запросов и получение документов и информации от иных органов и организаций);

курьером организации, специализирующейся на доставке документов и информации;

на адрес электронной почты;

с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом - 30 минут.

3.4.6. При наличии полного комплекта документов главный специалист Отдела формирует дело заявителя, подшивает документы в папку.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

3.5. Проведение экспертизы документов, принятие решения по результатам проведенной экспертизы и уведомление заявителя о принятом решении.

Таблица. Общая характеристика административной процедуры

Характеристика	Описание
Юридические факты, являющиеся основанием для начала выполнения процедуры	Сформированное дело заявителя при наличии полного комплекта документов
Лица, ответственные за выполнение процедуры	Начальник Управления. Начальник Отдела. Ведущий специалист Отдела. Главный специалист Отдела.
Права и обязанности ответственных лиц по выполнению процедуры	Главный специалист Отдела: - осуществляет проверку представленных документов на предмет их соответствия действующему законодательству; - в случае отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения на проведение лотереи готовит положительное заключение о результатах экспертизы и проект решения о выдаче разрешения на проведение лотереи; - в случае установления оснований для отказа в выдаче разрешения на проведение лотереи готовит заключение с перечнем оснований для отказа и проект решения об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи; - в случае принятия решения о выдаче разрешения на проведение лотереи, присваивает лотерее муниципальный регистрационный номер, заносит сведения о лотерее в муниципальный реестр муниципальных лотерей проводимых на территории города Твери, готовит проект разрешения на проведение лотереи и проект уведомления о выдаче разрешения; - в случае принятия решения об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи готовит проект уведомления об отказе в выдаче разрешения; - в случае изъявления заявителем желания лично получить документы, сообщает заявителю о времени и месте получения документов и вручает ему указанные документы; - заносит информацию о выдаче разрешения на проведение лотереи/об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи в журнал регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей. Начальник Отдела: - визирует проект решения и передает его для подписания начальнику Управления (в случае его юридического отсутствия - заместителю начальника Управления); - визирует проект разрешения на проведение лотереи/уведомления об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи/выписки из муниципального реестра муниципальных лотерей, проводимых на территории города Твери и сопроводительное письмо (далее также - документы) и передает их для подписания начальнику Управления (в случае его юридического отсутствия - заместителю начальника Управления). Начальник Управления (заместитель начальника Управления): - рассматривает проект решения, подписывает документы и передает ведущему специалисту Отдела; Ведущий специалист Отдела: - регистрирует документы в установленном порядке; - отправляет документы адресату (в случае изъявления заявителем желания лично получить документы передает письмо и документы заявителю). Сотрудники Управления обязаны соблюдать сроки выполнения административных действий
Максимальная длительность выполнения процедуры	56 дней (по муниципальной лотерее)
Формы и порядок контроля за выполнением процедуры	Текущий контроль соблюдения требований административного регламента сотрудниками Управления при выполнении данной административной процедуры осуществляется начальником Управления, начальником Отдела и в форме плановых проверок на основании планов работ с периодичностью раз в год и внеплановых проверок в случае поступления жалоб, обращений на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления
Способ фиксации результата выполнения процедуры	1. Регистрация сопроводительного письма в журнале регистрации исходящих документов Управления. 2. Внесение записи в журнал регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей Приложение 3.
Результат выполнения процедуры	Направление (выдача) заявителю разрешения на проведение лотереи/уведомления об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи/выписки из муниципального реестра муниципальных лотерей, проводимых на территории города Твери с сопроводительным письмом Управления

3.5.1. Главный специалист Отдела осуществляет проверку представленных документов на предмет их соответствия действующему законодательству, проверяя правильность заполнения заявления и содержание представленных документов, в том числе:

а) соблюдение требований по отсутствию задолженности по уплате налогов и сборов;

б) соблюдение сроков проведения лотереи;

в) соблюдение обязательных нормативов лотереи (размера призового фонда и целевых отчислений);

г) соблюдение требований к условиям проведения лотерей;

д) технико-экономическое обоснование проведения лотереи на весь период ее проведения;

е) соблюдение требований по формированию призового фонда;

ж) соблюдение требований, предъявленных к лотерейным билетам;

з) соблюдение требований по проведению розыгрыша призового фонда;

и) наличие алгоритма определения выигрышей, порядка и сроков получения выигрышей.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных настоящим пунктом - 40 дней.

3.5.2. По результатам проведенной экспертизы главный специалист Отдела готовит:

а) в случае отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения на проведение лотереи - заключение с положительными выводами, а также проект разрешения на проведение лотереи по форме, указанной в приложении 5 к Административному регламенту;

б) в случае установления оснований для отказа в выдаче разрешения на проведение лотереи - заключение с перечнем оснований для отказа и указанием норм (статей, пунктов) правовых актов, выполнение требований которых не подтверждается представленными документами, а также проект решения об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи по форме, указанной в приложении 6 к Административному регламенту.

Максимальный срок выполнения действия - 10 дней.

3.5.3. Проект решения последовательно визируется начальником Отдела, после чего передается для подписания начальнику Управления (заместителю начальника Управления).

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

3.5.4. Начальник Управления (заместитель начальника Управления) рассматривает проект решения, подписывает его и передает ведущему специалисту Отдела.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

3.5.5. По итогам принятия решения по результатам экспертизы главный специалист Отдела осуществляет следующие действия.

В случае принятия решения о выдаче разрешения на проведение лотереи:

а) присваивает лотерее муниципальный регистрационный номер и заносит сведения о лотерее в муниципальный реестр муниципальных лотерей, проводимых на территории города Твери;

б) готовит проект разрешения на проведение лотереи в двух экземплярах по форме, указанной в приложении 5 к Административному регламенту;

в) готовит проект уведомления о выдаче разрешения на проведение лотереи по форме, указанной в приложении 7 к Административному регламенту.

В случае принятия решения об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи:

готовит проект уведомления об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи по форме, указанной в приложении 8 к Административному регламенту.

3.5.6. Главный специалист Отдела передает проект разрешения на проведение лотереи/уведомления об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи/выписки из государственного реестра муниципальных лотерей, проводимых на территории города Твери и сопроводительное письмо начальнику Отдела для согласования.

3.5.7. Начальник Отдела визирует полученные документы и передает их для подписания начальнику Управления (заместителю начальника Управления).

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

3.5.8. Начальник Управления (заместитель начальника Управления) подписывает представленные документы и передает их ведущему специалисту Отдела для регистрации и отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

3.5.9. Ведущий специалист Отдела регистрирует сопроводительное письмо в журнале регистрации исходящих документов Управления, после чего:

а) направляет письмо вместе с соответствующим документом (разрешением на проведение лотереи/уведомлением об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи/выпиской из муниципального реестра муниципальных лотерей, проводимых на территории города Твери) на почтовый адрес заявителя;

б) передает письмо и документы, указанные в подпункте "а" заявителю лично (в случае наличия обращения заявителя о получении данных документов лично).

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

3.5.10. В случае изъявления заявителем желания лично получить документы, ведущий специалист Отдела сообщает заявителю по указанному им телефону или на адрес электронной почты о времени и месте получения документов и вручает ему документы, указанные в подпункте "а" пункта 3.5.9. Административного регламента.

3.5.11. Главный специалист Отдела заносит информацию о выдаче разрешения на проведение лотереи/об отказе в выдаче разрешения на проведение лотереи в журнал регистрации документов, связанных с проведением муниципальных лотерей.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.