Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 92-112)

Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов

92. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в Министерство либо филиал ГАУ "МФЦ".

93. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и Постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

94. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

95. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки по почте или нарочным;

б) в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

96. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в Министерстве специалист Отдела готовит проект межведомственного запроса, визирует его у начальника Отдела и отдает на подпись первому заместителю Министра.

97. Первый заместитель Министра подписывает межведомственный запрос и передает его специалисту правового отдела для регистрации и направления по принадлежности.

98. Специалист правового отдела:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства;

б) делает копию межведомственного запроса и передает ее специалисту Отдела для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 96 - 98 административного регламента, - 2 рабочих дня.

99. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в Министерстве специалист Отдела готовит проект межведомственного запроса в электронном виде и направляет его по электронной почте на согласование начальнику Отдела, а затем на подпись первому заместителю Министра.

100. Первый заместитель Министра подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его специалисту правового отдела, который выполняет действия, указанные в подпунктах "а" - "в" пункта 98 административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 99, 100 административного регламента, - 2 рабочих дня.

101. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и передает его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

102. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос) и передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления адресату.

103. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 101 - 103 административного регламента, - 1 рабочий день.

104. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и направляет его в электронном виде на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

105. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос) электронной подписью и направляет его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления адресату.

106. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 104 - 106 административного регламента, - 1 рабочий день.

107. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

108. В случае неполучения в установленный срок ответа на межведомственный запрос специалист Отдела (сотрудники филиала ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин непоступления ответа на межведомственный запрос и (при необходимости) направить повторный межведомственный запрос.

109. Непредставление (несвоевременное представление) ответа на межведомственный запрос не может являться основанием для отказа Министерством заявителю в предоставлении государственной услуги.

110. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются ведущим документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заведующим филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующего направления (доставки) в Министерство.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

111. При поступлении в Министерство ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются специалистом правового отдела в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства и передаются специалисту Отдела для вложения в персональное дело заявителя.

112. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.