Приложение 3. Памятка с перечнем документов, необходимых для получения государственной услуги "Экспертиза ценности документов"

Приложение 3

к административному регламенту

государственной услуги

"Экспертиза ценности документов"

Памятка
с перечнем документов, необходимых для получения
государственной услуги "Экспертиза ценности документов"

1. Государственные архивы Тверской области:

а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;

б) документы, подлежащие экспертизе (нужное выбрать):

- проекты списков организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 3 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов".

Описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций;

- описи видеодокументов организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 4 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 5 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- описи фотодокументов организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 6 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 7 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- описи научно-технической документации организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 8 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- описи дел по личному составу организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в государственные архивы Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 9 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 10 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в государственных архивах Тверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 11 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

- листы учета и описания уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственный реестр уникальных документов Тверской области (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 12 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

в) заключение сотрудника государственного архива, курирующего организацию - источник комплектования государственного архива по вопросам архивного дела, на представляемые на экспертизу документы или выписка из протокола Экспертно-методической комиссии государственного архива по форме согласно приложению 13 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

2. Органы государственной власти Тверской области, государственные органы Тверской области, государственные унитарные предприятия Тверской области, государственные учреждения Тверской области:

а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования государственных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);

в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

3. Муниципальные архивы Тверской области:

а) заявление о проведении экспертизы ценности документов в произвольной форме;

б) документы для экспертизы (нужное выбрать):

- проекты списков организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 2 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи на документы личного происхождения (в двух экземплярах) (приложение 3 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов").

Описи дел постоянного хранения организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальными номенклатурами дел организаций.

При отсутствии номенклатуры дел представляется справка о полноте состава документов в описи, в которой указывается также причина отсутствия документов;

- описи видеодокументов организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 4 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- описи фонодокументов (магнитной записи) организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 5 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- описи фотодокументов организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 6 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- перечни проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 7 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- описи научно-технической документации организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 8 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- описи дел по личному составу организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числе описи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передаче документов на хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 9 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций - источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 10 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

- акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в муниципальных архивах Тверской области (в двух экземплярах) (приложение 11 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов");

в) заключение заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу ценности документах по форме согласно приложению 14 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов";

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

4. Органы местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, муниципальные унитарные предприятия Тверской области, муниципальные учреждения Тверской области:

а) заявление в произвольной форме о включении органа, организации в списки источников комплектования муниципальных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности органа, организации (в одном экземпляре);

в) историческую справку об органе, организации, содержащую краткую историю органа, организации и характеристику состава и содержания документов (в одном экземпляре);

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

5. Организации (независимо от формы собственности), расположенные на территории Тверской области, проходящие процедуру ликвидации:

а) заявление (письмо) в произвольной форме о рассмотрении вопроса о месте хранения документов по личному составу вследствие ликвидации организации;

б) копию решения суда о ликвидации юридического лица либо решение его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами о ликвидации юридического лица;

в) информацию об объеме и крайних датах документов и состоянии упорядоченности дел, подлежащих приему в государственные или муниципальные архивы Тверской области;

г) письмо руководителя государственного или муниципального архива Тверской области об отказе в приеме документов (при необходимости или в случае предварительного обращения в архивы);

д) опись представленных документов (в двух экземплярах).

6. Иные юридические лица или граждане, являющиеся собственниками или владельцами архивных документов, местом нахождения или местом жительства которых является Тверская область, заинтересованные в получении настоящей государственной услуги:

а) заявление в произвольной форме о включении организации или гражданина в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области;

б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельности организации, для юридических лиц (в одном экземпляре);

в) историческую справку об организации, содержащую краткую историю организации и характеристику состава и содержания документов, для юридических лиц (в одном экземпляре);

г) биографическую справку для граждан (в одном экземпляре);

д) сдаточную опись документов, подлежащих передаче на хранение в государственные или муниципальные архивы Тверской области, для граждан (в одном экземпляре);

е) опись представленных документов (в двух экземплярах).