Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 102-126)

Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов

102. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление при приеме заявления факта отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить самостоятельно.

103. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и Постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

104. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

105. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки посредством почтовой связи или нарочным;

б) в электронной форме путем отправки документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

106. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в Главном управлении сотрудник Отдела готовит проект запроса, согласовывает его с начальником Отдела и передает на подпись начальнику Главного управления либо заместителю начальника Главного управления.

107. Начальник (заместитель начальника) Главного управления подписывает межведомственный запрос и передает его старшему делопроизводителю Главного управления для регистрации и направления по принадлежности.

108. Старший делопроизводитель Главного управления:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Главного управления;

б) снимает с межведомственного запроса копию и передает ее сотруднику Отдела для приобщения к комплекту документов заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

109. Сотрудник Отдела копию межведомственного запроса приобщает к комплекту документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 106 - 109 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

110. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в Главном управлении сотрудник Отдела готовит проект межведомственного запроса в электронном виде, направляет его по электронной почте на согласование начальнику Отдела, а затем - на подпись начальнику (заместителю начальника) Главного управления.

111. Начальник (заместитель начальника) Главного управления подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его старшему делопроизводителю Главного управления для регистрации и направления по принадлежности.

112. Старший делопроизводитель Главного управления:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Главного управления;

б) распечатывает межведомственный запрос, проставляет на нем штамп (делает на нем запись) о подписании межведомственного запроса электронной подписью начальником (заместителем начальника) Главного управления, заверяет своей подписью и передает сотруднику Отдела для приобщения к комплекту документов заявителя;

в) направляет межведомственный запрос сотруднику Отдела в электронном виде.

113. Сотрудник Отдела распечатанную копию межведомственного запроса приобщает к комплекту документов заявителя и направляет запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 110 - 113 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

114. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и передает его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

115. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего передает его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

116. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает его старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

117. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 114 - 117 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

118. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" в электронном виде главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и направляет его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

119. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос электронной подписью (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего направляет его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления по принадлежности.

120. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 118 - 120 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

121. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

122. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы сотрудники Отдела (филиала ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

123. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа Главным управлением заявителю в предоставлении государственной услуги.

124. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются ведущим документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заведующим филиалом ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующей передачи в Главное управление либо направления в Главное управление посредством почтовой связи и в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

125. При поступлении в Главное управление ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются старшим делопроизводителем Главного управления и передаются сотруднику Отдела, который приобщает их к комплекту документов заявителя, после чего переходит к выполнению действий, указанных в подразделе IV настоящего раздела Административного регламента.

126. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей корреспонденции Главного управления.