Подраздел V. Информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги и выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю (п.п. 133-139)

Подраздел V. Информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги и выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю

133. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту Отдела подписанного начальником Главного управления заключения или копии уведомления об отказе в выдаче заключения.

134. Сотрудник Отдела:

а) в случае оформления уведомления об отказе в выдаче заключения:

приобщает копию уведомления к комплекту документов заявителя;

в случае подписания уведомления электронной подписью начальника Главного управления либо лица, исполняющего его обязанности, - размещает уведомление в личном кабинете заявителя на Едином портале, а сообщение о размещении уведомления в личном кабинете заявителя направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

в случае подачи заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через филиал ГАУ "МФЦ" - по телефону информирует заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" о принятии Главным управлением решения об отказе в выдаче заключения и направлении заявителю соответствующего уведомления;

б) в случае оформления заключения:

осуществляет регистрацию заключения в журнале регистрации заключений;

проставляет на заключении регистрационный номер и дату выдачи, снимает копию заключения и приобщает ее к комплекту документов заявителя;

информирует заявителя (представителя заявителя) по указанному им контактному телефону о необходимости в течение трех рабочих дней получить заключение в Главном управлении, а в случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги через Единый портал - размещает указанную информацию в личном кабинете заявителя на Едином портале, а сообщение о размещении данной информации в личном кабинете направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

в случае подачи заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через филиал ГАУ "МФЦ" - дополнительно по телефону информирует заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" о принятии Главным управлением решения о выдаче заключения и необходимости заявителю в течение трех рабочих дней получить заключение в Главном управлении.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

135. При поступлении от сотрудника Отдела информации о принятом Главным управлением решении заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" по телефону либо путем направления сообщения на адрес электронной почты доводит до сведения заявителя указанную информацию.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

136. При обращении заявителя (представителя заявителя) в Главное управление для получения заключения сотрудник Отдела:

а) выдает заключение заявителю (представителю заявителя) под роспись в журнале регистрации заявлений при предъявлении документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя), и документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;

б) комплект документов заявителя передает на хранение в архив Главного управления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

137. В случае, если заявитель в течение 3 рабочих дней после информирования его о готовности заключения не обратился в Главное управление для получения заключения либо в процессе информирования о готовности заключения сообщил о невозможности явки в Главное управление в указанный срок, сотрудник Отдела делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений, после чего передает заключение старшему делопроизводителю Главного управления, а комплект документов заявителя - на хранение в архив Главного управления.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

138. Старший делопроизводитель Главного управления направляет заключение в адрес заявителя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

139. Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) заявителю заключения и передача комплекта документов заявителя на хранение в архив Главного управления.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации заявлений.